Koszty można podzielić na poszczególne rodzaje, co pozwala na ich uporządkowanie oraz późniejszą analizę. Podział umożliwia przypisywanie kosztów do odpowiednich dokumentów oraz analizowanie, które rodzaje kosztów generują największe wydatki.

Program Spedtrans umożliwia tworzenie hierarchii kosztów. Tworząc nadrzędny rodzaj kosztu, można przypisać do niego podrzędne rodzaje kosztów. Taki podział pozwala na uporządkowanie kosztów w strukturę hierarchiczną oraz ułatwia ich późniejsze przypisywanie i analizowanie. Tworząc nowy rodzaj kosztu, ustalamy, czy jest on nadrzędny, czy ma być powiązany z rodzaje koszty będącym nadrzędnym względem niego

Przejdź do zakładki: Słowniki, Następnie wybierz: Rodzaje kosztów. Rejestr służy do podglądu istniejących rodzajów kosztów i ich hierarchii, dodawania nowych oraz edycji istniejących

Dzieli się on na dwie zakładki Tabela oraz Drzewo

W wyświetlonym rejestrze wybierz Nowy. Pojawia się okno, które pozwala utworzyć nowy rodzaj kosztu. Podzielone jest ono na dwie zakładki Dane podstawowe oraz Dodatkowe informacje

W zakładce Dane podstawowe uzupełnij:
Rodzaj kosztu – nazwa rodzaju kosztu, który tworzymy
Rodzaj kosztu nadrzędny – w tym polu możesz wskazać koszt nadrzędny dla tworzonego rodzaju kosztu. Aby utworzyć hierarchię kosztów, po kliknięciu przycisku „…Wybierz kategorię nadrzędną” należy wskazać z listy koszt, który będzie nadrzędny względem nowo tworzonego.
Opis – Wprowadzasz skrótowy opis czego dotyczy nowy rodzaj kosztu
Dodatkowe informacje – w tym polu możesz precyzyjnie opisać czego dany koszt dotyczy

Możliwe do zaznaczenia są checboxy:
Pojazd – Koszty stałe pojazdu
Pracownik – Koszty stałe pracownika
Dok. Koszt. – Dokumenty kosztowe (zaznaczone domyślnie)
Dok. Dost. – Dokumeny dostawy

W zakładce Dodatkowe informacje możesz uzupełnić:
Kod GTU
Konto FK

Zapisujemy wprowadzone zmiany

Utworzone przez nas rodzaje kosztów i ich hierarchię wglądem siebie, możesz sprawdzić w rejestrze Rodzaje kosztów przechodząc do zakładki “Drzewo”