Wprowadzenie #

W niektórych firmach istnieje potrzeba ograniczenia możliwości wystawiania zleceń transportowych lub spedycyjnych, które generują stratę (ujemną marżę). Program SPEDTRANS umożliwia wprowadzenie takiej blokady, aby spedytorzy nie mogli samodzielnie zapisywać tego typu dokumentów bez wcześniejszej akceptacji przełożonego.

Zawartość #

Funkcja blokady opiera się na konfiguracji minimalnej marży zlecenia. Po jej ustawieniu program kontroluje, czy zlecenie spełnia wymagania, a w przypadku niespełnienia – uniemożliwia jego zapisanie.

Instrukcja #

1. Wejdź w Narzędzia.
2. Wybierz Konfiguracja szczegółowa zleceń transportu/spedycji (menu rozwijane pod przyciskiem Konfiguracja).
3. Odszukaj i wybierz interesujący typ zlecenia (dwukrotne kliknięcie).
4. Przejdź do zakładki Inne opcje.
5. Ustaw parametr Kontrola minimalnej marży zlecenia.
6. Określ wartość marży minimalnej.
7. Zaznacz opcję Blokada zapisania dokumentu, jeżeli marża niższa od zadanej.
8. Zapisz zmiany.

Od tej chwili system nie pozwoli na zapisanie zlecenia ze stratą.

Najczęstsze błędy #

• Brak ustawionej wartości marży minimalnej – aby blokada działała, należy najpierw określić, jaka marża ma być wartością graniczną.
• Niezapamiętane zmiany – po włączeniu opcji należy zatwierdzić ustawienia.
• Brak procedury akceptacyjnej – sama blokada uniemożliwia zapisanie zlecenia, dlatego jeśli firma chce dopuścić wyjątki (np. po akceptacji przełożonego), należy ustalić dodatkowy proces wewnętrzny.