Remanent w programie SPEDTRANS umożliwia przeprowadzenie inwentaryzacji magazynu poprzez porównanie stanów magazynowych zapisanych w systemie z rzeczywistymi ilościami towarów znajdujących się w magazynie.

Funkcja pozwala na utworzenie dokumentu remanentu, automatyczne pobranie kartotek magazynowych, wprowadzenie stanów faktycznych oraz identyfikację ewentualnych różnic pomiędzy stanem ewidencyjnym a rzeczywistym.

Remanent może obejmować wszystkie kartoteki magazynowe, wyłącznie towary o stanach różnych od zera lub produkty znajdujące się w określonych lokalizacjach magazynowych.

Poniższa instrukcja przedstawia sposób utworzenia dokumentu remanentu, dostępne funkcje oraz zasady wprowadzania rzeczywistych stanów magazynowych.

Aby przejść do remanentu w programie SPEDTRANS, należy:

1. Z górnego menu programu wybrać zakładkę Rejestry.
2. Kliknąć przycisk Magazyn, aby otworzyć Rejestr dokumentów magazynowych.
3. W prawej górnej części rejestru, w polu Magazyn, wybrać magazyn, dla którego ma zostać wykonany remanent.

Uwaga: Przed rozpoczęciem remanentu należy upewnić się, że wybrano właściwy magazyn oraz zakończyła się realizacja wszystkich dokumentów np. PZ/WZ

Następnie przejdź do zakładki Nowy w górnym menu programu.

1. Rozwiń przycisk Nowy znajdujący się po prawej stronie rejestru.
2. Z dostępnej listy wybierz Nowy dokument remanentu REM.

Program otworzy formularz umożliwiający utworzenie dokumentu remanentu dla wybranego magazynu.

Otwiera się okno: „Edycja dokumentu remanentu”

Dokument remanentu służy do przeprowadzenia inwentaryzacji wybranego magazynu poprzez porównanie stanów magazynowych zapisanych w programie SPEDTRANS z rzeczywistą ilością towarów znajdujących się w magazynie.

1. Dane podstawowe dokumentu #

W górnej części okna znajdują się informacje dotyczące dokumentu:

• Nr dok. – numer dokumentu remanentu nadawany przez program.
• Data – data dokumentu remanentu.
• Wg dok. nr – numer dokumentu, według którego tworzony jest dokument.
• Waluta – waluta dokumentu, np. PLN.
• Magazyn – kod magazynu, którego dotyczy remanent.
• ZTW – zatwierdzenie dokumentu.
• Uwagi – pole umożliwiające wprowadzenie dodatkowych informacji dotyczących remanentu.

2. Pozycje dokumentu remanentu #

W zakładce Pozycje dokumentu wyświetlana jest lista towarów wraz z informacjami o ich stanach magazynowych.

Najważniejsze kolumny:

• Nazwa usługi lub towaru – nazwa produktu znajdującego się w magazynie.
• Dodatkowe informacje – dodatkowy opis produktu.
• Cecha – cecha przypisana do produktu.
• Kod – kod identyfikacyjny produktu.
• Indeks 1 / Indeks 2 – dodatkowe identyfikatory produktu.
• Id.opak. / Kod opakowania – informacje dotyczące opakowania.
• jm – jednostka miary produktu.
• Stan mag. – ilość towaru wynikająca z ewidencji magazynowej w programie.
• Stan mag. fakt. – rzeczywista ilość towaru stwierdzona podczas inwentaryzacji.
• Id.lok. / Lokalizacja – informacje o lokalizacji magazynowej.
• Id.lok.fa / Lokaliz.fakt. – informacje o faktycznej lokalizacji towaru.
• Cena zakupu – cena zakupu produktu z podziałem na wartość netto, VAT i brutto.
• Wartość fakt. – wartość wynikająca ze stanu faktycznego towaru.

3. Wprowadzanie stanów faktycznych #

Podczas wykonywania remanentu należy porównać ilości towarów znajdujących się fizycznie w magazynie z ilościami zapisanymi w programie.

1. Odszukaj odpowiedni produkt na liście.
2. Sprawdź ilość wskazaną w kolumnie Stan mag.
3. Ustal rzeczywistą ilość produktu znajdującą się w magazynie.
4. W kolumnie Stan mag. fakt. wprowadź ustaloną ilość.
5. Powtórz czynność dla pozostałych produktów.
6. Po zakończeniu wprowadzania danych zapisz dokument, klikając Zapisz.

Ważne: Kolumna Stan mag. przedstawia ilość ewidencyjną, natomiast Stan mag. fakt. służy do wskazania rzeczywistej ilości towaru. Różnice między tymi wartościami pozwalają zidentyfikować niedobory i nadwyżki magazynowe.

4. Przyciski i dodatkowe funkcje #

W oknie dostępne są następujące przyciski:

• Nowa – utworzenie nowego dokumentu.
• Zapisz – zapisanie zmian w dokumencie.
• Eksport – eksport danych dokumentu.
• Raporty – dostęp do raportów związanych z dokumentem.
• Wyjście – zamknięcie okna dokumentu.
• Funkcje – dostęp do dodatkowych operacji.
• Nowy / Edytuj / Usuń – zarządzanie pozycjami dokumentu.

W dolnej części okna widoczne jest również podsumowanie wartości dokumentu oraz informacja o użytkowniku, który go wystawił.

Opis funkcji dostępnych w dokumencie remanentu
W dolnej części okna Edycja dokumentu remanentu znajduje się przycisk Funkcje, który umożliwia wykonanie dodatkowych operacji związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem inwentaryzacji magazynu.

Po rozwinięciu przycisku dostępne są następujące opcje:

->Usuń linijki remanentu #

Funkcja umożliwia usunięcie wszystkich pozycji towarowych znajdujących się na dokumencie remanentu.

->Pobierz wszystkie kartoteki magazynowe #

Funkcja umożliwia automatyczne pobranie wszystkich kartotek do dokumentu remanentu, niezależnie od aktualnego stanu magazynowego.

->Pobierz kartoteki magazynowe ze stanami różnymi od zera #

Funkcja pobiera do dokumentu remanentu wyłącznie kartoteki towarów, których stan magazynowy jest różny od zera.

->Wyczyść kolumny: stan faktyczny i lokalizacja faktyczna. Usuń linijki ze stanem zerowym #

Funkcja wykonuje następujące operacje:

• Czyści wartości w kolumnie Stan mag. fakt.
• Czyści informacje o faktycznej lokalizacji produktów.
• Usuwa z dokumentu pozycje posiadające zerowy stan magazynowy.

->Pobierz kartoteki ze wskazanego zakresu lokalizacji #

Funkcja umożliwia pobranie kartotek magazynowych z określonego zakresu lokalizacji.

Pozwala na przeprowadzenie remanentu wybranej części magazynu, bez konieczności pobierania wszystkich kartotek.

Uwaga: Funkcje usuwania i czyszczenia danych mogą powodować utratę wcześniej wprowadzonych informacji o stanach faktycznych. Przed ich użyciem należy upewnić się, że operacja jest zamierzona.

5. Po zapisaniu możesz wydrukować “Arkusz spisowy” #

Kliknij: Raporty >Arkusz spisowy

Po uzupełnieniu stanów faktycznych sprawdź poprawność wprowadzonych danych i zapisać dokument.

Zapis dokumentu w przypadku wykrycia różnic tworzy dokumenty rozliczające różnice: