Wstęp #
Zarządzanie urlopami w systemie Spedtrans umożliwia kompleksową obsługę wniosków urlopowych pracowników – od ich utworzenia i rejestracji, poprzez rozpatrzenie i akceptację, aż po kontrolę wykorzystania przysługującego wymiaru urlopu.
Przed rozpoczęciem pracy z modułem należy upewnić się, że w kartotekach pracowników zostały uzupełnione wymagane dane kadrowe oraz wzorcowy harmonogram pracy. Informacje te mają wpływ na prawidłowe wyliczanie wymiaru i liczby dni urlopowych.
W dalszej części instrukcji przedstawiono sposób konfiguracji danych pracownika, tworzenia i obsługi wniosków urlopowych, ich akceptacji oraz zarządzania statusem dokumentów.
Harmonogram Pracy – instrukcja założenia harmonogramu #
https://pomoc.maciosoft.pl/docs/harmonogram-pracy-modul-dodatkowy
Uprawnienia użytkowników #
Po zalogowaniu się na Administratora przejdź do zakładki: Narzędzia >Konfiguracja > Użytkownicy
Następnie zaznacz na liście użytkownika, dla którego chcesz ustawić odpowiednie uprawnienia, i wybierz opcję Edytuj.
W oknie Edycja konfiguracji użytkownika przejdź do zakładki SPEDTRANS → Uprawnienia → Rejestry.
Na liście rejestrów wyszukaj pozycję Urlopy. W tym miejscu możesz nadać użytkownikowi dostęp do Rejestru Urlopy, a także określić zakres uprawnień, jakie będzie posiadał w tym rejestrze.
W oknie Edycja konfiguracji użytkownika przejdź do zakładki SPEDTRANS → Uprawnienia → Dokumenty
Odszukujesz “Wniosek urlopowy” możesz dać użytkownikowi uprawnienia takie jak: Podgląd, Nowy, Edycja, Usuwanie, ZTW, ODT, Status, Raport
W tej samej zakładce również możesz zabrać uprawnienia do Możliwości wystawienia dokumentów w imieniu innego użytkownika, edycji i usuwania dla dokumentów wystawionych przez innego użytkownika
W zakładce Przypomnienia / powiadomienia możesz włączyć, aby otwierał się rejestr z “Nierozpatrzonymi wnioskami urlopowymi”
Pracownicy konfiguracja #
W celu zapewnienia prawidłowego wyliczania wymiaru oraz liczby dni urlopowych należy uzupełnić w kartotece pracownika niezbędne dane kadrowe, w szczególności:
– Datę urodzenia,
– Liczbę lat pracy,
– Formę zatrudnienia,
– Datę zatrudnienia,
– Wzorcowy harmonogram pracy.
Dane te należy uzupełnić w kartotece pracownika.
W tym celu przejdź do Rejestry → Dodatkowe → Pracownicy, a następnie otwórz dane wybranego pracownika. W sekcji Dane kadrowe, w zakładce Dodatkowe informacje, uzupełnij wymagane informacje.
Kompletne i aktualne dane kadrowe są niezbędne do prawidłowego naliczania przysługującego pracownikowi wymiaru urlopu.
Wystawienie wniosku urlopowego #
Przejdź do zakładki Rejestry→ Inne → Wnioski urlopowe uruchomi się Rejestr wniosków urlopowych
Wybierz Nowy →Nowy wniosek urlopowy
Uzupełnij okres urlopu a system sam wyliczy ilości dni, wybierz rodzaj urlopu i przyciśnij Zapisz
Zarządzanie wnioskami urlopowymi #
Dostępne opcje dla wniosku urlopowego po
Odtwórz dokument – umożliwia ponowne odtworzenie dokumentu w systemie, zgodnie z jego aktualnymi danymi.
Podgląd – umożliwia wyświetlenie szczegółowych informacji dotyczących wybranego wniosku urlopowego.
Nowy – pozwala utworzyć nowy wniosek urlopowy. Po rozwinięciu opcji można wybrać odpowiedni rodzaj dokumentu.
Edytuj – umożliwia wprowadzenie zmian w wybranym wniosku urlopowym.
Zaakceptuj wniosek urlopowy – służy do zaakceptowania wniosku urlopowego. Po zaakceptowaniu wniosek zostaje zatwierdzony zgodnie z obowiązującym procesem obsługi urlopów.
Odrzuć wniosek urlopowy – umożliwia odrzucenie wybranego wniosku urlopowego.
Anuluj wniosek urlopowy – pozwala anulować wcześniej utworzony wniosek urlopowy.
Cofnij rozpatrzenie wniosku urlopowego – umożliwia cofnięcie wykonanej decyzji dotyczącej rozpatrzenia wniosku i przywrócenie go do wcześniejszego statusu
Zatwierdź dokument – służy do zatwierdzenia dokumentu zgodnie z obowiązującym obiegiem dokumentów.
