Wprowadzenie #

W pracy z systemami informatycznymi należy kierować się kilkoma zasadami, które spowodują, że praca z programem będzie efektywniejsza i prostsza.

Utrzymywanie porządku w danych #

System SPEDTRANS daje możliwość bardzo szczegółowej i obszernej konfiguracji począwszy od typu kartoteki, kończąc na własnych rodzajach zleceń.

Sumienne wprowadzanie i aktualizacja danych powoduje, że wewnętrzne automaty systemu wykonają znaczną część pracy za użytkownika, co minimalizuje ryzyko błędów i pomyłek.

Przykład: Domyślne waluty kontrahenta na zleceniu.

Jednorazowe wprowadzenie tych danych spowoduje, że na każdym kolejnym zleceniu będzie wybrana skonfigurowana waluta jeżeli wybrany kontrahent będzie przewoźnikiem lub zleceniodawcą

Optymalizacja czasu wyszukiwania danych #

System SPEDTRANS w przeciwieństwie do rozwiązań konkurencji umożliwia pracę na pełnych zbiorach danych (bez ograniczeń ilościowych). Jest to niewątpliwie zaleta, ale należy pamiętać o jednej kwestii – praca na zbyt dużej ilości danych wymaga szczególnej ostrożności w niektórych przypadkach.

Zbyt duży zakres dat filtracji bez żadnego dodatkowego filtra #

Filtracja wyłącznie przy użyciu daty spowoduje otrzymanie wszystkich danych, które zostały utworzone/otrzymane w tym okresie. O ile w przypadku mniejszych firm problem może być niedostrzegalny, tak w przypadku dużych firm odczyt kilku lat zleceń spowoduje długi czas oczekiwania na dane, a w skrajnych wypadkach błąd związany z brakiem pamięci.

W takim przypadku należy ograniczyć zakres dat lub dodatkowe ograniczenie filtracji na przykład przez filtracje według kontrahenta lub kraju.

Warto podejść do tego tematu procesowo.
Czy na pewno potrzebuję danych z tego zakresu?

Przykład: Ostatnie 500 nieopłaconych faktur sprzedaży

Przykład 2: Wyszukiwanie konkretnej faktury

Przykład 3: Wyszukiwanie faktur konkretnego kontrahenta

Wykorzystywanie filtracji głównej pozwala znacznie skrócić czas dostępu do danych. Zalecenia do wykorzystywania filtracji tabelarycznej – brak możliwości filtracji przy pomocy filtracji głównej.

Dobrym pomysłem jest stworzenie zestawu widoków – w którym każdy byłby odpowiedzialny za inne zadanie INSTRUKCJA / WIDEOINSTRUKCJA