Wprowadzenie #

Generator faktur to praktyczna funkcjonalność SPEDTRANS, która pozwala w prosty i szybki sposób wystawiać dużą liczbę faktur na podstawie zleceń transportowych i spedycyjnych, umów, zamówień od kontrahentów oraz tankowań.

Dzięki automatyzacji procesu wystawiania dokumentów funkcja ta znacznie przyspiesza codzienną pracę, ograniczając konieczność ręcznego tworzenia każdej faktury osobno. Pozwala sprawnie obsługiwać większą liczbę dokumentów, oszczędzając czas i ułatwiając organizację pracy.

Zawartość #

Co znajduje się w funkcjonalności: #

•generator faktur sprzedaży – dla zleceń transportu i spedycji

•generator faktur sprzedaży – umowy z kontrahentami

•generator faktur sprzedaży – zamówienia od kontrahentów

•generator faktur sprzedaży – tankowania

Instrukcja #

Przejdź do zakładki Automatyzacja → Generator faktur→Zlecenie transportu i spedycji

1. Górna sekcja filtracji umożliwia szybki i precyzyjny wybór odpowiednich zleceń. Dzięki dostępności wielu filtrów użytkownik może zawęzić listę zleceń według wybranych kryteriów, co ułatwia odnalezienie konkretnych pozycji i sprawne generowanie faktur.

2. Sekcja „Dane nagłówka faktury” pozwala na skonfigurowanie podstawowych danych, które zostaną zastosowane na generowanych fakturach. Możemy tutaj określić m.in. datę sprzedaży, datę wystawienia, termin płatności, oddział, maskę numeracji oraz dodatkowe informacje, takie jak uwagi do dokumentu.

Dzięki odpowiedniemu ustawieniu tych parametrów użytkownik może dostosować dane generowanych faktur do potrzeb firmy jeszcze przed ich wystawieniem.

3. Wybierz zlecenia dla których wystawiasz dokument sprzedaży→Generuj

Wygenerowane faktury są automatycznie zapisywane i dostępne w Rejestrze sprzedaży.

W przypadku pozostałych źródeł dokumentów, takich jak umowy, zamówienia od kontrahentów czy tankowania, proces wystawiania faktur przebiega analogicznie.

Najczęstsze błędy: #

Brak uprawnień do generatora dla użytkownika #

Edycja konfiguracji użytkownika →Uprawnienia→Inne uprawnienia→Generator