Wprowadzenie #

System SpedTrans umożliwia wysyłanie dokumentów, takich jak faktury czy zlecenia, bezpośrednio z programu na adresy e-mail kontrahentów. Funkcja ta automatyzuje komunikację, pozwalając na szybkie przesyłanie plików z wykorzystaniem wstępnie skonfigurowanych skrzynek pocztowych.

Instrukcje #

Jak wysyłać wiadomości mailowe z programu SPEDTRANS? #

1. Upewnij się, że masz skonfigurowaną skrzynkę w programie SPEDTRANS
2. Wiadomości mailowe można wysyłać z wielu miejsc w programie. Przejdź do interesującego Cię rejestru np: Rejestr zleceń
3. Wybierz dokument w sprawie którego chcesz wysłać wiadomość
4. Po prawej stronie wybierz opcję E-MAIL (wybór opcji z wciśniętym przyciskiem CTRL zastosuje wybór jako domyślną opcję podczas kolejnego naciśnięcia przycisku E-MAIL)
   1. Wyślij e-mail do zleceniodawcy (wysyłka maila na adres zleceniodawcy)
   2. Wyślij e-mail do przewoźnika (wysyłka maila na adres przewoźnika)
   3. Wyślij e-mail z dokumentem (wysyłka maila z załączonym dokumentem)
   4. i inne predefiniowane opcje
5. Uzupełnij dane na formatce, wciśnij przycisk WYŚLIJ

Jak załączyć dokumenty w wiadomości mailowej? #

1. Przejdź do okna wysyłki wiadomości mailowej
2. Przejdź do zakładki Rodzaje plików powiązanych z dokumentem i wybierz jakie rodzaje plików chcesz załączyć do wiadomości mailowej – jeżeli pliki zostały dodane wcześniej pod dokumentem to zostaną załączone do korespondencji
3. W zakładce dodatkowe załączniki możesz dodać pliki niezwiązane ze zleceniem, Jeżeli jest potrzeba połączenia kilku plików w jeden plik PDF to zaznacz checkbox konwertuj w jeden PDF