Ważne! Poniższa instrukcja nie dotyczy programu SPEDTRANS i jej treść może nie być aktualna ze względu na zmiany wprowadzane przez Ministerstwo. Wpis ma jedynie na cel wsparcie naszym klientów w procesie.

Jak wygenerować certyfikat KSeF? #

1. Zaloguj się do KSeF korzystając z jednego z poniższych linków (wybór zależy od trybu pracy):

• https://ap-test.ksef.mf.gov.pl – w przypadku środowiska testowego
• https://ap-demo.ksef.mf.gov.pl/web/ – w przypadku środowiska demonstracyjnego
• https://ap.ksef.mf.gov.pl/ – w przypadku środowiska produkcyjnego – dostępne od 1.02.2026 r.

Dalsza część instrukcji dotyczy wybrania środowiska demonstracyjnego przy uwierzytelnieniu profilem zaufanym

2. Jako sposób logowania wybierz “Zaloguj się profilem zaufanym”

3. Przejdź do Certyfikaty > Wnioskuj o certyfikat

4. Wprowadź nazwę certyfikatu firmy i hasło dostępowe. Hasło należy ZAPAMIĘTAĆ, a wygenerowany w ten sposób klucz dostępowy należy ZACHOWAĆ.

5. W kolejnym etapie konfiguracji wybierz przeznaczenie certyfikatu: „Uwierzytelnienie w systemie KSeF”. Warto pamiętać, że system udostępnia opcję tworzenia certyfikatów z określoną datą rozpoczęcia ważności, co przydaje się zwłaszcza przy zatrudnianiu nowego pracownika. Po wciśnięciu guzika wyślij wniosek o wydanie certyfikatu zostanie pobrany plik z rozszerzeniem key

5. W ostatnim kroku należy pobrać wygenerowany certyfikat (plik o rozszerzeniu crt)

Jeżeli chcesz nadać certyfikaty dla poszczególnych użytkowników, zrób to z poziomu uprawnień (zakładka po lewej stronie)

W celu udostępniania możliwości korzystania z KSeF pracownikowi w SPEDTRANS, należy kliknąć w “Nadaj uprawnienia”

Nadawanie uprawnień

1. Po wejściu w nadawanie uprawnień, wybierz ich rodzaj w zależności od potrzeb firmy, np. Osobie fizycznej do pracy w KSEF

2. Po wybraniu rodzaju uprawnień oraz rodzaju podmiotu uprawnianego, wybierz NIP jako identyfikator, aby powiązać użytkownika z firmą.

3. Zakres uprawnień wybierz według własnych potrzeb.