Od 3 czerwca dostępna jest nowa wersja SPEDTRANS – 12.007.19. Sprawdź nowe funkcje tutaj. Instrukcja aktualizacji.

Baza Wiedzy AI SPEDTRANS
maciosoft.pl
tv.maciosoft.pl
Aktualizacja
betterdocs-category-icon

Wprowadzenie i szybki start

  • Instrukcja korzystania z KSeF
  • Jak korzystać z instrukcji?
  • Konfiguracja KSeF w SPEDTRANS
  • Opis systemu SPEDTRANS
  • Rozpocznij pracę w SPEDTRANS
betterdocs-category-icon

Instalacja i konfiguracja

  • Dodanie logo firmy
  • Instalacja SPEDTRANS
  • Instrukcja do samodzielnego zainstalowania programu MS SQL 2019
  • Konfiguracja ogólnej skrzynki e-mail do wysyłania e-maili z programu SPEDTRANS.
  • Maski numeracji
  • Pierwsze uruchomienie programu – Rejestracja i Aktywacja
  • Pobranie programu
  • Uprawnienia – Ograniczenia dostępu do dokumentów
  • Użytkownicy – dodawanie i usuwanie
  • Warunki ogólne zlecenia
  • Wymagania systemowe
betterdocs-category-icon

Usługi dodatkowe

  • Blokowanie konta użytkownika na serwerze VPS
  • Dodanie użytkownika na serwerze VPS
  • Import danych
  • Integracje
  • Konfiguracja połączenia RDP(Pulpit zdalny)
  • Skrypty wdrożeniowe
  • VPS / RPD – kopiowanie i drukowanie
  • Zmiana hasła użytkownika na serwerze VPS
betterdocs-category-icon

Onboarding i szkolenie nowych pracowników

  • Brakuje dokumentu w rejestrze
  • CRM – wprowadzanie podstawowych danych
  • Edycja dokumentu
  • Jak korzystać z instrukcji?
  • Jak wystawić dokument kosztowy?
  • Nowe zlecenie Transportu / Spedycji
  • Pierwsze kroki w SPEDTRANS – poradnik dla nowych użytkowników
  • Potrzebujesz pomocy? Chatbot nie odpowiedział na Twoje pytanie?
  • Powiadomienia, przypomnienia, statusy i zadania
  • Przyjęcie dokumentu kosztowego
  • Usuwanie dokumentów
  • Uwagi i dodatkowe informacje na dokumentach
  • Widoki tabel
  • Wystawienie faktury
  • Zmiana hasła użytkownika w programie
betterdocs-category-icon

Słowniki i dane podstawowe

  • Dodanie Usługi / Towaru do programu
  • Dodawanie nowego kraju do programu
  • Dodawanie nowej waluty
  • Dodawanie rachunków bankowych
  • Harmonogram pracy [MODUŁ DODATKOWY]
  • Praca wielodziałowa – konfiguracja Oddziałów i Działów firmy
  • Słowniki
betterdocs-category-icon

CRM i obsługa klienta

  • CRM – wprowadzanie podstawowych danych
  • Dodanie kontrahenta
  • Dodanie kontrahenta-płatnika
  • Indywidualny rachunek bankowy dla Kontrahenta
  • Komunikaty dotyczące kontrahentów
  • Nie widać kontrahenta w bazie
  • Nowy kontrahent – pola obowiązkowe
  • Pobieranie Google PlaceID dla kontrahenta
  • Pobieranie opinii Google dla kontrahenta
  • Powiadomienia, przypomnienia, statusy i zadania
  • VIES
  • Zmiana danych własnej firmy – edycja kontrahenta
betterdocs-category-icon

Flota i pojazdy

  • Dostępność pojazdów
  • Jak dodać nowego kierowcę
  • Sprawdzanie ważności prawa jazdy w CEPiK
  • Wyposażenie pracowników, kierowców, pojazdów
  • Zakazy ruchu – automatyczne pobieranie do systemu
  • Zestawy Pojazdów (Przepinki)
betterdocs-category-icon

Zarządzanie zleceniami i planowanie przewozów

  • Aktualizacja kursu waluty obcej w zleceniach
  • Blokada wystawiania zleceń z wartością ujemną
  • Blokada wystawiania zleceń ze wskazaną wartością/marżą
  • Import zleceń z pliku XLS
  • Kompletacja dokumentów do zleceń
  • Nota Obciążeniowa
  • Nowe zlecenie Transportu / Spedycji
  • Nowy rodzaj zlecenia
  • Obrót paletami
  • Szybka edycja zleceń
  • Wystawienie dokumentu kosztowego na podstawie wielu zleceń
  • Załączniki dla zleceniodawców / płatników
  • Zlecenie powiązane
  • Zlecenie w języku angielskim
betterdocs-category-icon

Fakturowanie

  • Brak VAT w PLN – faktura dwuwalutowa
  • Dodanie kodu GTU – usługa
  • Duplikaty dla dokumentów sprzedaży
  • Edycja dodatkowych informacji dokumentu sprzedaży po wysłaniu do KSeF
  • Edycja dokumentu
  • Faktoring należności
  • Faktura pro forma
  • Faktura zbiorcza
  • Faktura zbiorcza do zleceń za pomocą załącznika
  • Jak pobrać dokumenty kosztowe z KSeF?
  • Jak wystawić notę korygującą
  • Kod kreskowy i QR KSeF na wzorcach dokumentów
  • Kompensata wzajemna
  • Korekta faktury / dokumentu sprzedaży
  • Modyfikacja “Licz datę płatności od” po wysłaniu do KSeF lub zatwierdzeniu dokumentu
  • Nie zgadza się kwota brutto (różnica o grosz) – problem z przeliczeniem
  • Nota kredytowa
  • Nota Obciążeniowa
  • Nota obciążeniowa windykacyjna oraz KNOBW
  • Numer BDO na dokumencie
  • Oryginał / kopia na wydruku – ukrycie
  • Przenoszenie danych ze zlecenia do pola „Opis dodatkowy” w dokumentach sprzedaży / fakturach
  • Sprawdź status faktury w KSeF
  • TP (transakcja powiązana)
  • Wezwanie do zapłaty
  • Wystawienie faktury
  • Wysyłanie faktury do KSeF
  • Wysyłanie faktury do KSeF offline
  • Zmiana terminu płatności
  • Zmiana waluty na fakturze
betterdocs-category-icon

Koszty i dokumenty kosztowe

  • Jak wystawić dokument kosztowy?
  • Kompensata wzajemna
  • Korekta dokumentu kosztowego
  • Nie zgadza się kwota brutto (różnica o grosz) – problem z przeliczeniem
  • Przelewy
  • Przyjęcie dokumentu kosztowego
  • Wystawienie dokumentu kosztowego na podstawie wielu zleceń
betterdocs-category-icon

Rentowność floty

  • ZLW – Rozliczanie
  • ZLW – Zlecenia wyjazdów
betterdocs-category-icon

Analizy i raporty

  • Aktualizator raportów – zaktualizuj wzorce wydruków
  • Analizy BI
  • Analizy i Raporty
  • Jak zaktualizować Analizy BI?
  • Raporty i wydruki
  • Zlecenie w języku angielskim
betterdocs-category-icon

Inne podstawowe moduły i funkcje

  • Atrybuty – przekazywanie pól do KSeF
  • Awizacja dostaw
  • Biała/Czarna lista kontrahentów KSeF
  • Dodanie numeru KSeF do tematu maila
  • Dodanie użytkownikowi certyfikatu KSeF
  • Dodawanie kursów walut wg NBP
  • Dokumenty AETR
  • Edycja szaty graficznej raportów
  • Filtrowanie, Wyszukiwanie oraz Sortowanie danych w Spedtrans
  • GPS – Geofencing
  • Identyfikator wewnętrzny odbiorcy KSeF, Jednostka Samorządu terytorialnego, Grupa VAT
  • Integracja z Giełdami transportowymi
  • Integracja z KREPTD
  • Jak skonfigurować KSeF w programie SPEDTRANS?
  • Jak włączyć lub wyłączyć automatyczne odświeżanie danych?
  • Jak wygenerować certyfikat KSeF?
  • Kalendarz
  • Kalkulacja nazw tytułu oraz załącznika maila
  • Nadanie użytkownikowi uprawnień do KSeF
  • Opony
  • Pobieranie danych z KRS
  • Pomijanie kraju podczas wyznaczania trasy
  • Powiązanie dokumentu kosztowego ze zleceniem
  • Powiązanie kontrahentów o tym samym NIP podczas pobierania dokumentów z KSeF
  • Przenoszenie dokumentów z Bufora KSeF
  • Rejestr zalogowanych użytkowników
  • Rejestr zdarzeń
  • Reklamacja
  • Samofakturowanie – ręczne numerowanie i uzupełnienie danych KSeF
  • Tabele przestawne [MODUŁ PODSTWOWY z aktywnym pakietem wsparcia]
  • Widok mapy i planowanie tras w systemie SPEDTRANS
  • Włącz/Wyłącz pobieranie dokumentów kosztowych z KSeF dla kontrahenta
  • Wysyłanie dokumentów drogą elektroniczną
  • Załączanie plików i skanów do zleceń, dokumentów i kartotek
  • Zmiana ścieżki zapisu plików w programie
betterdocs-category-icon

Moduły dodatkowe i funkcjonalności

  • Aktualizacja statusów korespondencji [MODUŁ DODATKOWY]
  • Aktywacja aplikacji SPEDTRANS MOBILE
  • Delegacje
  • Generowanie Api Key HERE [MODUŁ DODATKOWY]
  • Import zleceń DHL eDataGate
  • Instrukcja korzystania z modułu kredytu kupieckiego
  • Integracja Dwukierunkowa SPEDTRANS – TRANSICS TX-FLEX
  • Integracja z giełdą transportową Spedimo
  • Integracja z giełdą transportową Teleroute (Alpega)
  • Integracja z giełdą transportową Timocom
  • Integracja z giełdą transportową Trans.eu
  • Jak korzystać z elektronicznego nadawcy [MODUŁ DODATKOWY]
  • Konfiguracja modułu elektronicznego nadawcy [MODUŁ DODATKOWY]
  • Konfiguracja OCR AI [MODUŁ DODATKOWY]
  • Konfiguracja skrzynki gmail
  • Konfiguracja skrzynki outlook (microsoft)
  • Moduł Kasa – obsługa dokumentów KW/KP i raportów kasowych [moduł dodatkowy]
  • Obliczanie emisji CO2
  • Obsługa Magazynu [moduł dodatkowy]
  • OCR+AI – Import dokumentów kosztowych
  • OCR+AI – Import Zleceń Transportowych
  • OCR+AI Import Zestawów plików
  • Panel Klienta VIP
  • Przelewy
  • Replikacja danych
  • Roboczogodziny
  • Serwis
  • Szkody komunikacyjne
  • Wyciągi bankowe
  • Wymiana danych między systemami finansowo-księgowy
  • Zmiana konfiguracji Kredytów kupieckich w systemie
betterdocs-category-icon

Automatyzacja procesów

  • Import danych
  • Integracje
betterdocs-category-icon

Sprawy techniczne i środowisko pracy

  • Aktualizacja programu SPEDTRANS – instrukcja
  • Archiwizacja bazy danych w programie
  • Brak połączenia z bazą danych
  • Brak polskich znaków
  • Czy jest wersja SPEDTRANS na MacBooki?
  • Instalacja SPEDTRANS na innym komputerze w tej samej sieci
  • Jak dbać o bezpieczeństwo serwera baz danych?
  • Podgląd historii zdarzeń
  • Pomoc zdalna MAC
  • Praca na wielu monitorach
  • Problem z formatem daty – brakujący zero przed dniem
  • Przeniesienie programu SPEDTRANS na nowy serwer MSSQL Express (na przykładzie 2019)
  • Zmiana hasła użytkownika w programie
  • Zmiana na instalację lokalną – przyspieszenie uruchamiania programu
  • Zmiana poziomu kompatybilności bazy danych w SQL Server
betterdocs-category-icon

Często zadawane pytania i porady

  • Brak danych oraz przycisków w rejestrze – domyślne ustawienia
  • Brak dokumentu w rejestrze
  • Brak możliwości zmiany statusu STOP / PILNE w dokumencie kosztowym
  • Dodanie rachunku bankowego, który został już przypisany do innego kontrahenta
  • Dziwne znaki na wydrukach
  • Jak korzystać z Asystenta AI?
  • Licencja – wgranie / podmiana licencji
  • Potrzebujesz pomocy? Chatbot nie odpowiedział na Twoje pytanie?
  • Praca na oddzielnym oknie
  • Przekroczona liczba użytkowników
  • Przywrócenie domyślnych ustawień okna
  • Seryjne dodawanie plików i notatek
  • Uwagi i dodatkowe informacje na dokumentach
  • Wklejenie zrzutu ekranu do SPEDTRANS [Ctrl + Shift + V]

Instrukcja korzystania z KSeF

Baza wiedzy na temat KSeF
Konfiguracja KSeF
Instrukcja korzystania z KSeF

Lista instrukcji korzystania z KSeF #

Wysyłanie faktur #

Wysyłanie faktury do KSeF
Sprawdź status faktury w KSeF
Wysyłanie faktury do KSeF offline

Pobieranie faktur z KSeF #

Jak pobrać dokumenty kosztowe z KSeF?
Przenoszenie dokumentów z Bufora KSeF
Powiązanie dokumentu kosztowego ze zleceniem

Dodatkowe instrukcje #

Edycja dodatkowych informacji dokumentu sprzedaży po wysłaniu do KSeF
KSeF – jak nie wysyłać daty sprzedaży
Modyfikacja “Licz datę płatności od” po wysłaniu do KSeF
Powiązanie kontrahentów o tym samym NIP przy pobierania dokumentów z KSeF
Samofakturowanie – ręczne numerowanie i uzupełnienie danych KSeF

What are your feelings

  • Happy
  • Normal
  • Sad
Wysyłanie faktury do KSeF offlineSprawdź status faktury w KSeF
Szybka nawigacja
  • Lista instrukcji korzystania z KSeF
    • Wysyłanie faktur
    • Pobieranie faktur z KSeF
    • Dodatkowe instrukcje

Jak dbać o bezpieczeństwo serwera baz danych?

Wprowadzenie Bezpieczeństwo danych to kluczowy element funkcjonowania każdej firmy. Odpowiednie zabezpieczenie serwera bazodanowego chroni przed…

Dowiedz się więcej

ZLW – Zlecenia wyjazdów

Zlecenia Wyjazdu ZLW to skrót od Zlecenia Wyjazdu w programie SPEDTRANS 11. Funkcja ta umożliwia…

Dowiedz się więcej

Instrukcja do samodzielnego zainstalowania programu MS SQL 2019

Poniżej przedstawiamy instrukcje do samodzielnego przeniesienia (zainstalowania) programu na nowym serwerze. Stary serwer (krok należy…

Dowiedz się więcej

Sprawdzanie ważności prawa jazdy w CEPiK

Wprowadzenie W systemie dostępna jest integracja z CEPiK, umożliwiająca automatyczną weryfikację ważności prawa jazdy w…

Dowiedz się więcej

Jak korzystać z instrukcji?

Wprowadzenie Instrukcja została przygotowana w sposób modułowy i zoptymalizowany pod systemy AI/chatbot. Treść pisana jest…

Dowiedz się więcej

Seryjne dodawanie plików i notatek

Aby dodać jeden plik do wielu dokumentów bądź notatkę, należy: Wejdź w zakładkę Rejestry Następnie…

Dowiedz się więcej

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytanie?
Skontaktuj się z nami – chętnie pomożemy!
pomoc@maciosoft.pl

Aktualna wersja programu: 12.007.19