Dodatkowe moduły i funkcjonalności

Oferujemy szeroki zakres modułów dodatkowych, które można dokupić do podstawowej wersji systemu SPEDTRANS. Mają na celu rozszerzenie funkcjonalności systemu zgodnie z bardziej specyficznymi potrzebami biznesowymi, w celu stworzenia systemu, który da nieograniczone możliwości skalowalności i rozwoju systemu.

Zarządzanie transportem i logistyką #

Oferty.
Umowy.
Zamówienia do kontrahentów.
Zamówienia do dostawców.
Zlecenia morskie.
Kolejowe listy przewozowe CIM.
Kolejowe listy przewozowe SMGS.
Morskie listy przewozowe HBL/MBL/IBL.
Lotnicze listy przewozowe HAWB/MAWB.

Finanse i fakturowanie #

Kredyt kupiecki: kontrolowanie limitów kredytowych dla kontrahentów.
Moduł kasy gotówkowej i rejestrów kasowych.
Import wyciągów bankowych do usprawnienia rozliczania dokumentów.
Eksport dokumentów kosztowych do programów finansowo księgowych.
Wskazanie na fakturze faktora, firmy windykacyjnej, ubezpieczyciela oraz firmy monitorującej płatności.
Integracja z Krajowym Rejestrem Dłużników.
Faktury wewnętrzne: na potrzeby rozliczenia VAT do zakupu usług z UE.
Cenniki: umożliwia definiowanie różnych cen dla produktów lub usług w zależności od określonych kryteriów.

CRM i komunikacja #

Książka korespondencyjna: zarządzanie wszelką korespondencją wychodzącą i przychodzącą, co pomaga utrzymać porządek i przejrzystość w dokumentacji firmy.
Aplikacja mobilna dla pracowników CallCRM: ewidencja rozmów telefonicznych z kontrahentami.
Serwer SMS-ów umożliwiający wysyłanie wiadomości do kontrahentów czy przewoźników bezpośrednio z systemu za pomocą zintegrowanej fizycznej bramki SMS. Moduł umożliwia m.in. wysyłanie wiadomości do kierowców, dotyczących realizowanych dostaw.
E-mail Serwer umożliwiający wysyłanie automatycznych wiadomości na podstawie wcześniej zdefiniowanych zdarzeń.
Harmonogram pracy pracowników (w tym wnioski urlopowe).
System naliczania premii pracownikom.
Wynagrodzenie pracowników.
Roboczogodziny: umożliwia rozliczanie roboczogodzin na dokumentach i zadaniach.
Reklamacje.
Odprawy na bramie towarowej.
Portiernia.
Karty przekazania odpadów.

Zarządzanie magazynem

Magazyn (dokumenty magazynowe, stan na magazynie).
Zaawansowany magazyn WMS (wiele magazynów, lokalizacje, etykietowanie i skanery kodów kreskowych)
Aplikacja mobilna dla magazynierów: umożliwiająca wykonywanie operacji w module WMS.
Awizacja dostaw do własnego magazynu (zaawansowany graficznie kalendarz dostępności i doków)

Zarządzanie flotą i zasobami #

Integracja z telematyką/GPS: geofencing, podgląd pozycji pojazdów na mapie, faktyczne koszty trasy.
Integracja z mapą HERE dedykowanej samochodom ciężarowym (geokodowanie, wyznaczanie trasy, pobieranie kilometrów, wyliczanie kosztów trasy z uwzględnieniem opłat drogowych).
Awizacja pojazdów (zaawansowany graficzny kalendarz dostępności aut).
Aplikacja mobilna dla kierowców i spedytorów do szybkiego podglądu i aktualizacji zleceń.
Przekazania pojazdów.
Serwis (warsztat).
Opony.
Mandaty.
Tankowania.
Karty flotowe.
Obrót/rozliczenie palet.

Moduły webowe: SPEDTRANS ON-LINE #

Udostępnienie panelu dla swoich Klientów lub przewoźników, wyświetlanie informacji o zleceniach oraz umożliwienie zmiany statusów zleceń, możliwość dołączenia dodatkowych dokumentów do zleceń.
Wygasające linki: moduł umożliwia generowanie i wysyłanie, np. mailem szczegółów zlecenia w formie linku dla przewoźnika, który jest dostępny jedynie przez określony czas, a później automatycznie ukrywany.