Moduł Kasa w SPEDTRANS – obsługa dokumentów KW/KP i raportów kasowych #
Moduł Kasa umożliwia prowadzenie rozliczeń gotówkowych firmy. W ramach modułu można tworzyć dokumenty kasowe KW (Kasa Wyda) i KP (Kasa Przyjmie) oraz prowadzić raporty kasowe.
Tworzenie dokumentów kasowych #
- Przejdź do: Rejestry > Kasa/Bank > Dokumenty kasowe.
- Kliknij Nowy, wybierz typ dokumentu: KW lub KP.
- Określ kasę i walutę dokumentu – muszą odpowiadać przypisanemu raportowi kasowemu.
- Dodaj pozycję dokumentu (ilość, kwota, opis operacji).
- W razie potrzeby zaznacz Bez pokwitowania (dotyczy rozliczeń kierowców przy Zleceniach Wyjazdu – ZLW).
Alternatywnie: dokument można wystawić z poziomu edycji raportu kasowego w menu Rejestry > Kasa/Bank > Raporty kasowe – system automatycznie ustawi odpowiednią walutę.
Dokumenty KW – dodatkowe opcje #
- Zaliczka na wypłatę – opcja dostępna tylko dla uprawnionych użytkowników.
- Zaliczka rozliczona – oznacza, że kierowca już się rozliczył z wydanych środków.
- Możliwość szybkiego oznaczenia zaliczki jako rozliczonej z poziomu rejestru dokumentów kasowych.
Dokumenty KP – dla zapłat za faktury #
- Funkcja Zapłaty przez kasę dostępna po zakupie modułu Kasa.
- W edycji faktury kliknij KP – system utworzy dokument z uzupełnionymi danymi.
- Upewnij się, że wskazana kasa oraz raport są właściwe.
Raporty kasowe #
- Dostępne w: Rejestry > Kasa/Bank > Raporty kasowe.
- Każda kasa może mieć własną numerację i być przypisana do waluty oraz oddziału.
- Możliwość prowadzenia wielu kas za pomocą słownika Kasy.
Powiązanie z rozliczeniem Zlecenia Wyjazdu (ZLW) #
- Dokumenty KW i KP służą do rejestrowania rozliczeń gotówkowych z kierowcą.
- Z poziomu edycji ZLW można utworzyć dokument kasowy bezpośrednio związany z rozliczeniem.
- Program automatycznie porówna wydatki z udzieloną zaliczką i wygeneruje rozliczenie.