Wstęp #

W przypadku kontrahenta posiadającego centralę oraz oddziały zaleca się odpowiednie skonfigurowanie kartotek, tak aby dane oddziału były rozróżnialne, a jednocześnie możliwe było prawidłowe powiązanie dokumentów i rozliczeń z centralą.

Numer NIP #

Jeżeli centrala oraz jej oddział posiadają ten sam numer NIP, nie ma potrzeby nadawania oddziałowi odrębnego NIP-u.

W kartotekach można zastosować ten sam numer NIP, natomiast w celu łatwego rozróżnienia poszczególnych lokalizacji zaleca się odpowiednie oznaczenie nazwy skróconej.

Przykład:

• Centrala: Firma Transportowa Sp. z o.o.
• Oddział: Firma Transportowa Sp. z o.o. Oddział

Takie oznaczenie ułatwia późniejszy wybór właściwego kontrahenta podczas wystawiania dokumentów oraz realizacji zleceń.

Przykładowa konfiguracja #

Faktury kosztowe pobierane z KSeF #

Jeżeli faktury kosztowe przewoźnika będą pobierane z KSeF i wystawiane przez centralę, należy zwrócić szczególną uwagę na ustawionego zleceniobiorcę w usłudze zlecenia.

Aby dokument kosztowy został prawidłowo powiązany ze zleceniem, jako zleceniobiorcę należy wskazać kontrahenta, od którego będzie pochodziła faktura.

Przykładowo:

• zlecenie realizuje: oddział,
• przewoźnik na zleceniu: oddział,
• fakturę kosztową wystawia: centrala.

W takim przypadku oddział może być wykorzystywany jako przewoźnik realizujący zlecenie, natomiast centrala jako podmiot wystawiający dokument kosztowy.

Odpowiednie wskazanie zleceniobiorcy pozwala zachować prawidłowe powiązanie pomiędzy zleceniem a dokumentem kosztowym pobranym z KSeF.