Wprowadzenie #

Niniejsza instrukcja opisuje zasady korzystania z modułu przeznaczonego do zarządzania zadaniami oraz monitorowania kluczowych terminów. Funkcjonalność ta została stworzona, aby ułatwić codzienną organizację pracy, zapewnić terminową realizację obowiązków oraz zapobiegać przeoczeniu istotnych wydarzeń i przeglądów.

Ważne terminy służą do określenia ściśle uregulowanych ram czasowych. Istnieją dwa główne zastosowania tego rodzaju funkcji.

Termin “sztywny” – ubezpieczenie pojazdu (brak możliwości przedłużenia, skrócenia okresu. Spóźnienie lub opłacenie wcześniej nie powoduje zmiany kolejnego terminu)

Termin “ruchomy” – serwis olejowy (delikatne opóźnienie lub wcześniejsza wymiana wpływa na kolejny termin)

Zadania są wykorzystywane do zapisywania okresów czasowych na realizację zadań, umożliwiając również wprowadzenie roboczogodzin. Tak samo jak w przypadku terminów, zastosowania można podzielić na dwie grupy : zadanie sztywne i zadanie ruchome

Instrukcje #

Jak dodać przypomnienie o serwisie pojazdu? Jak dodać termin wymiany oleju do systemu? #

1. Przejdź do Rejestry > Zadania i ważne terminy
2. Wciśnij nowy
3. Uzupełnij formularz:
   1. Typ: Ważny termin (nie planujemy rozliczać roboczogodzin w tym przypadku)
   2. Adresat – kto ma dostać powiadomienie o zbliżającej się dacie terminu?
   3. Dokument powiązany – należy wybrać bazę samochodów i wybrać pojazd
   4. Od daty – data ostatniej wymiany, do daty – data kolejnej wymiany
   5. Licznik – należy wprowadzić licznik ostatniej wymiany (opcja szczególnie użyteczna podczas integracji z geofencingiem)
   6. Rodzaj – serwis olejowy
   7. Zaleca się zaznaczenie checkbox`a powtórz – po realizacji terminu od razu zostanie wystawiony następny.
   8. Data zakończenia – wybór opcji wg zakończenia data/licznik
      1. co dni 365 (standardowy interwał)
      2. co km 50000 (wybrany interwał)
   9. Przypomnienie – kiedy ma nastąpić przypomnienie o konieczności wymiany oleju.

Jak dodać ubezpieczenie przewoźnika OCP do systemu SPEDTRANS #

1. Przejdź do Rejestry > Zadania i ważne terminy
2. Wciśnij nowy
3. Uzupełnij formularz:
   1. Typ: Ważny termin (nie planujemy rozliczać roboczogodzin w tym przypadku)
   2. Adresat – kto ma dostać powiadomienie o zbliżającej się dacie terminu?
   3. Dokument powiązany – należy wybrać bazę kontrahentów i wybrać kontrahenta
   4. Od daty – data początku ważności OCP, do daty – data wygaśnięcia OCP
   5. Rodzaj – OCP (M – międzynarodowy, K – krajowy)
   6. Zaleca się zaznaczenie checkbox`a powtórz – po realizacji terminu od razu zostanie wystawiony następny.
   7. Przypomnienie – kiedy ma nastąpić przypomnienie o braku OCP. Najlepiej zaznaczyć to w przypadku kluczowych przewoźników
   8. Załącz plik zawierający skan / zdjęcie treści OCP