Wprowadzenie #
Niniejsza instrukcja stanowi zwięzły przewodnik po nazwach skróconych oraz akronimach stosowanych w codziennej pracy z programem. Jej celem jest ułatwienie nawigacji po systemie, przyspieszenie wprowadzania danych oraz usprawnienie wewnętrznej komunikacji poprzez ujednolicenie stosowanego nazewnictwa. Znajomość tych skrótów pozwoli na sprawne odczytywanie komunikatów systemowych, szybsze filtrowanie rejestrów oraz bezbłędne wystawianie i klasyfikowanie dokumentów.
Skróty statusów w rejestrach #
Główną przyczyną wykorzystywania akronimów w rejestrach jest oszczędność miejsca – zastosowanie kilku liter zamiast całego wyrazu pozwala pokazać użytkownikowi więcej danych.
Przykład:
- Up. – Upoważnienie
- E-P -Został wysłany email do przewoźnika
- E-ZL – Został wysłany email do zleceniodawcy
- FP – Faktura proforma
- FV – Faktura VAT
- NOB – Nota obciążeniowa
- LP – List przewozowy
- DK – Dokument kosztowy
- ZZ – Załącznik dla zleceniodawcy
- ZP – Załącznik dla przewoźnika
- ZLW – Zlecenie wyjazdu
- REK – Reklamacja
- KOR – Korespondencja
- Awi dost. – Awizacja dostawy
- Awi poj. – Awizacja pojazdu
Skróty typów dokumentów #
W celu łatwiejszej identyfikacji dokumentów program SPEDTRANS wyświetla skrócone nazwy typów dokumentów. Poniżej znajdują się rozwinięte skróty przykładowych typów:
- FV – Faktura VAT
- FE – Faktura eksportowa (zagraniczna)
- FVM – Faktura marża
- FVZ – Faktura zaliczowa
- FV(R) – Faktura rozliczająca zaliczkę
- KFV – Korekta faktury VAT
- KFE – Korekta faktury eksportowej
- NOB – Nota obciążeniowa
- NOD – Nota odsetkowa
- S – Spedycja
- T – Transport