Wprowadzenie #
Program Spedtrans udostępnia możliwość włączenia weryfikacji ważności OCP Przewoźnika
Instrukcja #
Konfiguracja Ubezpieczenia
#
Po zalogowaniu się na Administratora przejdź do Narzędzia> Konfiguracja >Główna Konfiguracja programu >Zadania i ważne terminy
Sekcja Ubezpieczenia umożliwia skonfigurowanie kontroli ważności polis ubezpieczeniowych przewoźników oraz określenie sposobu informowania użytkownika o zbliżających się i przekroczonych terminach.
Informuj o przeterminowanych oraz niezrealizowanych ważnych terminach powiązanych podczas tworzenia zlecenia transportu/spedycji – po zaznaczeniu tej opcji program informuje o przeterminowanych lub niezrealizowanych ważnych terminach powiązanych z kontrahentem podczas tworzenia zlecenia.
Rodzaj ważnego terminu dla ubezpieczenia OCP-K – pozwala wskazać rodzaj terminu, który będzie wykorzystywany do kontroli ważności ubezpieczenia OCP-K.
Rodzaj ważnego terminu dla ubezpieczenia OCP-M – pozwala wskazać rodzaj terminu odpowiadający ubezpieczeniu OCP-M
Rodzaj ważnego terminu dla ubezpieczenia OCP-KABOTAŻ – pozwala wskazać rodzaj terminu wykorzystywanego do kontroli ważności ubezpieczenia OCP-KABOTAŻ.
Blokuj wystawienie nowego zlecenia transportu lub spedycji, gdy brak ważnego OCP-K, OCP-M, OCP-KABOTAŻ – po zaznaczeniu opcji program uniemożliwi utworzenie nowego zlecenia, jeżeli przewoźnik nie posiada ważnego wymaganego ubezpieczenia.
Sprawdzaj ubezpieczenie zlecenia kabotażowego za pomocą OCP-M – po zaznaczeniu program podczas obsługi zleceń kabotażowych będzie sprawdzał ważność ubezpieczenia OCP-M.
Pokaż zakładkę Harmonogram płatności – umożliwia wyświetlenie w zleceniu zakładki Harmonogram płatności, służącej do prezentowania zaplanowanych płatności.
Inne ważne terminy #
Sekcja pozwala określić, dla których kontrahentów powiązanych z kartoteką program ma sprawdzać ważne terminy inne niż OCP-K, OCP-M i OCP-KABOTAŻ.
Można włączyć kontrolę dla:
-Zleceniodawcy,
-Płatnika,
-Przewoźnika,
-Armatora,
-Agenta,
-Ciągnika,
-Naczepy,
-Przyczepy,
-Kierowcy 1,
-Kierowcy 2,
Po zaznaczeniu odpowiedniej pozycji program będzie uwzględniał ważne terminy przypisane do danego rodzaju kontrahenta lub środka transportu podczas kontroli terminów związanych ze zleceniem.
Jak dodać ubezpieczenie dla kontrahenta #
Program Spedtrans umożliwia zapisanie informacji o ubezpieczeniu przypisanym do kontrahenta, w tym jego rodzaju, okresu obowiązywania oraz terminu przypomnienia. Dane te mogą być następnie wykorzystywane podczas kontroli ważności ubezpieczeń przy tworzeniu zleceń.
Dodanie ubezpieczenia #
1.Otwórz kartotekę kontrahenta, dla którego chcesz dodać ubezpieczenie.
2.Przejdź do zakładki Zadania i ważne terminy.
3.Wybierz opcję Dodaj lub Nowe ubezpieczenie.
4.W polu Adresat wskaż osobę lub dział, do którego przypisane jest ubezpieczenie.
5.W polu Kontrahent wybierz kontrahenta, którego dotyczy ubezpieczenie.
6.W polu Data zakończenia określ datę, do której ubezpieczenie jest ważne.
7.Zaznacz opcję Przypomnienie, jeżeli program ma przypominać o zbliżającym się terminie ważności ubezpieczenia.
W polu przed terminem dni określ, ile dni przed upływem ważności ma zostać wyświetlone przypomnienie. Możesz również wskazać konkretną datę przypomnienia.
W polu Rodzaj wybierz odpowiedni rodzaj ubezpieczenia, np.: OCP, OCP-K, OCP-M, OCP-KABOTAŻ
W razie potrzeby uzupełnij dodatkowe informacje:
Nr ubezpieczenia – numer polisy,
Kwota ubezpieczenia – suma ubezpieczenia wraz z walutą,
Temat – dodatkowe oznaczenie lub temat ubezpieczenia,
Opis dodatkowy – dodatkowe informacje dotyczące polisy.
Po wprowadzeniu danych wybierz Zapisz.
Ważne #
Prawidłowe wskazanie rodzaju ubezpieczenia oraz daty zakończenia jest istotne, ponieważ dane te mogą być wykorzystywane przez program do kontroli ważności ubezpieczenia podczas tworzenia zleceń transportu lub spedycji.
Jeżeli w konfiguracji programu włączono sprawdzanie ważności ubezpieczeń, Spedtrans może również informować o przeterminowanych terminach lub blokować wystawienie zlecenia, gdy kontrahent nie posiada wymaganego, ważnego ubezpieczenia.