Wprowadzenie #

Wystawienie wezwania do zapłaty to funkcjonalność systemowa, która umożliwia formalne przypomnienie kontrahentowi o konieczności uregulowania zaległości finansowych wobec naszej firmy. Narzędzie to stanowi element wsparcia w procesie monitorowania należności oraz zarządzania windykacją, pozwalając na uporządkowaną i udokumentowaną komunikację z partnerami handlowymi w przypadku opóźnień płatniczych. Pozwala na wygenerowanie dokumentu z przypomnieniem o płatności, wezwaniem do zapłaty i ostatecznym wezwaniem do zapłaty,

Instrukcje #

Jak wystawić wezwanie do zapłaty #

1. Otwórz Rejestr sprzedaży
2. Wybierz interesujący Cię dokument sprzedaży (przeterminowany lub  nieopłacony)
3. Na wybranym dokumencie wciśnij prawy przycisk myszy
4. Po wyświetleniu się listy dostępnych funkcji wybierz przycisk Nowy
5. Następnie wybierz opcję Nowe wezwanie do zapłaty

6. Następnie po weryfikacji wciskamy przycisk Zapisz

7. Utworzony dokument można wydrukować klikając na Raporty > wezwanie do zapłaty

Obciążenie dodatkowe #

Istnieje również możliwość dodania, dodatkowego obciążenia windykacyjnego widocznego na dokumencie.

W edycji dokumentu wybieramy ikonkę “Dodaj usługę”

Usługę dodajemy z listy usług, które wcześniej zostały dodane do programu lub tworzymy i dodajemy nową.

Wprowadzamy Wartość obciążenie dodatkowego oraz walutę zgodna z walutą dokumentu:

Wprowadzona usługa wraz z wartością jest widoczna na dokumencie wezwania:

W programie istnieje możliwość włączenia lub wyłączenia wyświetlania „Odsetek ustawowych” na generowanych dokumentach Wezwań do zapłaty.

Opcja dostępna jest w ścieżce:
Główna Konfiguracja programu > Wzorce raportów i dokumenty dodatkowe > zaznaczamy/odznaczamy Ukryj odsetki na wezwaniach do zapłaty

Sprawdzenie ustawień Odsetek ustawowych ta opcja dostępna jest w ścieżce:
Główna Konfiguracja programu > Odsetki ustawowe.

Wezwanie do zapłaty dwuwalutowe #

Jak wystawić dwuwalutowe wezwanie do zapłaty: #

1. Otwórz Rejestr sprzedaży
2.Wybierz interesujący Cię dokument sprzedaży (przeterminowany lub nieopłacony)
3.Na wybranym dokumencie wciśnij prawy przycisk myszy
4. Po wyświetleniu się listy dostępnych funkcji wybierz przycisk Nowy
5. Następnie wybierz opcję Nowe wezwanie do zapłaty
6.W konfiguracji nowego wezwania do zapłaty zmień walutę na symbol “—“

Rejestr wezwań do zapłaty #

Z rejestru “Wezwania do zapłaty” możemy sprawdzić wygenerowane “Wezwania do zapłaty”

1. Rejestry > rozwijamy zakładkę Sprzedaż
2. Wybieramy z rozwijanej listy “Wezwania do zapłaty”

Język wezwania do zapłaty #

– Dla kontrahentów krajowych wezwanie do zapłaty jest generowane w języku polskim.
-Dla kontrahentów niemieckich, szwajcarskich i austriackich wezwanie do zapłaty jest generowane w języku niemieckim i polskim.
-Dla kontrahentów z pozostałych krajów wezwanie do zapłaty jest generowane w języku polskim i angielskim.