Wprowadzenie #
Maski numeracji umożliwiają automatyczne nadawanie numerów dokumentom zgodnie z ustalonym przez użytkownika schematem. Dzięki utworzeniu osobnej maski można dostosować sposób numerowania dokumentów do indywidualnych potrzeb firmy, np. rozdzielić numerację według rodzaju dokumentu, oddziału, roku lub innych parametrów.
Zawartość #
Co znajduje się w funkcjonalności: #
- lista dostępnych masek numeracji,
- możliwość tworzenia własnych masek,
- określenie sposobu budowania numeru dokumentu,
- możliwość zastosowania różnych masek dla różnych rodzajów dokumentów,
- podgląd schematu tworzonego numeru.
Instrukcja #
Jak utworzyć osobną maskę numeracji: #
Przejdź do Narzędzia → Numery startowe dokumentów
1. Wybierz oddział, dla którego ma zostać utworzona maska oraz rodzaj dokumentu
2. Wybierz Nowy
3. Uzupełnij informacje
Maska numeracji – ustawienie domyślne #
Jeśli zaznaczymy opcję „numeracja domyślna”, wybrana maska numeracji zostanie automatycznie zastosowana przy każdym nowo utworzonym dokumencie.
Po odznaczeniu opcji „numeracja domyślna” będziemy mogli samodzielnie wybrać daną maskę numeracji w zależności od wybranych przez nas okoliczności.
Zmiana maski numeracji na utworzonym dokumencie #
1. Naciśnij “wybierz maskę numeracji”
2. Wybierz odpowiednią
Usunięcie dokumentu, cofnięcie maski numeracji #
W przypadku usunięcia dokumentu, w celu zachowania ciągłości numeracji, należy cofnąć maskę numeracji do poprzedniego numeru dokumentu. W tym celu w masce numeracji wpisz numer poprzednio wystawionego dokumentu. Dzięki temu kolejny utworzony dokument otrzyma właściwy, zachowany w ciągłości numer.
