Wprowadzenie #
W rejestrze Kontrahentów prowadzisz kartotekę wszystkich klientów, przewoźników i dostawców, z którymi współpracujesz. Zgromadzone w niej dane są następnie wykorzystywane podczas realizacji najważniejszych operacji w programie SPEDTRANS. Określenie grupy ułatwia filtrowanie kontrahentów.
W SPEDTRANS grupy kontrahentów mogą być bardzo przydatne nie tylko do samego filtrowania. W praktyce można je wykorzystać do uporządkowania kartoteki i szybszej pracy.
Przykładowy podział kontrahentów
Porządkowanie – np. klienci, przewoźnicy, dostawcy.
Filtrowanie – np. przewoźnicy krajowi, międzynarodowi, ADR.
Oznaczanie specyfiki współpracy – np. klienci strategiczni, wymagający przedpłaty, przewoźnicy do weryfikacji.
Instrukcja #
Jak dodać grupę kontrahentów w programie. #
1. Wybierz Słowniki→ Inne→ Grupy kontrahentów
2. Wybierz Nowy
Dodanie grupy kontrahenta do kartoteki #
- Otwórz rejestr kontrahentów
- Nowy kontrahent/edycja kontrahenta
Określenie grupy kontrahenta ułatwia późniejsze wyszukiwanie dokumentów sprzedaży lub zleceń transportowych i spedycyjnych dotyczących określonych kontrahentów. Dzięki przypisaniu kontrahentów do odpowiednich grup możemy szybko filtrować i porządkować dane według wybranych kategorii.
