Wprowadzenie #

W programie dodano możliwość zmiany parametru „Licz datę płatności od” nawet po zatwierdzeniu dokumentu sprzedaży lub po jego wysłaniu do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Zmiana ta pozwala na większą elastyczność w zarządzaniu terminami płatności.

W podglądzie faktury wysłanej do KSeF, w zakładce KSeF, widoczna jest pozycja Data płatności, która jest odpowiednikiem daty płatności dokumentu wysłanego do KSeF – pole jest nieedytowalne.

Uwaga! Aby móc korzystać z opisanej zmiany należy korzystać z aktualnej wersji programu oraz z aktualnych wzorców wydruków.

Zawartość #

W ramach aktualizacji wprowadzono:

• możliwość edycji pola „Licz datę płatności od” po zatwierdzeniu dokumentu sprzedaży,
• nową kolumnę „Data płatności KSeF” w Rejestrze sprzedaży,
• wyświetlanie daty płatności zapisanej w KSeF na wydrukach dokumentów sprzedaży.
• funkcję „Aktualizuj Licz datę płatności od daty” podczas wysyłania wiadomości e-mail z dokumentem sprzedaży,

Instrukcja #

Zmiana parametru „Licz datę płatności od” #

1. Przejdź do Rejestr sprzedaży.

2. Wybierz dokument sprzedaży. Kliknij Edycja → Edycja dodatkowych informacji dokumentu sprzedaży.

3. Zmień wartość pola „Licz datę płatności od” zgodnie z potrzebą. Następnie zapisz zmian

Poniżej widać wpływ na pole Data płt. przed i po dokonaniu zmian.

W celu porównania można skorzystać z nowa kolumny: Data płt. KSeF. Kolumna prezentuje datę płatności, która obowiązywała w momencie wysłania dokumentu do KSeF.

Aktualizacja daty płatności podczas wysyłki e-mail #

Podczas wysyłania wiadomości e-mail z dokumentem sprzedaży lub jego załącznikami dostępna jest opcja:

„Aktualizuj Licz datę płatności od daty”

Po jej zaznaczeniu program automatycznie przeliczy termin płatności zgodnie ze wskazaną datą.

Ręczna modyfikacja wzorca #

W przypadku, gdy klient nie chce aktualizować wzorca wydruku do najnowszej wersji, ze względu na naniesione na nim modyfikacje, może ręcznie edytować pole “Data płatności”, tak aby wyświetlała się tam wartość z KSeF.

1. Wejdź w zakładkę Narzędzia -> Wzorce dokumentów… -> wyszukaj Fakturę sprzedaży -> kliknij Generuj po prawej stronie.

2. Dwukrotnym kliknięciem wejdź w edycję pola “Data płatności”

3. W edytorze zmień wartość “DATA_PLT” na “KSEF_DATA_PLT”

4. Kliknij przycisk ZAPISZ

Najczęstsze błędy #

Data płatności KSeF nie jest widoczna na wydruku #

Przyczyna:
Wzorzec raportu nadal korzysta ze starego pola DATA_PLT.

Rozwiązanie:
Należy zaktualizować wzorce raportów lub ręcznie zamienić pole:

DATA_PLT

na:

KSEF_DATA_PLT

Data płatności na wydruku różni się od daty w KSeF #

Przyczyna:
Dokument został zmodyfikowany po wysłaniu do KSeF.

Wyjaśnienie:
Kolumna Data płatności KSeF przechowuje datę płatności z momentu wysłania dokumentu do KSeF, natomiast aktualna data płatności na dokumencie mogła zostać później zmieniona.

Zmiana daty płatności nie wpływa na dane zapisane w KSeF #

Wyjaśnienie:
Po wysłaniu dokumentu do KSeF system przechowuje informację o dacie płatności przekazanej podczas wysyłki. Późniejsze zmiany w programie nie modyfikują danych już zapisanych w KSeF.