Wprowadzenie #
W programie SPEDTRANS jest funkcjonalność związana z integracją z KSeF – Identyfikator wewnętrzny odbiorcy.
Funkcja umożliwia przekazanie do KSeF dodatkowego identyfikatora odbiorcy dokumentu sprzedaży. Identyfikator ten jest wysyłany wyłącznie w przypadku, gdy został wprowadzony w konfiguracji kontrahenta. To rozwiązanie pozwala przypisywać dostęp do faktur konkretnym jednostkom organizacyjnym, oddziałom lub nawet pojedynczym pracownikom.
Czym jest identyfikator wewnętrzny (IDWew)? #
IDWew to unikalny ciąg znaków tworzony w KSeF, składający się z NIP podatnika oraz nadanego mu numeru jednostkowego. Może zostać przypisany do:
- oddziału lub zakładu firmy,
- wyodrębnionej jednostki organizacyjnej,
- a nawet konkretnej osoby fizycznej, jeśli podatnik uzna to za zasadne.
Dzięki temu każde centrum kosztowe lub każdy pracownik odpowiedzialny za faktury może mieć odrębny identyfikator, który w praktyce staje się „kluczem” do określonej części dokumentacji.
Instrukcja #
- Przejdź do Edycji danych kontrahenta
- Wybierz zakładkę Opcje konfiguracyjne
- Otwórz sekcję dotyczącą KSeF
- Wpisz Identyfikator wewnętrzny odbiorcy
Identyfikator zostanie wysłany do KSeF tylko wtedy, gdy na dokumencie sprzedaży uzupełniono pole Odbiorca