Po pobraniu dokumentów z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) trafiają one najpierw do Bufora KSeF. Dzięki temu pobrane dokumenty nie mieszają się od razu z dokumentami kosztowymi, które użytkownik ma już wprowadzone w programie.
Bufor pełni rolę miejsca weryfikacji dokumentów. Użytkownik może sprawdzić poprawność danych przed dodaniem dokumentu do właściwego rejestru.
Dopiero w momencie, gdy użytkownik uzna, że wszystkie informacje na dokumencie są poprawne, może przenieść dokument z bufora do rejestru dokumentów kosztowych.
Jak przenieść dokument z Bufora KSeF do rejestru #
- Zaznacz dokumenty w Buforze KSeF.
- Po prawej stronie kliknij przycisk Status.
- Wybierz opcję Weź z Bufora.
Po wykonaniu tej operacji dokument zostanie przeniesiony do rejestru dokumentów kosztowych.
W rejestrze pojawią się również dodatkowe informacje w kolumnach, takie jak:
- numer KSeF,
- data przyjęcia dokumentu w KSeF.
Uwaga #
⚠️ Podczas przenoszenia dokumentów z bufora należy zwrócić uwagę, aby nie dublować dokumentów w programie.
Jednym ze sposobów weryfikacji jest sprawdzenie, czy w systemie nie został już wcześniej dodany dokument o tym samym numerze dokumentu źródłowego. Dzięki temu można uniknąć wprowadzenia tego samego dokumentu więcej niż raz.
Powiązane wpisy: