W przypadku, gdy faktura została wystawiona w błędnej walucie, np. zlecenie zostało wprowadzone w EUR, a faktura została pomyłkowo wystawiona w złotówkach (PLN), należy wykonać poniższe kroki w celu poprawienia waluty faktury.
Edytowanie danych zlecenia transportu
Jeśli faktura nie jest powiązana ze zleceniem, możesz pominąć ten punkt.
a. Wejdź do rejestru Zleceń transportu i spedycji:
- Rejestry > Zlecenia transportu i spedycji.
b. Zmień dane dotyczące fakturowania:
- Edytuj zlecenie, aby ustawić prawidłową walutę i kurs fakturowania.
c. Zatwierdź zmiany:
- Zatwierdź zlecenie i zapisz je.
Zmiana waluty na fakturze
a. Wejdź do rejestru Sprzedaży
b. Wyszukaj fakturę wystawioną w błędnej walucie:
- Znajdź i otwórz fakturę, którą chcesz edytować.
c. Edytuj dokument:
- Kasuj istniejącą usługę.
d. Zmień walutę na prawidłową:
- W zakładce „Waluta” zmień walutę na właściwą – w prawnym górnym rogu.
e. Ponownie zaciągnij usługę:
- Zaciągnij usługę do faktury po zmianie waluty.
f. Wybierz odpowiednie zlecenie:
- Wybierz zlecenie, które było związane z fakturą.
g. Zapisz zmiany:
- Kliknij OK i zapisz fakturę.
Dodatkowo możesz wykonać:
Wprowadzenie domyślnej waluty w kartotece kontrahenta
a. Edytuj kartotekę kontrahenta:
- W kartotece kontrahenta przejdź do zakładki Dodatkowe opcje.
b. Ustaw walutę:
- Wprowadź walutę zlecenia oraz walutę fakturowania/dokumentów kosztowych.
- Te dane będą automatycznie zaciągane do dokumentów i faktur.
Podsumowanie
Po wykonaniu powyższych kroków, faktura będzie miała poprawnie ustawioną walutę zgodnie z danymi zlecenia. Jeśli proces ten zostanie przeprowadzony poprawnie, waluta dokumentów będzie automatycznie dopasowywana do waluty zlecenia w kartotece kontrahenta.