Wprowadzenie #

Funkcja Zestawy pojazdów jest wykorzystywana w przypadku, gdy firma często wykonuje przepinki, czyli gdy naczepy są przepinane między ciągnikami. Standardowy zestaw pojazdu składa się z ciągnika, naczepy oraz kierowcy. Jeżeli którykolwiek z tych trzech elementów ulegnie zmianie, należy utworzyć nowy zestaw.

Zawartość #

Moduł ten zapewnia możliwość precyzyjnego przypisania konkretnego zestawu (lub jego elementów) do każdego odcinka trasy realizowanego zlecenia.

Lokalizacja:

• Zestawy pojazdów tworzy się i zarządza w rejestrze: Rejestry > Flota > Zestawy pojazdów.

• Alternatywnie, zestaw można utworzyć bezpośrednio podczas wprowadzania zlecenia.

Wymagania wstępne:

• Aby mieć możliwość wyboru zestawu na zleceniu, konieczne jest zaznaczenie odpowiedniej opcji w konfiguracji rodzaju zlecenia, zarówno w zakładce Dane podstawowe, jak i Trasa. Opcja ta nosi nazwę Pokaż zestawy pojazdów.

Instrukcja #

Poniżej przedstawiono kroki tworzenia i wykorzystania zestawu pojazdów:

1. Tworzenie Zestawu Pojazdów

1. Przejdź do Rejestru Zestawów: Wybierz Rejestry > Inne > Zestawy pojazdów.

2. Utwórz Nowy Zestaw: Użyj opcji Nowy.

3. Określ Ciągnik i Naczepę: Należy określić ciągnik w zestawie i wybrać naczepę.

    ◦ Filtrowanie: System automatycznie filtruje dostępne pojazdy, aby wyświetlać tylko te o typie naczepa oraz te, dla których wybrany ciągnik jest pojazdem nadrzędnym.

2. Wykorzystanie Zestawu w Zleceniu

1. Przejdź do Zlecenia: Otwórz do edycji lub utwórz nowe zlecenie transportu/spedycji.

2. Lokalizacja w Zleceniu: Po stronie przewoźnika, w sekcji pojazdu, widoczna jest zakładka Zestawy pojazdów.

3. Wybór Zestawu:

    ◦ Możesz wybrać istniejący zestaw z listy, używając funkcji Nowy.

    ◦ Możesz też stworzyć nowy zestaw bezpośrednio z poziomu zlecenia przez opcję Nowy zestaw.

4. Przypisanie Zestawu do Odcinka Trasy (jeśli jest zmiana):

    ◦ Przejdź do zakładki Trasa w formularzu zlecenia.

    ◦ Możesz ustawić wybrane zestawy dla każdego odcinka realizowanego zlecenia. Funkcjonalność ta wymaga włączenia odpowiedniej opcji w konfiguracji rodzaju zlecenia.

Najczęstsze błędy #

1. Brak widoczności zakładki Zestawy Pojazdów w zleceniu:

    ◦ Rozwiązanie: Należy upewnić się, że funkcja została włączona w konfiguracji: Słowniki > Inne > Rodzaje zleceń > Edycja rodzaju zlecenia > Konfiguracja rodzaju zlecenia. Sprawdź, czy opcja Pokaż zestawy pojazdów jest zaznaczona w zakładce Dane podstawowe.

2. Brak możliwości wybrania naczepy/ciągnika:

    ◦ Przyczyna: Podczas wyboru naczepy system automatycznie filtruje listę pojazdów.

    ◦ Rozwiązanie: Należy usunąć parametry filtrowania, aby wyświetlić wszystkie pojazdy.

3. Niezgodność elementów zestawu:

    ◦ Przyczyna: Zestaw pojazdów jest traktowany jako całość (ciągnik, naczepa, kierowca).

    ◦ Rozwiązanie: Jeżeli którykolwiek z tych elementów (ciągnik, naczepa, kierowca) ulegnie zmianie, należy stworzyć nowy zestaw.