Wprowadzenie
Podczas wysyłki dokumentów (np. faktur sprzedaży) z programu SPEDTRANS, system automatycznie generuje zarówno tytuł wiadomości e-mail, jak i nazwę załącznika. Użytkownicy mogą dopasować te ustawienia do własnych potrzeb – np. aby w tytule wiadomości znajdował się numer zamówienia klienta.
Zawartość
W programie dostępne są dwie osobne opcje konfiguracyjne:
- Kalkulacja nazwy pliku załącznika dla dok. – odpowiada za to, jak zostanie nazwany plik (np. faktura PDF).
- Kalkulacja tematu emaila dla dokumentów – odpowiada za treść tytułu wiadomości wysyłanej do klienta.
Warto zwrócić uwagę, aby nie pomylić tych dwóch opcji.
Instrukcja #
- Przejdź do zakładki Narzędzia
- Kliknij Konfiguracja programu
- Przejdź do Serwer poczty wychodzącej
- Aby zmienić nazwę pliku (załącznika), wybierz opcję Kalkulacja nazwy pliku załącznika
- Aby zmienić tytuł wiadomości e-mail, wybierz opcję Kalkulacja tematu emaila dla dokumentów.
- Skonfiguruj wzór zgodnie z własnymi potrzebami
- Zapisz zmiany.
Najczęstsze błędy #
- Mylenie opcji – Kalkulacja nazwy załącznika dotyczy tylko nazwy pliku, a nie tytułu maila.
- Brak zapisu zmian – po edycji należy zatwierdzić konfigurację, aby system zaczął generować nowe tytuły i nazwy.