Wprowadzenie

W niektórych sytuacjach spedytorzy mogą próbować wystawić zlecenie transportowe lub spedycyjne z wartością ujemną (czyli stratą). W celu ograniczenia takich przypadków system SPEDTRANS umożliwia włączenie kontroli minimalnej marży zlecenia. Dzięki temu możliwe jest zablokowanie zapisu dokumentu, jeśli marża spadnie poniżej określonego poziomu.

Zawartość

Funkcja ta pozwala:

• ustalić minimalny poziom marży dla zleceń,
• zablokować zapis dokumentu w przypadku niższej marży,
• wymusić konsultację spedytora z przełożonym w przypadku wystąpienia sytuacji szczególnych.

Instrukcja

Aby włączyć blokadę zleceń z wartością ujemną:

1. Wejdź w menu NARZĘDZIA → KONFIGURACJA SZCZEGÓŁOWA ZLECEŃ TRANSPORTU/SPEDYCJI (rozwijane menu pod przyciskiem KONFIGURACJA).
2. Wybierz odpowiedni typ Zlecenia i kliknij go dwukrotnie.
3. Przejdź do zakładki Inne opcje.
4. Zaznacz opcję Kontrola minimalnej marży zlecenia.
5. Ustaw wartość minimalnej marży.
6. Zaznacz podpunkt Blokada zapisania dokumentu, jeżeli marża niższa od zadanej.
7. Zapisz zmiany.

Po włączeniu tej opcji system nie pozwoli na zapisanie zlecenia z marżą niższą od ustalonej.

Dodatkowe opcje, które można zaznaczyć:

• Tylko informacja graficzna – wartość marży na czerwonym tle
• Komunikat ostrzegawczy, jeżeli marża niższa od zadanej
• Sprawdzaj tylko, gdy dodana przynajmniej jedna usługa na towar

Najczęstsze błędy

• Brak ustawionej wartości minimalnej marży – sama blokada nie zadziała, jeśli nie zostanie określony próg marży.
• Zmiana tylko w jednym typie zlecenia – pamiętaj, że konfigurację trzeba ustawić osobno dla każdego typu zlecenia, w którym chcesz wprowadzić kontrolę.
• Użytkownicy bez uprawnień – w przypadku braku odpowiednich uprawnień spedytor nie będzie mógł obejść blokady. W takich sytuacjach należy wdrożyć procedurę kontaktu z przełożonym.