Wprowadzenie #

Program SPEDTRANS oferuje zaawansowane funkcje analiz i raportów, które umożliwiają użytkownikom dogłębne badanie danych zgromadzonych w systemie. Dane te są wprowadzane i obliczane na podstawie zleceń, faktur, dokumentów kosztowych oraz różnych innych rejestrów.

Funkcje te są dostępne w programie w dedykowanych zakładkach:

• Analizy BI znajdują się w zakładce “Analizy” lub “Analizy BI”.

• Raporty znajdują się w zakładce “Raporty” lub “Rejestr raportów”.

W ramach pakietu wsparcia i aktualizacji programu, użytkownicy otrzymują dostęp do szeregu gotowych analiz BI oraz raportów. Jeśli jednak istniejące raporty nie są wystarczające i potrzebna jest szersza perspektywa analizy danych, istnieje możliwość przygotowania indywidualnych, niestandardowych raportów i analiz na życzenie. W celu ich wyceny i stworzenia należy skontaktować się z działem sprzedaży i wdrożeń.

Zawartość #

Główna różnica między analizami BI a raportami leży w sposobie ich wyświetlania.

Analizy BI #

• Są wyświetlane w formie tabel

• Umożliwiają filtrowanie i segregowanie danych

• Posiadają również filtrację górną, np. po dacie czy kontrahencie

• Gotowe analizy można eksportować do różnych formatów plików

Przykłady popularnych analiz BI:

• Ilość zrealizowanych zleceń według miesięcy i lat. Pozwala to na analizę liczby wykonanych zleceń w danym roku i miesiącu, a także na uzyskanie ogólnego podsumowania.

• Emisja CO2. Ta analiza może być obliczana w programie SPEDTRANS i wyświetla szczegółowe dane, takie jak:

    ◦ Zleceniodawca

    ◦ Numery zleceń, z których dane są obliczane

    ◦ Relacje (trasy)

    ◦ Ilość kilometrów z mapy

    ◦ Waga ładunku

    ◦ Ilość palet

    ◦ Kluczowe informacje: analiza TTW i WTW. Wynika ona z ilości kilometrów i wagi ładunku, a współczynniki są brane z ogólnej konfiguracji programu. Te analizy również można eksportować do odpowiednich plików.

Raporty #

• Charakteryzują się innym sposobem wyświetlania danych niż analizy BI.

• Dane nie są wyświetlane w formie tabel, ale w formie pliku PDF.

• Raport taki, będący plikiem PDF, można zapisać.

• Filtracja w raportach odbywa się na pierwszym etapie, przed wygenerowaniem raportu, np. według zakresu dat, rodzaju zlecenia, statusu zlecenia.

Przykłady popularnych raportów:

• Obrót spedytorów plus zysk. Raport ten może wyświetlać dane dla poszczególnych spedytorów, w tym:

    ◦ Ilość zleceń

    ◦ Waluta zleceń oraz przeliczenie wartości wszystkich zleceń na złotówki

    ◦ Osiągnięty zysk oraz przeliczenie zysku na złotówki

    ◦ Wszystkie dane są przedstawione w formie tabeli.

• Sprzedaż w podziale na lata i miesiące. Ten raport również wyświetla się w formacie PDF, tym razem w układzie poziomym. Zawiera on:

    ◦ Dane dla poszczególnych lat i miesięcy.

    ◦ Wykres liniowy i wykres słupkowy, prezentujące, w jaki sposób odbywała się sprzedaż.

Instrukcja #

Dostęp do Analiz BI: Przejdź do zakładki “Analizy” lub “Analizy BI” w programie SPEDTRANS. #

Dostęp do Raportów: Przejdź do zakładki “Raporty” lub “Rejestr raportów” w programie SPEDTRANS. #

Filtrowanie Analiz BI: Po wyświetleniu analizy BI w formie tabel, możesz ją filtrować i segregować. Dostępne są filtry górne, np. po dacie czy kontrahencie. #

Eksport Analiz BI: Aby zapisać wykonaną analizę BI do pliku, kliknij przycisk “Eksport”. Analiza może być przekazana do wielu formatów plików. #

Filtrowanie Raportów: Przed wygenerowaniem raportu, np. “Obrót spedytorów plus zysk”, możesz ustawić filtry początkowe, takie jak zakres dat, rodzaj zlecenia czy statusy zlecenia. #

Zapisywanie Raportów: Raporty są generowane w formie pliku PDF. Po wyświetleniu raportu możesz zapisać ten plik na swoim urządzeniu. #

Zamawianie Indywidualnych Raportów/Analiz: Jeśli potrzebujesz niestandardowych raportów lub analiz, skontaktuj się z działem sprzedaży i wdrożeń SPEDTRANS w celu wyceny i przygotowania indywidualnego rozwiązania. #

Najczęstsze błędy #

Brak uprawnień: Użytkownicy mogą nie mieć dostępu do analiz i raportów. Jest to normalne w systemach z hierarchią uprawnień. Skontaktuj się z przełożonym lub administratorem w celu uzyskania odpowiednich dostępów

Wideoporadnik #