Wprowadzenie #
System SPEDTRANS pozwala na dodawanie plików do różnych obiektów w programie – od zleceń, przez dokumenty kosztowe i sprzedażowe, aż po kartoteki pracowników, pojazdów czy towarów. Ułatwia to archiwizację, udostępnianie i wyszukiwanie potrzebnych informacji.
Sprawdź powiązane artykuły, by dowiedzieć się jak dodawać załączniki
Informacje #
Załączniki do zleceń transportu i spedycji #
W formularzu zlecenia, w zakładce Dodatkowe info., znajduje się sekcja Dołączone dokumenty. Możesz tam:
- podpiąć skany dokumentów przewozowych (np. CMR),
- załączyć faktury kosztowe od przewoźnika,
- dołączać inne pliki związane ze zleceniem (np. potwierdzenia dostawy, zdjęcia).
Załączniki do dokumentów kosztowych #
W formularzu tworzenia dokumentu kosztowego, w zakładce Pliki powiązane, możliwe jest:
- skanowanie i podpinanie oryginalnych dokumentów,
- załączanie faktur kosztowych w formie PDF lub JPG,
- dodawanie uwag i opisu do załącznika.
Załączniki w kartotekach i rejestrach #
Możliwość załączania plików dostępna jest również w wielu innych miejscach systemu:
- Pojazdy – zakładki z notatkami, zadaniami, ważnymi terminami i dokumentami (np. polisy, przeglądy),
- Pracownicy – dokumentacja kadrowa i szkoleniowa,
- Towary i usługi – zdjęcia towaru, certyfikaty, gwarancje,
- Szkody komunikacyjne – pliki dotyczące likwidacji szkód, zdjęcia pojazdów, notatki,
- Reklamacje – dokumentacja reklamacyjna i odpowiedzi,
- Obrót paletami – skany potwierdzeń zdania lub pobrania palet.
Korespondencja i integracja z Pocztą Polską #
Jeśli w Twojej firmie wykorzystywany jest moduł Korespondencja, masz możliwość:
- rejestracji korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- dodawania plików bezpośrednio z rejestrów dokumentów,
- integracji z usługą Elektroniczny Nadawca Poczty Polskiej.
Załączniki w aplikacji SPEDTRANS Mobile #
Aplikacja mobilna SPEDTRANS umożliwia kierowcom i pracownikom terenowym:
- obsługę plików powiązanych również offline (z synchronizacją po połączeniu z internetem).
- dodawanie skanów i zdjęć bezpośrednio z telefonu do zlecenia,
- wysyłanie załączników w czasie rzeczywistym do centrali,