Wprowadzenie #

W rejestrze Kontrahentów prowadzisz kartotekę wszystkich klientów, przewoźników i dostawców, z którymi współpracujesz. Zapisujesz ich dane, które później są zaciągane do wykonywania najważniejszych operacji w programie SPEDTRANS.

Instrukcja #

Poniżej znajdziesz kroki, jak wprowadzić nowego kontrahenta w programie.

1. Wybór opcji dodania kontrahenta: #

    ◦ Możesz wybrać z menu opcję Nowy > Kontrahent.

    ◦ Alternatywnie, przejdź do Rejestry > Kontrahenci, a następnie po prawej stronie wybierz opcję Nowy > Nowy kontrahent.

2. Wypełnianie danych w kartotece kontrahenta: #

    ◦ Musisz podać dane w polach z pogrubionym obramowaniem, ponieważ są to pola obowiązkowe.

    ◦ Zaleca się odhaczenie typu kontrahenta „Potencjalny”.

    ◦ Jeśli adres do korespondencji oraz adres siedziby firmy są takie same jak adres do fakturowania, nie musisz ich ręcznie wpisywać – pola te wypełnią się automatycznie po kliknięciu w polu nazwy w zakładkach „Adres do korespondencji” i „Adres siedziby”.

3. Wypełnienie pozostałych pól: Nie jest wymagane, ale zaleca się wykonanie go dla poprawy higieny pracy. #

Warto podkreślić, że dane raz wprowadzone do słowników, które były już używane na dokumentach, nie powinny być zmieniane, ponieważ zmiana nazwy usługi lub towaru w słowniku spowoduje, że wszystkie stare dokumenty przy ponownym wydrukowaniu będą zawierały nową nazwę.