Encyclopedia

A

Awizacje pojazdów

Wprowadzenie Moduł awizacji pojazdów służy do zarządzania czasem pojazdów podczas realizacji zleceń. Umożliwia planowanie i kontrolowanie…

Aktywacja aplikacji SPEDTRANS MOBILE 2026

Aby aktywować aplikację mobilną SPEDTRANS Mobile, należy wykonać następujące kroki konfiguracji połączenia w programie SPEDTRANS: 1….

Atrybuty – przekazywanie pól do KSeF

Atrybuty służą do określania dodatkowych pól przekazywanych do KSeF: po stronie kosztowej, po stronie sprzedażowej. Zakres atrybutów zależy…

Aktualizacja SPEDTRANS 12.008 [Liczba usprawnień – 62]

Data aktualizacji: 30.07.2026 WYRÓŻNIONE NOWOŚCI I USPRAWNIENIA W PROGRAMIE Zmiana tytułu wydruku „Faktura VAT” na „Potwierdzenie faktury…

Awizacja dostaw

Wprowadzenie Moduł Awizacje dostaw służy do planowania i zarządzania czasem podstawiania się pojazdów pod stanowiska załadunkowe…

Aktualizacja SPEDTRANS 32bit na 64bit

Wprowadzenie Aktualizacja programu z wersji 32-bitowej do wersji 64-bitowej to bardziej zaawansowany proces niż standardowe uaktualnienia.  Przygotowana…

Analizy i Raporty

Wprowadzenie Program SPEDTRANS oferuje zaawansowane funkcje analiz i raportów, które umożliwiają użytkownikom dogłębne badanie danych zgromadzonych…

Aktywacja aplikacji SPEDTRANS MOBILE

Aby aktywować aplikację mobilną SPEDTRANS Mobile, należy wykonać następujące kroki konfiguracji połączenia w programie SPEDTRANS: 1….

Aktualizacja statusów korespondencji [MODUŁ DODATKOWY]

Aby pobrać statusy korespondencji, należy: Wejdź w zakładkę Rejestry Przejdź do zakładki Korespondencja Wybierz zakładkę Poczta wychodząca Kliknij przycisk…

Aktualizacja kursu waluty obcej w zleceniach

Aby zaktualizować kurs waluty obcej w zleceniu wykonaj następujące czynności:Z pozycji Rejestru zleceń transportu lub…

Aktualizator raportów – zaktualizuj wzorce wydruków

Dzięki aktualizatorowi raportów i Analiz BI użytkownik może na bieżąco korzystać z aktualnych wzorców dokumentów,…

Aktualizacja programu SPEDTRANS – instrukcja

Zaloguj się na konto administracyjne serwera (komputer, gdzie jest zainstalowany program oraz baza SQL ). WAŻNE!Pamiętaj,…

Archiwizacja bazy danych w programie

Kroki do wykonania archiwizacji: Zaloguj się do programu na serwerze. Wejdź w menu Narzędzia -> Wykonaj archiwum…

Analizy BI

Wprowadzenie Analizy BI to moduł w systemie SPEDTRANS, który służy do raportowania, analizy danych i wspierania…

B

Błąd weryfikacji semantyki dokumentu – problem z wysłaniem faktury do KSeF

Wprowadzenie Jeżeli podczas wysyłki faktury do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) pojawi się komunikat o błędzie, oznacza…

Biała/Czarna lista kontrahentów KSeF

Program umożliwia korzystanie z białej i czarnej listy KSeF, dzięki którym można określić, dla jakich…

Blokada wystawiania zleceń z wartością ujemną

Wprowadzenie W niektórych firmach istnieje potrzeba ograniczenia możliwości wystawiania zleceń transportowych lub spedycyjnych, które generują stratę…

Blokada wystawiania zleceń ze wskazaną wartością/marżą

Wprowadzenie W niektórych sytuacjach spedytorzy mogą próbować wystawić zlecenie transportowe lub spedycyjne z wartością ujemną (czyli…

Brak polskich znaków

Wprowadzenie Jeżeli w programie nie są wyświetlane polskie znaki (takie jak ą, ć, ę, ł, ń,…

Brakuje dokumentu w rejestrze

Rozwiązywanie problemów z brakiem dokumentu w rejestrze Jeśli zauważysz, że brakująca faktura, dokument lub pozycja nie…

Brak możliwości zmiany statusu STOP / PILNE w dokumencie kosztowym

Opcja ta jest domyślnie wyłączona dla każdego użytkownika. Aby umożliwić modyfikację wskazanych checkboxów, należy nadać odpowiednie…

Brak połączenia z bazą danych

Jeśli podczas uruchamiania programu SPEDTRANS pojawia się komunikat o braku połączenia z bazą danych, należy…

Brak dokumentu w rejestrze

Rozwiązywanie problemów z brakiem dokumentu w rejestrze Jeśli zauważysz, że brakująca faktura, dokument lub pozycja nie…

Brak VAT w PLN – faktura dwuwalutowa

WAŻNE! Jeśli waluta fakturowania jest inna niż PLN dla polskiej firmy to zawsze zaznaczmy opcję…

Brak danych oraz przycisków w rejestrze – domyślne ustawienia

W przypadku, gdy rejestr zachowuje się w sposób niestandardowy lub nie pokazuje danych, które powinien,…

Blokowanie konta użytkownika na serwerze VPS

Aby zablokować użytkownika należy: Zaloguj się na konto Administratora serwera Windows Kliknij prawy przycisk myszy na menu…

C

Cesja częściowa licencji SPDTRANS – warunki

Cesja dotyczy przeniesienia licencji programu pomiędzy firmami. Warunki przeniesienia licencji: Właścicielem lub współwłaścicielem obu firm musi być…

Czy jest wersja SPEDTRANS na MacBooki?

SPEDTRANS nie jest dostępny w wersji instalacyjnej na urządzeniach firmy Apple (MacBooki).Jednak przygotowaliśmy rozwiązanie, które…

CRM – wprowadzanie podstawowych danych

Wprowadzanie Prawidłowe wprowadzenie danych do słowników jest niezbędne do poprawnego działania programu. Poniżej opisujemy sposób wprowadzania…

D

Domyślny program do podglądu plików

Wprowadzenie W programie możesz wyświetlać załączone pliki zarówno w wbudowanej przeglądarce Spedtrans, jak i w…

Dodawanie podpisu/pieczątki do dokumentów

Wprowadzenie Funkcja dodawania podpisu lub pieczątki do dokumentów umożliwia automatyczne umieszczanie grafiki podpisu pracownika na generowanych…

Dodanie kodu GTU – usługa

Kody GTU to obowiązkowe oznaczenia dla wybranych grup towarów i usług. GTU umożliwiają: dokładniejsze raportowanie transakcji…

Dodanie numeru KSeF do tematu maila

W programie została wprowadzona możliwość automatycznego dodania numeru KSeF do tematu wiadomości e-mail podczas wysyłania…

Dodanie użytkownikowi certyfikatu KSeF

Aby użytkownik mógł korzystać z funkcji związanych z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), należy najpierw skonfigurować…

Dodanie kontrahenta-płatnika

Wprowadzenie Poniższa instrukcja pokazuje krok po kroku, jak w programie SPEDTRANS dodać kontrahenta–płatnika posiadającego wiele oddziałów….

Dokumenty AETR

Wprowadzenie Moduł Dokumenty AETR służy do rejestrowania oraz obsługi zaświadczeń AETR, często nazywanych potocznie urlopówkami. Zawartość Rejestr dokumentów…

Delegacje

Wprowadzenie Moduł Delegacji jest dostępny jako moduł dodatkowy w programie SPEDTRANS. Umożliwia on wystawianie oraz rozliczenie…

Dodawanie kursów walut wg NBP

Wprowadzenie Kursy walut są zarządzane w programie za pośrednictwem dedykowanego rejestru. Chociaż system automatycznie aktualizuje…

Duplikaty dla dokumentów sprzedaży

Wprowadzenie W systemie SPEDTRANS dostępna jest funkcja tworzenia duplikatów dokumentów sprzedaży. Dzięki niej można szybko odtworzyć…

Dodanie Usługi / Towaru do programu

Wprowadzenie Aby móc wystawić zlecenie transportowe, fakturę sprzedaży czy inne dokumenty, każda oferowana przez firmę usługa…

Dostępność pojazdów

Plan realizacji zleceń Wprowadzenie Rejestr dostępności pojazdów stanowi narzędzie służące do monitorowania aktualnego statusu floty. Umożliwia on…

Dziwne znaki na wydrukach

W przypadku, gdy w wygenerowanych raportach lub fakturach PDF pojawiają się nieczytelne lub dziwne znaki,…

Dodanie kontrahenta

Wprowadzenie W rejestrze Kontrahentów prowadzisz kartotekę wszystkich klientów, przewoźników i dostawców, z którymi współpracujesz. Zapisujesz ich…

Dodawanie nowego kraju do programu

Wprowadzenie Funkcjonalność dodawania kraju umożliwia użytkownikowi rozszerzenie dostępnych opcji systemowych o nowe lokalizacje geograficzne. Dzięki temu…

Dodawanie nowej waluty

Wprowadzenie W sytuacji, gdy zaistnieje potrzeba, aby dokumenty kosztowe lub dokumenty związane ze zleceniami były wystawiane…

Dodatkowe moduły i funkcjonalności

Oferujemy szeroki zakres modułów dodatkowych, które można dokupić do podstawowej wersji systemu SPEDTRANS. Mają na…

Dodawanie rachunków bankowych

Aby dodać nowe rachunki bankowe własnej firmy , wykonaj poniższe kroki: 1. Dodawanie rachunku bankowego przez…

Dodanie rachunku bankowego, który został już przypisany do innego kontrahenta

Wprowadzenie:Domyślnie SPEDTRANS blokuje możliwość przypisania identycznego numeru rachunku bankowego do więcej niż jednego kontrahenta. Jest…

Dodanie użytkownika na serwerze VPS

Aby dodać użytkownika należy: Zaloguj się na konto Administratora serwera Windows Kliknij prawy przycisk myszy na menu…

Dodanie logo firmy

W celu dodania loga do dokumentów w programie należy: Wejdź w zakładkę Narzędzia, następnie Konfiguracja i…

E

Eksport rejestrów

Wprowadzenie Program umożliwia eksportowanie widoku rejestrów do różnych formatów plików, co pozwala na przechowywanie danych poza…

Edycja dodatkowych informacji dokumentu sprzedaży po wysłaniu do KSeF

Program umożliwia edycję dodatkowych informacji dokumentu sprzedaży, nawet jeśli faktura została już wysłana do KSeF. Dzięki…

Edycja szaty graficznej raportów

Wstęp W SPEDTRANS jest możliwość modyfikacji wyglądu raportów, tak aby dopasować ich wygląd na potrzeby firmy. Instrukcja Dostosowanie…

Edycja dokumentu

W celu edycji faktury należy kliknąć prawym przyciskiem na dokument, przejdź do Edycja, a następnie…

Load More

Asystent SPEDTRANS AI