Aby użytkownik mógł korzystać z funkcji związanych z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), należy najpierw skonfigurować jego uprawnienia w programie, a następnie musi mieć dodany Certyfikat KSeF.

Certyfikat można dodać w konfiguracji oraz bezpośrednio podczas wysyłania lub pobierania dokumentów KSeF przez użytkownika – musi mieć wcześniej nadane uprawnienia do nich

Dodanie Certyfikatu w konfiguracji #

1. Przejdź do sekcji Konfiguracja użytkownika

2. Otwórz sekcję KSeF

3. Skonfiguruj ustawienia użytkownika zgodnie

Sposób autoryzacji #

Jako metodę autoryzacji wybierz Certyfikat KSeF – jest to opcja rekomendowana.

Następnie uzupełnij wymagane dane:

• Wczytaj certyfikat – przycisk umożliwia wybranie pliku .crt.
• Wczytaj klucz – przycisk umożliwia wybranie pliku .key.
• Hasło do klucza – hasło ustawione podczas generowania klucza.

Zapisz każde z nich checkboxem poniżej, jeżeli chcesz by zostały zapisane permanentnie. Po zaznaczeniu tych opcji system zapamięta wprowadzone dane i będzie je automatycznie uzupełniał przed uwierzytelnieniem. Może to być szczególnie przydatne w sytuacji, gdy istnieje ryzyko korzystania z innego komputera lub konta użytkownika. Jeżeli opcja „Zapisz hasło do klucza” nie będzie zaznaczona, przy każdej wysyłce faktur do KSeF konieczne będzie ręczne wprowadzenie hasła certyfikatu.

Drugim sposób dodania certyfikatu #

Jeżeli użytkownik ma już skonfigurowane uprawnienia KSeF w programie, certyfikat można dodać również bezpośrednio podczas wykonywania operacji związanych z KSeF.

Wystarczy wybrać jedną z funkcji integracji, np.:

• Wyślij dokument do KSeF,
• Pobierz dokumenty z KSeF.

Po wybraniu jednej z tych opcji w programie pojawi się okno autoryzacji, w którym użytkownik może wprowadzić dane certyfikatu.

W oknie tym można:

• wczytać plik certyfikatu (.crt),
• wczytać plik klucza (.key),
• wprowadzić hasło do klucza.

Po uzupełnieniu tych danych program przeprowadzi uwierzytelnienie w systemie KSeF i umożliwi wykonanie wybranej operacji, np. wysłanie dokumentów lub pobranie faktur z systemu.