Atrybuty służą do określania dodatkowych pól przekazywanych do KSeF:
- po stronie kosztowej,
- po stronie sprzedażowej.
Zakres atrybutów zależy od ustaleń pomiędzy kontrahentami.
Atrybuty są wymagane do automatycznego powiązania pobranej faktury od klienta ze zleceniem transportu lub spedycji.
Skonfigurowane atrybuty wyświetlą się na dokumencie wygenerowanym w KSeF z wpisanymi przez użytkownika nazwami.
Atrybuty to po prostu dodatkowe informacje (pola), które są wysyłane razem z fakturą do KSeF, a ostatecznie do kontrahenta.
Jak działają w praktyce #
- Ustawiasz w programie nazwy atrybutów (np. numer zlecenia). Nazwę wybierasz dowolnie – najczęściej powinna dotyczyć ustaleń z kontrahentem.
- Przy wystawianiu dokumentu użytkownik wpisuje nadaną przez siebie nazwę atrybutu, np. numer zlecenia w polu 2. Numer zlecenia transportu i spedycji – na dokumencie wyświetli wartość w polu “numer zlecenia“.
- Podczas wysyłki faktury do KSeF ta informacja jest do niej dołączana.
- Po drugiej stronie użytkownik będzie widział tę informację klarowanie w ustalonym polu “numer zlecenia”, a system, jeżeli ma taką funkcję, może automatycznie dopasować fakturę do właściwego zlecenia.
Analogicznie, ustaw atrybuty dokumentów kosztowych i poinformuj kontrahenta o oczekiwanych nazwach na dokumencie, aby w pełni wykorzystać zastosowanie atrybutów.
Jak skonfigurować atrybuty w programie SPEDTRANS #
- Przejdź do Konfiguracja programu
- Wybierz sekcję Wymiana danych pomiędzy systemami
- Otwórz zakładkę KSeF
- Przejdź do zakładki Atrybuty
- Wypełnij pola, które chcesz sprecyzować
Konfiguracja atrybutów dedykowanych dla kontrahenta #
Atrybuty w konfiguracji kontrahenta mają priorytet nad ustawieniami w głównej konfiguracji programu
Możesz również skonfigurować atrybuty w konfiguracji kontrahenta, aby dostosować je do indywidualnych ustaleń pomiędzy nim, a Twoją firmą.
- Wejdź w edycję kontrahenta
- Przejdź do zakładki Opcje konfiguracyjne
- Wybierz zakładkę KSeF
