Aktualizacja SPEDTRANS 12.002 [Liczba usprawnień – 24]

Data aktualizacji: 25.02.2026

  • Inteligentne pobieranie faktur kosztowych z KSeF
  • OCR/AI rozszerzone o dokumenty z KSeF
  • Kontrola deklaracji RPTD (IMI)
  • Zaawansowane cenniki
  • Elektroniczny obieg dokumentów – cofanie podpisu
  • Eksport do programów księgowych z sekcją KSeF

Pełna lista usprawnień(24)

1. Rozbudowa modułu integracji z KSeF.

– Aktualizacja zbiorcza – poprawki / uwagi Klientów.
– Dodano szczegółową obsługę komunikatów i błędów z systemu KSeF.
– Dodano opcje pobierania dokumentów kosztowych tj.
   – Pobieraj dokumenty kosztowe tylko dla NIP z białej listy
   – Pobieraj dokumenty kosztowe dla kontrahentów tylko z bazy kontrahentów (jeśli w kartotece kontrahenta zaznaczona opcja “Pobieraj dokumenty kosztowe z KSeF”)
   – Pobieraj dokumenty kosztowe gdy NIP jest z białej listy lub z bazy kontrahentów (jeśli w kartotece kontrahenta zaznaczona opcja “Pobieraj dokumenty kosztowe z KSeF”)
Dodatkowo dodano opcję:
– Jeżeli brak kontrahenta to do dodaj kartotekę i utwórz dokument kosztowy

– Pobieranie dokumentów kosztowych z KSeF – dodano możliwość pobieranie paczek dokumentów – dla dużej ilości dokumentów.

– Dodano również możliwość pobrania oryginalnych dokumentów kosztowych z KSeF

– Dodano możliwość pobrania oryginału PDF dokumentu sprzedaży przy odbieraniu UPO
– Wysyłanie dokumentów sprzedaży – dodano możliwość dodania numeru KSeF do tematu wiadomości e-mail.

– W rejestrze sprzedaży dodano możliwość filtracji po dacie: Data wysłania do KSeF/UPO
– W rejestrze kosztów dodano możliwość filtracji po dacie: Data przyjęcia do KSeF
– Dodano możliwość zapisania poświadczeń logowania na poziomie użytkownika

– Dodano kolejne pola Atrybutów

– Import dokumentów kosztowych z KSeF – dodano parowanie dokumentów po numerze Zlecenia oraz numerze załącznika dla przewoźnika ZP. Dodano analogiczną weryfikację zgodności faktury kosztowej ze zleceniem jak dla modułu OCR/AI.

2. Rozbudowano moduł OCR/AI o analizę dokumentów kosztowych z KSeF.

3. Moduł Deklaracji delegowania kierowcy RPTD (IMI) – przy zapisie zlecenia transportu dodano sprawdzanie i informowanie o braku deklaracji. Funkcję można włączyć w Konfiguracji szczegółowej zleceń transportu / spedycji.

4. W Konfiguracji szczegółowej zleceń transportu / spedycji dodano opcję, która umożliwia pozostawienie nieuzupełnionego pola dyspozytora przy tworzeniu nowego zlecenia:

5. Rozbudowa funkcji kopiowania zleceń. Dodano opcje:

– Rodzaj – gdy pusty rodzaj zlecenia, to rodzaj przechodzi ze zlecenia kopiowanego. W przeciwnym wypadku jest tworzone zlecenie wybranego typu.
– Nie przenoś Przewoźnika
– Nie przenoś Zleceniodawcy
– Nie przenoś Ładunku i Informacji dodatkowych o ładunku
– Nie przenoś cen
– Nie przenoś Numeru zamówienia zleceniodawcy

6. Kartoteka kierowcy – uporządkowano układ danych, dodano zakładkę Dokumenty oraz dodano dodatkowy dokument tożsamości (paszport)

7. Kartoteka pracownika – uporządkowano układ danych zakładki Dane kadrowe – podzielono dane na zakładki:
– Dodatkowe informacje
– Adresy – dodano adres zamieszkania
– Dokumenty – dodano dodatkowy dokument tożsamości (paszport)

8. Dodano przenoszenie się wspólnych danych między kartoteką kierowcy i pracownika.

9. Dodano możliwość ukrycia wybranych sekcji danych z profilu zleceniodawcy oraz przewoźnika.

10. Rozbudowa modułu tankowań i kart flotowych.
– W dokumencie tankowania dodano pola:
  – Odrzucony
  – Numer faktury
  – Przewoźnik – po wykorzystywane dla rozliczeń z podwykonawcami, gdzie Przewoźnik korzysta “naszej” z karty
flotowej.
  – Cena netto przed rabatem
  – Typ transakcji: 
      – DEKLARACJA KOSZTU
      – RAPORT TRANSAKCJI
      – POZYCJA FAKTURY

– W głównej konfiguracji programu dodano możliwość podania dostawcy kart flotowych oraz określenie sposobu kalkulacji ceny bazowej – wykorzystywane przy refakturowaniu przewoźników.

Dodano możliwość podania Domyślnego rodzaju pliku do dokumentu tankowań. 

Rozbudowano możliwości filtracji danych w rejestrze Tankowań i kart flotowych.

11. Konfiguracja – Kurs waluty dla zleceń rozdzielono na:
– Kurs waluty dla zleceń – sprzedaż
– Kurs waluty dla zleceń – zakup

12. Kartoteka kontrahenta – Kurs waluty dla zleceń rozdzielono na:
– Kurs waluty dla zleceń – sprzedaż
– Kurs waluty dla zleceń – zakup

13. Cenniki – tryb zaawansowany. Dodano kolejne cechy, na podstawie których można definiować cennnik.
W Głównej konfiguracji programu dodano opcje:
– Pokaż rodzaj pojazdu
– Pokaż typ zlecenia
– Pokaż forma użytkowania
– Pokaż grup kontrahentów

14. Rozbudowa funkcjonalności elektronicznego obiegu dokumentów – dodano możliwość cofnięcia podpisu oraz odrzucenia dokumentu.
– Funkcjonalność dostępna w modułach:
   – Książka korespondencyjna
   – Reklamacje
   – Dokumenty kosztowe:
      – dla pobieranie dokumentów z KSeF
      – dokumenty z OCR+AI

– Dodano uprawnienie użytkownika do cofnięcia podpisu – Cofnięcie podpisu.
Uwaga! Domyślnie użytkownik nie ma tego uprawnienia. Należy nadać w konfiguracji użytkownika.

15. Eksport dokumentów sprzedaży i kosztowych do programu księgowego CDN Optima – dodano sekcję z danymi KSeF.

16. Eksport dokumentów sprzedaży i kosztowych do programu księgowego eNova – dodano sekcję z danymi KSeF.

17. Eksport dokumentów sprzedaży i kosztowych do programu księgowego SAGE Symfonia – dodano sekcję z danymi KSeF.

18. Eksport dokumentów sprzedaży i kosztowych do programu księgowego Rachmistrz InsertGT – dodano sekcję z danymi KSeF.

19. Fakturowanie załączników dla zleceniodawców / płatników – dodano możliwość wystawienia faktury zbiorczej grupowanej po usługach.

20. Dokument Zlecenia transportu i spedycji – dodano możliwość dodania jako opiekuna zlecenia – działu firmy.

21. Rejestr zleceń transportu i spedycji – dodano możliwość filtracji po:
– Opiekunie zlecenia
– Opiekunie zlecenia – dział firmy

22. Dodano regułę, że pliki powiązane z kierowcą są widoczne pod pracownikiem, jeśli kartoteki są powiązane. Uwaga! Jeżeli dany użytkownik ma uprawnienia do podglądu obu kartotek.

23. Dokument korespondencji przychodzącej – dodano pole: Potwierdzenie odbioru.

24. Dodano możliwość szybkiej edycji dokumenty korespondencji wychodzącej z pozycji edycji Załącznika korespondencji wychodzącej.

Czy artykuł był pomocny?

  • Happy
  • Normal
  • Sad

Przelewy

Wprowadzenie System SPEDTRANS umożliwia generowanie zbiorczych przelewów (tzw. paczek przelewów). Jest to podstawowa metoda realizowania…

Dowiedz się więcej