Wprowadzenie #

Moduł Awizacje dostaw służy do planowania i zarządzania czasem podstawiania się pojazdów pod stanowiska załadunkowe lub rozładunkowe (tzw. “doki”). Przy próbie zapisania nowej awizacji system pilnuje, aby awizacje nie nakładały się na siebie.

Zawartość #

Rejestr Awizacji dostaw znajduje się w menu głównym programu pod Rejestry > Awizacje dostaw.

Kluczowe elementy modułu #

• Doki: Zanim Rejestr Awizacji zostanie uruchomiony, należy zdefiniować “doki” (które odpowiadają pojedynczemu stanowisku, gdzie pojazd może się podstawić). Definicja ta odbywa się w Słowniki > Inne > Definicje kalendarzy.

• Kalendarz graficzny: Jest to graficzny podgląd na osi czasu, który dok jest zajęty i w jakich godzinach.

• Powiązania: Awizację można powiązać z innym dokumentem, np. ze zleceniem transportu lub spedycji.

Instrukcja #

Poniżej przedstawiono kroki tworzenia nowej awizacji dostawy:

1. Zdefiniuj doki (wymaganie wstępne) #

Przejdź do Słowniki > Inne > Definicje kalendarzy i zdefiniuj stanowiska (doki), które będą używane do awizacji.

2. Otwórz rejestr: Uruchom Rejestry > Awizacje dostaw #

3. Utwórz nową awizację (Metoda standardowa) #

Na panelu po prawej stronie kliknij Nowy > Nowa awizacja dostawy.

4. Wypełnij pola obowiązkowe #

W nowo wyświetlonym formularzu należy wypełnić pola w granatowym obramowaniu (są to pola wymagane).

5. Ustaw czas i dok #

Ustaw start i koniec awizacji (czyli przedział czasowy) oraz wybierz odpowiedni dok.

6. Powiąż z dokumentem (opcjonalnie) #

W polu Rodzaj dok. Pow. wybierz typ dokumentu, z którym chcesz powiązać awizację (np. zlecenie transportu). Następnie użyj przycisku przy polu Nr dok.pow., aby wybrać odpowiedni numer zlecenia.

7. Utwórz awizację ze Zlecenia (Metoda alternatywna) #

Możesz również utworzyć awizację bezpośrednio ze zlecenia. W Rejestrze zleceń transportu lub spedycji ustaw się na konkretnym zleceniu i kliknij po prawej stronie Nowy > Nowa awizacja dostawy. W ten sposób system automatycznie tworzy awizację powiązaną z danym zleceniem oraz pojazdem.

8. Zapisz #

Po wypełnieniu wymaganych pól kliknij Zapisz i Wyjście.

Najczęstsze błędy #

1. Nakładające się awizacje #

    ◦ Przyczyna: Próba zapisania awizacji, która koliduje czasowo z inną awizacją na tym samym doku.

    ◦ Rozwiązanie: System automatycznie pilnuje, aby awizacje nie nakładały się na siebie. Należy skorygować czas.

2. Brak danych w awizacji utworzonej ze zlecenia #

    ◦ Rozwiązanie: Robiąc awizację bezpośrednio ze zlecenia, system automatycznie powiązuje ją ze zleceniem i pojazdem, co ułatwia zarządzanie danymi.