Wprowadzenie #
Moduł Dokumenty AETR służy do rejestrowania oraz obsługi zaświadczeń AETR, często nazywanych potocznie urlopówkami.
Zawartość #
Rejestr dokumentów AETR jest dostępny w menu Rejestry > Inne > Dokumenty AETR.
Na liście rejestru widoczne są wszystkie zaświadczenia AETR wystawione w programie, o ile spełniają ustawione kryteria filtracji.
W formularzu nowego dokumentu AETR należy uzupełnić następujące kluczowe informacje:
1. Dane kierowcy: Należy podać Imię oraz Nazwisko kierowcy.
2. Okres zaświadczenia: Wskazujemy zakres dat oraz godzin, jakich dotyczy zaświadczenie.
3. Cel zaświadczenia: Wybieramy opcję, czego dotyczy zaświadczenie.
4. Daty wypełnienia: Należy wprowadzić datę wypełnienia zaświadczenia przez firmę oraz datę wypełnienia zaświadczenia przez kierowcę.
5. Uwagi: Można dodać ewentualne uwagi do dokumentu, ale należy pamiętać, że uwagi te nie pojawią się na wydruku.
Instrukcje #
Aby wystawić nowy dokument AETR:
1. Przejdź do menu Rejestry > Inne > Dokumenty AETR #
2. Kliknij po prawej stronie przycisk Nowy #
3. Wybierz opcję Nowy dokument AETR #
istnieje również opcja Nowy dokument AETR na podstawie bieżącego w celu skopiowania istniejącego dokumentu
4. W nowym formularzu uzupełnij wymagane dane #
w tym Imię i Nazwisko kierowcy oraz zakres dat i godzin, których dotyczy zaświadczenie.
5. Wskaż opcję, czego dotyczy zaświadczenie #
6. Wprowadź datę wypełnienia zaświadczenia przez firmę oraz datę wypełnienia zaświadczenia przez kierowcę #
7. W razie potrzeby dodaj uwagi do dokumentu #
pamiętając, że nie pojawią się na wydruku
8. Po zapisaniu kliknij przycisk Raporty, aby zobaczyć podgląd i wydrukować dokument #
Najczęstsze błędy #
1. Brak dokumentu na wydruku: Jeżeli dodano uwagi do dokumentu AETR, należy pamiętać, że uwagi te nie pojawią się na wydruku.
2. Niewidoczność dokumentu w rejestrze: Lista dokumentów AETR pokazuje tylko te zaświadczenia, które spełniają kryteria filtracji na górze rejestru.
3. Brak wydruku: Aby uzyskać wydruk zaświadczenia, po zapisaniu dokumentu należy kliknąć przycisk Raporty.
4. Błąd kopiowania dokumentu: Jeśli dokument jest tworzony poprzez skopiowanie istniejącego dokumentu AETR, należy upewnić się, że zaktualizowano wszystkie daty i dane kierowcy.