Wprowadzenie #

Maska numeracji dokumentów to szablon (wzorzec), według którego system automatycznie generuje numery dokumentów. Dzięki maskom możliwe jest zachowanie spójności, unikalności i czytelności numerów w różnych rodzajach dokumentów.

Maska może zawierać zarówno stałe elementy (np. skróty, znaki rozdzielające), jak i zmienne dynamiczne, takie jak data, numer porządkowy czy inne parametry związane z dokumentem.

Informacje ogólne #

• Zera ‘0’ w numeracji mówią o tym, ile faktur możesz maksymalnie wystawić na przestrzeni jednego miesiąca/roku – np. trzy zera ‘000’ w numeracji miesięcznej, powodują że w każdym z miesięcy można wystawić 999 faktur
• Przy numeracji miesięcznej system będzie tworzył maski numeracji dla każdego nowego miesiąca. Numer dokumentu będzie zaczynał się od jedynki ‘1’ dla kolejnych miesięcy
• Przy systemie numerowania rocznym numery zresetują się tylko z nowym rokiem
• WAŻNE! Jeżeli wraz z nowym rokiem numery się zresetują to nadal możesz dodać dokument do poprzedniego roku – system będzie pamiętał jaki był ostatni numer w poprzednim roku i zrobi dokument z kolejnym numerem
• Dla specyficznych masek numeracji możesz dodać specjalny rachunek bankowy. Dokumenty wystawione z tą maską będą miały ten numer na wydruku jako numer rachunku bankowego

Instrukcje #

Zmiana numeru startowego dokumentu #

Uwaga! Ingerencja w numery startowe to bardzo poważny proces i należy zachować szczególną ostrożność podczas modyfikacji.

1. Wybierz z menu głównego Narzędzia > Numery startowe dokumentów
2. Wybierz interesującą Cię maskę numeracji, którą chcesz edytować. Pomocną może okazać się filtracja rodzaju dokumentu i oddziału, aby znaleźć odpowiednią maskę należy też włączyć kolumny Rok i Miesiąc.
3. Zmień ostatni numer na numer, według którego algorytm ma dobrać kolejny.
   Na przykład – ostatnia faktura w systemie to FV00004/07/25
   Jeżeli chcesz, żeby numer następnej faktury w systemie wyglądał tak: FV00005/07/25 to ustaw ostatni numer na 4
4. Zapisz i wyjdź

Chcę aby dokumenty z konkretną maską miały swój numer bankowy #

1. Wejdź w edycję interesującej Cię maski
2. Dodaj rachunek podstawowy

Najczęstsze błędy #

Brak możliwości zapisania dokumentu / Komunikat: Uwaga, Niepoprawny numer dokumentu #

Zmień numer startowy dokumentu. Najczęściej wystarczy wpisać o 1 większy.

Moje numery nie są po kolei / numeracja dokumentów pominęła numer / błąd : niepoprawny numer dokumentu #

Wydaje się, że dokument jest dodawany z przerwą w ciągłości numeracji, ale w rzeczywistości ktoś usunął dokument po jego dodaniu. Zmień numer startowy dokumentu. W tej sytuacji najczęściej wystarczy cofnąć go o 1.