Zlecenia Wyjazdu #

ZLW to skrót od Zlecenia Wyjazdu w programie SPEDTRANS 11. Funkcja ta umożliwia ewidencję, rozliczanie i planowanie wyjazdów własnych kierowców oraz zleceń realizowanych przez zewnętrznych przewoźników.

Zastosowanie ZLW #

Rozliczanie wyjazdów własnych kierowców: #

• Konsolidacja wielu zleceń w ramach jednego wyjazdu.
• Ewidencja danych pojazdu, naczepy oraz kierowców.
• Rejestracja dat i godzin wyjazdu oraz powrotu.
• Pomiar stanu licznika, poziomu paliwa, tankowań.
• Automatyczne obliczanie przejechanych kilometrów i średniego spalania.
• Wyróżnianie kilometrów ładownych i pustych.
• Możliwość dodania kosztów jednorazowych i stałych (np. winiety, leasing, wynagrodzenie).
• Zakładka „Dokumenty kasowe” do rozliczeń gotówkowych z kierowcą.

Obsługa przewoźników zewnętrznych: #

• Zbiorcze zlecenia dla podwykonawcy.
• Wysyłanie jednego dokumentu obejmującego wiele zleceń.
• Definiowanie warunków ogólnych zlecenia w konfiguracji.

Tworzenie i zarządzanie ZLW #

• Przejdź do Rejestry > Zlecenia wyjazdów > Nowy > Nowe zlecenie wyjazdu.
• Delegacje mogą być generowane automatycznie z poziomu ZLW.
• Możliwość automatycznej zmiany statusów zleceń po ich dodaniu do ZLW.
• Konfigurowalne zakładki i funkcje ZLW – można je ukryć lub dostosować do specyfiki firmy.

Dodatkowe funkcjonalności #

• Raporty rozliczeniowe – podsumowanie zysków, kosztów oraz przepałów paliwa.
• Koszty stałe – przypisanie leasingów, wynagrodzeń czy ubezpieczeń do ZLW.
• Trasa – automatyczne generowanie zleconej trasy wraz z tonażem i kilometrażem.
• Dokumenty kasowe – generowanie dokumentów rozliczeniowych KW/KP.
• Tankowania – integracja z modułem tankowań i kart paliwowych (moduł dodatkowy).