Zlecenia Wyjazdu #
ZLW to skrót od Zlecenia Wyjazdu w programie SPEDTRANS 11. Funkcja ta umożliwia ewidencję, rozliczanie i planowanie wyjazdów własnych kierowców oraz zleceń realizowanych przez zewnętrznych przewoźników.
Zastosowanie ZLW #
Rozliczanie wyjazdów własnych kierowców: #
- Konsolidacja wielu zleceń w ramach jednego wyjazdu.
- Ewidencja danych pojazdu, naczepy oraz kierowców.
- Rejestracja dat i godzin wyjazdu oraz powrotu.
- Pomiar stanu licznika, poziomu paliwa, tankowań.
- Automatyczne obliczanie przejechanych kilometrów i średniego spalania.
- Wyróżnianie kilometrów ładownych i pustych.
- Możliwość dodania kosztów jednorazowych i stałych (np. winiety, leasing, wynagrodzenie).
- Zakładka „Dokumenty kasowe” do rozliczeń gotówkowych z kierowcą.
Obsługa przewoźników zewnętrznych: #
- Zbiorcze zlecenia dla podwykonawcy.
- Wysyłanie jednego dokumentu obejmującego wiele zleceń.
- Definiowanie warunków ogólnych zlecenia w konfiguracji.
Tworzenie i zarządzanie ZLW #
- Przejdź do Rejestry > Zlecenia wyjazdów > Nowy > Nowe zlecenie wyjazdu.
- Delegacje mogą być generowane automatycznie z poziomu ZLW.
- Możliwość automatycznej zmiany statusów zleceń po ich dodaniu do ZLW.
- Konfigurowalne zakładki i funkcje ZLW – można je ukryć lub dostosować do specyfiki firmy.
Dodatkowe funkcjonalności #
- Raporty rozliczeniowe – podsumowanie zysków, kosztów oraz przepałów paliwa.
- Koszty stałe – przypisanie leasingów, wynagrodzeń czy ubezpieczeń do ZLW.
- Trasa – automatyczne generowanie zleconej trasy wraz z tonażem i kilometrażem.
- Dokumenty kasowe – generowanie dokumentów rozliczeniowych KW/KP.
- Tankowania – integracja z modułem tankowań i kart paliwowych (moduł dodatkowy).