Wprowadzenie #
Usunięcie dokumentu z rejestrów programu SPEDTRANS jest możliwe wyłącznie, gdy użytkownik posiada odpowiednie uprawnienia i jeśli dany dokument nie jest zatwierdzony. Dokumenty, które są zatwierdzone (oznaczone jako ZTW), nie mogą być edytowane ani kasowane. Aby usunąć zatwierdzony dokument, należy go najpierw “odtwierdzić” (cofnąć zatwierdzenie).
Zawartość #
Niniejsza instrukcja dotyczy usuwania dokumentów znajdujących się w rejestrach, takich jak:
• Faktury sprzedaży (np. FV, FE, NOB).
◦ Uwaga: Producent odradza kasowanie istniejących dokumentów sprzedaży, zalecając zamiast tego ich edycję. Kasowanie jest uzasadnione tylko w przypadku błędnego numeru (jeśli tego numeru nie chcemy w ogóle w systemie) lub błędnego symbolu (np. FV zamiast FE).
• Zlecenia transportu i spedycji.
• Dokumenty kosztowe.
Instrukcja #
Poniżej przedstawiono kroki, które należy wykonać w celu usunięcia dokumentu:
1. Przejdź do odpowiedniego Rejestru: Wybierz rejestr zawierający dokument do usunięcia, np. Rejestry > Sprzedaż dla faktur lub Rejestry > Zlecenia transportu i spedycji dla zleceń.
2. Sprawdź status dokumentu: Ustaw się na dokumencie. Sprawdź, czy dokument posiada znacznik ZTW (Zatwierdzenie dokumentu).
3. Cofnij zatwierdzenie (jeśli konieczne): Jeśli dokument jest zatwierdzony, kliknij prawym klawiszem myszy na dokumencie i wybierz opcję Odtwierdź dokument
◦ Pamiętaj: Tylko odtwierdzone dokumenty (te, które straciły znacznik ZTW) można edytować lub kasować.
4. Usuń dokument: Będąc w rejestrze, ustaw się na dokumencie i po prawej stronie okna kliknij opcję Usuń.
Najczęstsze błędy #
1. Brak możliwości usunięcia zatwierdzonego dokumentu:
◦ Przyczyna: Dokument nie może być usunięty, jeśli jest zatwierdzony (ZTW).
◦ Rozwiązanie: Musisz posiadać uprawnienie ODT (Odtwierdzenie dokumentu), aby cofnąć zatwierdzenie i umożliwić usunięcie.
2. Brak opcji “Usuń” lub “ODT”:
◦ Przyczyna: Użytkownik nie posiada odpowiednich uprawnień. Uprawnienia do kasowania (Usuwanie) i odtwierdzania (ODT) dokumentów są konfigurowane w Narzędzia > Konfiguracja programu > Użytkownicy > Edycja uprawnień użytkownika > Dokumenty.
3. Luka w numeracji po skasowaniu:
◦ Przyczyna: Po skasowaniu zlecenia lub faktury, następny dokument otrzyma kolejny wyższy numer, co spowoduje nieciągłość numeracji.
◦ Zmień maskę numeracji