Wprowadzenie #
Moduł Szkody komunikacyjne jest modułem dodatkowym dostępnym w systemie SPEDTRANS.
System ten pozwala na rejestrowanie oraz obsługę szkód komunikacyjnych.
Zawartość #
Moduł ten jest dostępny w rejestrach poprzez ścieżkę Rejestry > Inne > Szkody komunikacyjne. W dokumencie Szkody komunikacyjnej należy uzupełnić szereg kluczowych informacji:
Dane zdarzenia i pojazdu #
• Pojazd – pojazd, którego dotyczy szkoda.
• Kierowca – osoba prowadząca pojazd podczas zdarzenia.
• Miejsce zdarzenia – wybór, czy zdarzenie miało miejsce w Kraju czy Zagranicą.
• Sposób likwidacji – należy wybrać, czy likwidacja szkody odbywa się z ubezpieczenia OC czy AC.
Dane ubezpieczeniowe i finansowe #
• Ubezpieczalnia – firma, która ubezpieczała pojazd.
• Numer polisy – numer polisy ubezpieczeniowej.
• Kwota odszkodowania – wprowadzana jest kwota wnioskowana oraz kwota przyznana.
Daty #
Należy wprowadzić trzy kluczowe daty związane z procesem obsługi szkody:
1. Daty zdarzenia.
2. Daty zgłoszenia szkody.
3. Daty zakończenia rozpatrywania szkody.
Dokumentacja #
W zakładce Pliki powiązane można przechowywać skany dokumentów związanych z obsługą szkody komunikacyjnej.
Instrukcje #
Aby zarejestrować szkodę komunikacyjną, postępuj zgodnie z poniższymi krokami:
1. Przejdź do Rejestry > Inne > Szkody komunikacyjne. #
2. Utwórz nowy dokument #
(brak informacji o dokładnej nazwie opcji w źródle, zakłada się standardową procedurę tworzenia nowego dokumentu).
3. Uzupełnij pola identyfikujące zdarzenie #
w tym Pojazd, Kierowcę, Ubezpieczalnię oraz Numer polisy.
4. Wprowadź wszystkie wymagane daty #
zdarzenia, zgłoszenia szkody oraz zakończenia rozpatrywania szkody.
5. Określ Sposób likwidacji (OC czy AC) oraz Miejsce zdarzenia (Kraj / Zagranica) #
6. Wprowadź Kwotę odszkodowania #
zarówno wnioskowaną, jak i przyznaną
7. W zakładce Pliki powiązane dołącz wszelkie niezbędne skany dokumentów związanych z obsługą szkody #
8. Zapisz dokument #
Najczęstsze błędy #
1. Brak dostępu do modułu: Moduł Szkody komunikacyjne jest modułem dodatkowym. Jeśli opcja jest niewidoczna w rejestrach, może to oznaczać brak aktywacji licencji na ten moduł.
2. Brak dokumentacji: Niezarejestrowanie skanów dokumentów związanych z obsługą szkody komunikacyjnej w zakładce Pliki powiązane.
3. Niekompletne dane finansowe: Brak wprowadzenia zarówno wnioskowanej, jak i przyznanej Kwoty odszkodowania.