Wprowadzenie #

Program SPEDTRANS oferuje kompleksowy zestaw narzędzi wspierających organizację pracy i kontrolę nad procesami dzięki funkcjom przypomnień, zarządzania statusami dokumentów oraz zadaniami.

Przypomnienia i ważne terminy #

Program pozwala na konfigurację alertów i przypomnień, które mają na celu informowanie użytkownika o ważnych zdarzeniach.

• Powiadomienia po zalogowaniu – mogą być wyświetlane jako tzw. „chmurki” w prawym dolnym rogu ekranu.
• Ważne terminy – możliwe jest skonfigurowanie terminów (np. końca ważności ubezpieczenia OCP) i ich monitorowanie. Narzędzie umożliwia też blokadę wystawienia zlecenia, jeśli nie są spełnione wymagane warunki.
• Zarządzanie widocznością alertów: Ustawienia dotyczące wyświetlania tych powiadomień można kontrolować w konfiguracji użytkownika. Pozwalają one na ukrycie lub pokazanie powiadomień po starcie systemu.
• Dni świąteczne – słownik uwzględniany m.in. przy wyliczaniu kursów walut w dni wolne od publikacji tabel.
• Powiadomienia SMS – dostępne w module „Skrypty wdrożeniowe”; umożliwiają automatyczne wysyłanie przypomnień do klientów i pracowników.
• Tworzenie przypomnień: Same przypomnienia są ściśle związane z funkcjonalnością “Zadania i ważne terminy”, gdzie można wpisywać wszystkie sprawy do załatwienia oraz ich terminy przypomnienia. Panel “Zadania i ważne terminy” służy jako centralne miejsce do zarządzania tymi informacjami.

Statusy dokumentów i zleceń #

• Statusy dokumentów – definiowane w słowniku „Statusy dokumentów”. Mogą być automatycznie zmieniane w zależności od akcji (np. wysyłka e-mail, dodanie do ZLW, wystawienie faktury).
• Statusy dla SPEDTRANS Mobile – możliwość konfiguracji kolorów czcionki i tła w widoku mobilnym.
• Statusy magazynowe i kosztowe – kolory i statusy (np. P1, ZTW, ODT) informują o stanie dokumentów i możliwości ich edycji.
• Zamknięcie dokumentów – zlecenia, reklamacje, załączniki mogą być zamykane po nadaniu odpowiedniego statusu.

Zarządzanie zadaniami #

W programie SPEDTRANS można tworzyć i zarządzać zadaniami oraz ważnymi terminami, które są kluczowe dla organizacji pracy. Aby to zrobić, należy aktywować odpowiedni panel:

• Panel boczny „Zadania i ważne terminy” – dostępny w sekcji Narzędzia > Widok. Umożliwia szybki podgląd i edycję zadań.
• Bezpośrednio z tego panelu możliwe jest dodawanie, edytowanie i usuwanie pozycji zadań.
• Zadania te mogą obejmować wszelkie sprawy do załatwienia oraz terminy ich przypomnienia, na przykład w kartotece pracownika.
• Zadania powiązane z kartotekami – zadania i terminy mogą być przypisane do pojazdów, pracowników, zleceń czy serwisów.

Dodatkowe funkcje informacyjne #

• Komunikaty logowania – konfigurowalne informacje wyświetlane przed i po zalogowaniu.
• Panel „Ważne informacje” – podsumowania, zaległości, nowi kontrahenci.
• Rejestr zdarzeń – śledzenie działań użytkowników z możliwością konfiguracji poziomu szczegółowości.
• Ostrzeżenia i walidacja – system może blokować powielanie dokumentów o tych samych numerach czy wartościach.