Wprowadzenie #
Moduł Opony służy do prowadzenia szczegółowej ewidencji opon należących do przedsiębiorstwa. Umożliwia rejestrowanie wszystkich operacji serwisowych (takich jak zakładanie, zdejmowanie, kontrola bieżnika i ciśnienia) oraz śledzenie przebiegu i zużycia opony. System automatycznie zaciąga dane o przebiegu z poprzednich operacji serwisowych.
Zawartość #
Zarządzanie oponami odbywa się w dwóch głównych rejestrach/słownikach:
1. Słownik Opony #
Słowniki > Opony. W tym miejscu definiuje się kartotekę każdej opony, wprowadzając jej podstawowe parametry (typ, rozmiar, maksymalny i początkowy przebieg, minimalna wysokość bieżnika),.
2. Rejestr Serwisu Opony #
Rejestry > Inne > Opony. W tym rejestrze ewidencjonuje się wszystkie zdarzenia i operacje serwisowe przeprowadzone na oponach. Z tego poziomu można tworzyć dokumenty serwisu opony, np. ZAŁOŻENIE OPONY, ZDJĘCIE OPONY, KONTROLA OPONY czy ZMIANA LOKALIZACJI OPONY W POJEŹDZIE.
W rejestrze pojazdów (Słowniki > Pojazdy) można również podejrzeć opony przypisane do danego pojazdu oraz ich dokumenty serwisowe.
Instrukcja #
Poniżej przedstawiono kroki tworzenia operacji serwisowej (np. założenia opony na pojazd):
Tworzenie dokumentu operacji serwisowej #
1. Przejdź do Rejestru Opon #
Wybierz Rejestry > Inne > Opony.
2. Utwórz nowy dokument #
Po prawej stronie panelu kliknij Nowy i wybierz odpowiedni rodzaj operacji, np. Nowy dokument serwisu opony - założenie opony,.
3. Wybierz Oponę #
W polu Nazwa wybierz oponę, na której chcesz przeprowadzić operację (musi być wcześniej wprowadzona do słownika).
4. Uzupełnij dane pojazdu i licznika #
Wskaż Pojazd, na którym opona jest zakładana, oraz Pojazd dla licznika (jeśli pojazdem nadrzędnym jest np. naczepa).
5. Wprowadź daty i stan #
Uzupełnij Datę i godzinę operacji. Wprowadź aktualny stan Licznika pojazdu w momencie operacji.
◦ Uwaga: Jeśli istnieje integracja z systemem GPS/telematyką, stan licznika może pobrać się automatycznie.
6. Uzupełnij szczegóły opony #
Wprowadź Wysokość bieżnika oraz Ciśnienie w oponie (jeśli opcje są zaznaczone).
7. Określ lokalizację #
W polu Lokalizacja w pojeździe podaj numer osi oraz stronę (L – lewa, P – prawa, Z – zewnętrzna, W – wewnętrzna). Możesz też zaznaczyć opcję Zapas.
8. Zapisz #
Zapisz dokument, aby operacja została zarejestrowana.
Najczęstsze błędy #
1. Brak danych o zużyciu/przebiegu #
◦ Rozwiązanie: Dane o wysokości bieżnika oraz przebiegu narastająco są zaciągane z operacji serwisowych opony, a nie bezpośrednio ze słownika,. Należy regularnie wprowadzać operacje kontroli, aby dane były aktualne.
2. Kolorowe ostrzeżenia na liście opon #
◦ Rozwiązanie: Kolor pomarańczowy rekordu opony oznacza, że do maksymalnego przebiegu pozostało 2000 km lub przekroczono minimalną wysokość bieżnika. Oznacza to potrzebę podjęcia działań.
3. Niepoprawny przebieg narastająco #
◦ Przyczyna: Dane o Przebiegu narastająco i Liczniku importują się z poprzedniej operacji serwisowej. Błędy w poprzednich wpisach mogą wpływać na bieżące rozliczenie.
4. Brak możliwości wybrania opony #
◦ Rozwiązanie: Upewnij się, że opona została najpierw wprowadzona do słownika Słowniki > Opony.