Wprowadzenie #

Moduł OCR+AI w SPEDTRANS umożliwia automatyczny import zleceń z plików PDF, przesyłanych przez klientów lub kontrahentów. System analizuje dokumenty, rozpoznaje najważniejsze dane (takie jak trasa, ładunek, pojazd, fracht) i tworzy kompletne zlecenia gotowe do dalszej pracy.

Dzięki temu funkcjonalność pozwala zaoszczędzić czas oraz zminimalizować błędy przy ręcznym wprowadzaniu danych.

Zawartość #

Zakres działania funkcji:

• Import plików PDF ze zleceniami do systemu
• Automatyczne rozpoznanie danych: załadunek, rozładunek, fracht, pojazdy
• Tworzenie tras i usług na podstawie pliku
• Geokodowanie punktów trasy
• Możliwość zmiany rodzaju zlecenia po imporcie (np. na „T” – transportowe)
• Odczyt warunków transportu zapisanych na pliku

Instrukcja #

Krok 1: Włączenie modułu OCR+AI #

1. Otwórz zakładkę Widoki
2. Wybierz panel boczny OCR+AI
3. Przejdź do zakładki Zlecenia

Krok 2: Import plików ze zleceniami #

Zaznacz pliki PDF ze zleceniami (np. na pulpicie)

Przenieś je do SPEDTRANS metodą:

• „drag and drop” – przeciągnij i upuść
  lub
• kombinacją klawiszy Ctrl+C → Ctrl+Shift+V

Krok 3: Automatyczne przetwarzanie #

Po przesłaniu plików:

– System analizuje zawartość i tworzy zlecenia w rejestrze

– Dla każdego zlecenia zakładana jest trasa, wraz z:

• miejscem załadunku i rozładunku
• nazwą punktu, kodem pocztowym, ulicą i numerem
• datą i godziną od–do

– Tworzone są również usługi, określana jest kwota frachtu do zafakturowania

– Rozpoznawane są dane: numer pojazdu, naczepy, ładunek

– Punkty trasy są automatycznie geokodowane

Krok 4: Edycja i zatwierdzenie #

Po analizie pliku spedytor może:

• Zmienić rodzaj zlecenia (np. z domyślnego na „T” – transportowe lub „S” – spedycyjne)
• Sprawdzić lub uzupełnić odczytane warunki transportu

Najczęstsze błędy #

• Błąd: Plik PDF nie zawiera czytelnych danych
• Rozwiązanie: Upewnij się, że dokument ma wyraźny i standardowy układ (np. nagłówki: fracht, miejsca, daty).
• Błąd: Nieodczytany pojazd lub numer naczepy
• Rozwiązanie: Dodaj brakujące dane ręcznie po imporcie lub zaktualizuj słownik pojazdów w systemie.
• Błąd: Błędne geokodowanie punktów trasy
• Rozwiązanie: Zweryfikuj poprawność adresów (kod, miejscowość, ulica, numer).

Wideoporadnik #