Wprowadzenie #

Moduł magazynu (Możliwość rozszerzenia o obsługę WMS – Warehouse Management System) jest częścią systemu SPEDTRANS, wspierającą kompleksowe zarządzanie procesami logistycznymi w przedsiębiorstwach transportowo-spedycyjnych. Jest to Moduł dodatkowy programu SPEDTRANS.

Jego głównym celem jest zapewnienie pełnej kontroli nad ruchem towarów w magazynie – od przyjęcia, przez składowanie i kompletację zamówień, aż po wydanie oraz integrację z procesami transportowymi i serwisowymi.

System pozwala na:

• odwzorowanie rzeczywistej struktury magazynu,
• bieżące monitorowanie stanów magazynowych,
• automatyzację operacji przyjęcia, wydania i przesunięcia towarów.

Dostępne dokumenty magazynowe: #

• PZ – Przyjęcie zewnętrzne
• WZ – Wydanie zewnętrzne
• RW – Rozchód wewnętrzny
• PW – Przyjęcie wewnętrzne
• ZW – Zwrot z magazynu
• ZD – Zwrot do dostawcy
• MM – Przesunięcie magazynowe
• REM – Remanent

Zastosowanie modułu magazynowego #

Zawartość #

Magazyn #

Umożliwia podstawową obsługę operacji magazynowych:

a) Przyjęcie towaru #

• tworzenie i weryfikacja dokumentów dostawy (np. PZ, faktura),
• oznakowanie towarów (np. kod kreskowy),
• wprowadzenie danych do systemu magazynowego.

b) Składowanie #

• bieżące utrzymywanie stanów magazynowych.

c) Wydanie towaru #

• tworzenie dokumentów wydania (np. WZ, list przewozowy),
• aktualizacja stanów,
• przekazanie towaru odbiorcy.

d) Operacje pomocnicze #

• obsługa zwrotów, reklamacji.

Lokalizacje magazynowe #

Umożliwia precyzyjną ewidencję miejsc składowania w magazynie klienta.

a) Przyjęcie towaru #

• przyjęcie towaru na konkretną lokalizację,
• nadanie numerów magazynowych opakowań lub palet,
• oznakowanie towarów (kod kreskowy).

b) Składowanie #

• transport wewnętrzny z punktu przyjęcia do miejsca składowania,
• ewidencja lokalizacji towarów.

c) Kompletacja zamówień #

• pobranie towarów z lokalizacji,
• zestawienie towarów zgodnie z zamówieniem.

d) Wydanie #

• tworzenie dokumentów (np. WZ),
• aktualizacja stanów,
• przekazanie towaru odbiorcy.

e) Operacje pomocnicze #

• remanent, inwentaryzacja (porównanie stanów rzeczywistych z ewidencją).

Wielomagazynowość #

Pozwala tworzyć i obsługiwać wiele magazynów — fizycznych lub wirtualnych.
Każdy magazyn może mieć przypisanego kontrahenta, zestaw użytkowników i lokalizacji.

Umożliwia:

• podział powierzchni magazynowej według potrzeb,
• przypisywanie uprawnień do konkretnych magazynów,
• raportowanie stanów i dokumentów oddzielnie dla każdego magazynu.

Instrukcja #

Konfiguracja #

Etap 1: Włączenie modułów #

W zależności od potrzeb zakup i aktywuj:

Magazyn – podstawowe operacje i ewidencja,

Lokalizacje magazynowe – przypisywanie towarów do lokalizacji,

Wielomagazynowość – obsługa wielu magazynów i przypisania użytkowników,

Etap 2: Ustawienia w programie #

W Konfiguracji głównej → sekcja Magazyn można ustawić m.in.:

• Numeracja niezależna od magazynu – pozwala na stworzenie wspólnej numeracji dokumentów magazynowych
• Obsługa FIFO – Wydawanie najpierw towarów przyjętych jako pierwsze
• Pokaż pojazd na dokumencie pozwala powiązać pojazd z dokumentem
• Ukryj miejsce dostawy na dokumencie WZ
• Towar powiązany z kontrahentem – pozwala na przyjmowanie towarów na magazyn, których ‘właścicielem’ jest dany kontrahent. Pozwala na tworzenie zestawień stanów magazynowych dla tych kontrahentów.
• Blokuj rozchód gdy stan magazynowy poniżej zera – program nie pozwala wydać więcej towaru niż jest na stanie,
• Aktualizuj cenę zakupu w kartotece towaru podczas zapisywania dokumentu przychodowego – pozwala na aktualizowanie ceny do poziomu aktualnego.
• Pokaż opcje licz od brutto – pozwala na wyliczanie na dokumentach kwot adekwatnie do innych miejsc w programie z tą opcją – VAT jest liczony od ceny brutto
• Pokaż lokalizacja magazynowe i opakowania – włączenie dodatkowego modułu lokalizacje magazynowe. Towar jest przyjmowany na magazyn w którym wyznaczone są dla niego miejsca. Towar przyjmowany jest w opakowaniach, które symbolizują jednostkę magazynową. Dalsze ruchy towaru w magazynie są zawsze powiązane z opakowaniem.
• Pokaż zakładkę usługi dodatkowe – na dokumentach magazynowych możemy dodać dodatkowe usługi związane z wykonaniem danej operacji w oddzielnej zakładce, nie są one wtedy widoczne wraz pozycjami towarowymi ale później mogą być rozliczone w ramach obsługi danych ruchów magazynowych.
• Kontrola przed zatwierdzeniem dokumentu – Zatwierdzenie dokumentu magazynowego sprawdza czy wszystkie wymagane operacje zostały wykonane na dokumencie. Czyli jeżeli na dokumencie PZ przyjmujemy 10 szt towaru to aby weryfikacja przebiegła poprawnie należy 10 szt rozlokować w WMS, za pomocą dedykowanej aplikacji SpedtransMobile lub bezpośrednio w Spedtransie. Wszystkie ruchy w WMS muszą być zatwierdzone i zgadzać się ilościowo z założeniem.
• Wstaw domyślnego kontrahenta magazynu na dokument – w module wielomagazynowości, każdy magazyn może być dedykowany danemu kontrahentowi. Podział może być fizyczny lub wirtualny poprzez odpowiednio przypisane lokalizacje magazynowe
• Pokaż widok lokalizacji – umożliwia podgląd stanów towarowych na graficzno tabelowym modelu magazynu.

Uprawnienia #

Uprawnienia w module magazynowym działają analogicznie do innych modułów SPEDTRANS. Można:

• przyznać prawo do tworzenia magazynów i lokalizacji w słownikach.
• ograniczyć widoczność dokumentów do własnych, oddziałowych lub wszystkich,
• zablokować edycję dokumentów utworzonych przez innych,
• przypisać użytkownikowi dostęp tylko do wybranych magazynów,
• ograniczyć widoczność wybranych typów dokumentów (np. tylko WZ i PZ),

Możliwość ograniczenia edytowania dokumentów magazynowych wystawionych przez innych użytkowników

Możliwość wyznaczenia dla danego użytkownika tylko wybranych magazynów, dla których będzie widział dokumenty

Analizy magazynowe, stany magazynowe pozwalają na sprawdzenie aktualnych lub wyznaczonych na dany dzień stanów towarowych

Widoczność dokumentów magazynowych może zostać ograniczona do oddziału, oraz do dokumentów całej firmy, Podgląd umożliwia zobaczenie rejestru danych dokumentów

Spedtrans umożliwia ograniczenie dla użytkownika widoczności do wybranych rodzajów dokumentów magazynowch np. WZ, PZ, PW, RW, ZW, ZD, MM

Dostęp użytkownika do słowników magazynu umożliwia tworzenie nowych magazynów oraz lokalizacji – zgodnie z uprawnieniem.

Podstawowe rejestry, słowniki i analizy podczas pracy w magazynie. #

Nowe towary, które będą przyjmowane w magazynie muszą być utworzone w Słownikach – Towary i usługi

Tworzenie nowej kartoteki wymaga zaznaczenia na formatce odpowiednich opcji – Magazyn oraz należy wyznaczyć typ kartoteki – Towar, dzięki temu Spedtrans będzie brał te usługi pod uwagę podczas prezentowania analiz stanów magazynowych oraz podczas tworzenia dokumentów magazynowych te towary będą dostępne do wyboru.

W sekcji Analizy – Stany Magazynowe użytkownik ma dostęp do kontrolowania zaopatrzenia, lub stanów towarowych klientów

Bieżąca praca na skonfigurowanym magazynie odbywa się w Rejestry – Magazyn, jest to miejsce skąd możemy tworzyć i edytować dokumenty magazynowe przedsiębiorstwa.

Górny pasek głównej filtracji pozwala w rejestrze dokumentów magazynowych na dokładne określenie zakresu na bazie którego użytkownik chce pracować. Filtracja pozwala na dokładne wyznaczenie wystawiającego dokument, z jakiego pochodzi on oddziału oraz do jakiego magazyny należy. Dokumenty należy filtrować po interesującej użytkownika dacie dokumentu, jest również możliwość ustawienia konkretnego rodzaju który aktualnie jest potrzebny do pracy.

Tworzenie dokumentu #

Schemat tworzenia dokumentu (np. PZ, WZ) jest taki sam jak w innych częściach SPEDTRANS:

1. Wybierz kontrahenta,
2. Dodaj pozycje (towary),
3. Zapisz dokument.

W module z lokalizacjami WMS należy dodatkowo:

-zatwierdzić przyjęcie fizyczne (np. w aplikacji Spedtrans Mobile).

-przypisać towar do opakowań i lokalizacji,

Aplikacja Spedtrans Mobile #

Mobilna aplikacja Spedtrans Mobile umożliwia:

• przyjmowanie towarów na lokalizacje,
• kompletację zamówień,
• wydawanie towarów,
• pracę na skanerach kodów kreskowych.

Dzięki temu praca w magazynie może być prowadzona w czasie rzeczywistym i bezpośrednio synchronizowana z systemem SPEDTRANS. Po więcej informacji zapraszamy do kontaktu z działem sprzedaży.