Wprowadzenie #

Moduł Obrót paletami służy do rejestrowania wymiany palet podczas realizacji zlecenia transportu lub spedycji. Po wpisaniu pozycji obrotu paletowego, zestawienie rozliczeń można sprawdzić w sekcji Analizy > Stan rozliczeń palet.

Zawartość #

Aby skorzystać z modułu Obrót paletami, konieczne są następujące konfiguracje:

1. Aktywacja modułu: Należy włączyć zakładkę Obrót paletami w konfiguracji rodzaju zlecenia.

2. Definicja palet: Palety, które mają być przedmiotem obrotu, muszą zostać wprowadzone do słownika Towary i usługi jako pozycje o typie kartoteki Opakowanie.

3. Wybór trybu: Moduł palet ma dwa tryby (podstawowy i zaawansowany), z których każdy jest osobnym modułem dodatkowym.

Instrukcja #

Poniżej przedstawiono kroki dodawania operacji obrotu paletami do konkretnego zlecenia:

1. Przejdź do Zlecenia: Wybierz Rejestry > Zlecenia transportu i spedycji.

2. Edytuj zlecenie: Otwórz do edycji zlecenie, do którego chcesz dodać wymianę palet.

3. Przejdź do zakładki: Przejdź na zakładkę Obrót paletami.

4. Dodaj nową operację: Na dole strony kliknij opcję Nowy.

5. Wybór palety: Wybierz ze słownika rodzaj palety (system automatycznie wyświetla tylko pozycje, które mają typ Opakowanie).

6. Wprowadź rozliczenie ze Zleceniodawcą/Płatnikiem: W sekcji Rozliczenie z płatnikiem, wprowadź:

    ◦ Ilość pobrana: Wchodzi na konto firmy jako przychód od zleceniodawcy.

    ◦ Ilość zwrócona: Zostaje zdjęta z konta rozliczenia z klientem (rozchód).

7. Wprowadź rozliczenie z Przewoźnikiem: W sekcji Rozliczenie z przewoźnikiem, wprowadź:

    ◦ Ilość pobrana: Wchodzi na konto firmy jako przychód od przewoźnika.

    ◦ Ilość zwrócona: Zostaje zdjęta z konta rozliczenia z przewoźnikiem (rozchód).

8. Określ miejsce wymiany: Wprowadź Miejsce gdzie nastąpiła wymiana palet (można je wybrać tylko z punktów trasy, które zostały wprowadzone przez wybór kontrahenta z kartoteki).

9. Zapisz: Można wprowadzić dowolnie dużo wymian palet do danego zlecenia.

Uwaga: Każda wpisana pozycja jest powiązana z danymi ze zlecenia, w szczególności z kierowcą, pojazdem, zleceniodawcą/płatnikiem oraz przewoźnikiem.

Najczęstsze błędy #

1. Automatyczne przenoszenie ilości w zleceniu transportowym:

    ◦ Problem: W przypadku zlecenia transportowego (własnym taborem), system automatycznie przenosi ilości wpisane w polach rozliczenia z Płatnikiem do pól rozliczenia z Przewoźnikiem (gdzie nie dokonuje się już zmian).

2. Niepoprawna interpretacja salda w analizie palet:

    ◦ Problem: Użytkownik myli saldo dodatnie z nadwyżką na swoją korzyść.

    ◦ Rozwiązanie: W rejestrze Analizy > Stan rozliczeń palet, saldo dodatnie oznacza, że posiadasz nadwyżkę w rozliczeniu z klientem, czyli jesteś mu winien palety.

3. Brak możliwości wybrania lokalizacji wymiany:

    ◦ Problem: Nie można wybrać miejsca pobrania/zdania palet.

    ◦ Rozwiązanie: Pole Miejsce pobrania / zdania palet można wypełnić tylko przez wybór z kartoteki kontrahentów.

4. Brak możliwości dodania pozycji paletowej:

    ◦ Problem: Wybrana pozycja w słowniku Towary i usługi nie jest widoczna jako paleta.

    ◦ Rozwiązanie: Upewnij się, że kartoteka została wprowadzona z typem Opakowanie.