Wprowadzenie

Podczas wysyłki dokumentów (np. faktur sprzedaży) z programu SPEDTRANS, system automatycznie generuje zarówno tytuł wiadomości e-mail, jak i nazwę załącznika. Użytkownicy mogą dopasować te ustawienia do własnych potrzeb – np. aby w tytule wiadomości znajdował się numer zamówienia klienta.

Zawartość

W programie dostępne są dwie osobne opcje konfiguracyjne:

• Kalkulacja nazwy pliku załącznika dla dok. – odpowiada za to, jak zostanie nazwany plik (np. faktura PDF).
• Kalkulacja tematu emaila dla dokumentów – odpowiada za treść tytułu wiadomości wysyłanej do klienta.

Warto zwrócić uwagę, aby nie pomylić tych dwóch opcji.

Instrukcja #

1. Przejdź do zakładki Narzędzia
2. Kliknij Konfiguracja programu
3. Przejdź do Serwer poczty wychodzącej
4. Aby zmienić nazwę pliku (załącznika), wybierz opcję Kalkulacja nazwy pliku załącznika
5. Aby zmienić tytuł wiadomości e-mail, wybierz opcję Kalkulacja tematu emaila dla dokumentów.
6. Skonfiguruj wzór zgodnie z własnymi potrzebami
7. Zapisz zmiany.

Najczęstsze błędy #

• Mylenie opcji – Kalkulacja nazwy załącznika dotyczy tylko nazwy pliku, a nie tytułu maila.
• Brak zapisu zmian – po edycji należy zatwierdzić konfigurację, aby system zaczął generować nowe tytuły i nazwy.