Wprowadzenie #
Moduł importu danych umożliwia szybkie wprowadzenie dużej ilości informacji do systemu. Dzięki niemu można automatycznie dodać zlecenia, kierowców, pojazdy oraz inne dane na podstawie plików XLS. Jest to funkcjonalność, która znacznie przyspiesza proces wprowadzania danych, jednak wymaga poprawnie przygotowanych plików źródłowych.
Zawartość #
Co znajduje się w funkcjonalności:
- Import zleceń transportowych i spedycyjnych
- Import kierowców
- Import pojazdów
- Inne niewymienione importy
- Dodatkowy moduł: import tankowań (tworzenie schematów importu w generatorze)
Pliki muszą być w formacie XLS i mieć odpowiednią strukturę. Zalecane jest korzystanie z udostępnionych wzorców plików.
Instrukcje #
Jak zaimportować dane: #
- Automatyzacja -> Pobierz dane
- Wybierz typ importu (np. zlecenia, kierowcy, pojazdy)
- Wybierz plik, wciśnij “otwórz”
- Wybierz wersję pliku xls i nazwę arkusza
- Wciśnij przycisk “OK”
- Sprawdź komunikaty systemowe – informują o błędach lub poprawnym zaimportowaniu danych
Import tankowań z generatora (Moduł dodatkowy): #
- Automatyzacja -> Pobierz dane -> Pobierz tankowania oraz inne dane z kart paliwowych -> kreator importu danych
- Wybierz wzorzec
- Wybierz plik
- Wciśnij przycisk “Importuj”
- Zweryfikuj dane po imporcie
Najczęstsze błędy #
- Błąd: Nieprawidłowa struktura pliku
Rozwiązanie: Upewnij się, że plik XLS odpowiada wzorcowi udostępnionemu przez system. Sprawdź nazwy kolumn i format danych. - Błąd: Puste wymagane pola w pliku
Rozwiązanie: Uzupełnij wszystkie obowiązkowe kolumny w pliku przed importem. - Błąd: Brak wzorca importu dla tankowań (Moduł dodatkowy)
Rozwiązanie: Skontaktuj się z działem sprzedaży lub opiekunem klienta w celu utworzenia lub aktualizacji wzorca.