Baza Wiedzy AI SPEDTRANS
maciosoft.pl
tv.maciosoft.pl
Aktualizacja

Pomoc

  • Aktualizacja kursu waluty obcej w zleceniach
  • Aktualizacja programu SPEDTRANS – instrukcja
  • Aktualizator raportów – zaktualizuj wzorce wydruków
  • Aktywacja aplikacji SPEDTRANS MOBILE
  • Analizy BI
  • Analizy i Raporty
  • Aplikacja mobilna / aplikacja dla kierowcy
  • Archiwizacja bazy danych w programie
  • Awizacja dostaw
  • Biała lista
  • Blokada wystawiania zleceń z wartością ujemną
  • Blokada wystawiania zleceń ze wskazaną wartością/marżą
  • Blokowanie konta użytkownika na serwerze VPS
  • Brak danych oraz przycisków w rejestrze – domyślne ustawienia
  • Brak dokumentu w rejestrze
  • Brak możliwości zmiany statusu STOP / PILNE w dokumencie kosztowym
  • Brak połączenia z bazą danych
  • Brak polskich znaków
  • Brak VAT w PLN – faktura dwuwalutowa
  • Brakuje dokumentu w rejestrze
  • CRM – wprowadzanie podstawowych danych
  • Czy jest wersja SPEDTRANS na MacBooki?
  • Delegacje
  • Dodanie kontrahenta
  • Dodanie logo firmy
  • Dodanie rachunku bankowego, który został już przypisany do innego kontrahenta
  • Dodanie Usługi / Towaru do programu
  • Dodanie użytkownika na serwerze VPS
  • Dodatkowe moduły i funkcjonalności
  • Dodatkowe skrzynki e-mail
  • Dodawanie kursów walut wg NBP
  • Dodawanie nowego kraju do programu
  • Dodawanie nowej waluty
  • Dodawanie rachunków bankowych
  • Dokumenty AETR
  • Dostępność pojazdów
  • Duplikaty dla dokumentów sprzedaży
  • Duplikaty faktur
  • Dziwne znaki na wydrukach
  • Edycja dokumentu
  • Edycja szaty graficznej raportów
  • Eksport danych rejestrowych
  • Eksport FK
  • Email Serwer
  • Faktura pro forma
  • Faktura zbiorcza
  • Faktura zbiorcza do zleceń za pomocą załącznika
  • Filtrowanie, Wyszukiwanie oraz Sortowanie danych w Spedtrans
  • Generowanie Api Key HERE [MODUŁ DODATKOWY]
  • Generowanie klucza API – Mapy Google
  • Generowanie pliku JPK
  • Geolokalizacja
  • GPS – Geofencing
  • Harmonogram pracy [MODUŁ DODATKOWY]
  • Higiena pracy z danymi w SPEDTRANS – poznaj zasady, które przyspieszą Twoją pracę
  • Import danych
  • Import danych słownikowych i rejestrowych.
  • Import zleceń DHL eDataGate
  • Indywidualny rachunek bankowy dla Kontrahenta
  • Instalacja SPEDTRANS
  • Instalacja SPEDTRANS na innym komputerze w tej samej sieci
  • Instrukcja do samodzielnego zainstalowania programu MS SQL 2019
  • Instrukcja korzystania z modułu kredytu kupieckiego
  • Integracja Dwukierunkowa SPEDTRANS – TRANSICS TX-FLEX
  • Integracja z giełdą transportową Spedimo
  • Integracja z giełdą transportową Teleroute (Alpega)
  • Integracja z giełdą transportową Timocom
  • Integracja z giełdą transportową Trans.eu
  • Integracja z Giełdami transportowymi
  • Integracja z KREPTD
  • Integracje
  • Interfejs użytkownika
  • Jak dbać o bezpieczeństwo serwera baz danych?
  • Jak dodać nowego kierowcę
  • Jak korzystać z Asystenta AI?
  • Jak korzystać z elektronicznego nadawcy [MODUŁ DODATKOWY]
  • Jak korzystać z instrukcji?
  • Jak wygenerować certyfikat KSeF?
  • Jak wystawić dokument kosztowy?
  • Jak wystawić notę korygującą
  • Jak zaktualizować Analizy BI?
  • Kalendarz
  • Kalkulacja nazw tytułu oraz załącznika maila
  • Kompensata wzajemna
  • Kompletacja dokumentów do zleceń
  • Konfiguracja modułu elektronicznego nadawcy [MODUŁ DODATKOWY]
  • Konfiguracja OCR AI [MODUŁ DODATKOWY]
  • Konfiguracja ogólnej skrzynki e-mail do wysyłania e-maili z programu SPEDTRANS.
  • Konfiguracja opisu pozycji transportowej na fakturach
  • Konfiguracja połączenia RDP(Pulpit zdalny)
  • Konfiguracja skrzynki gmail
  • Konfiguracja skrzynki outlook (microsoft)
  • Konto FK
  • Korekta dokumentu kosztowego
  • Korekta faktury / dokumentu sprzedaży
  • KSeF
  • Licencja – wgranie / podmiana licencji
  • Listy przewozowe
  • Mapy Google
  • Maski numeracji
  • Moduł Kasa – obsługa dokumentów KW/KP i raportów kasowych [moduł dodatkowy]
  • Nota kredytowa
  • Nota Obciążeniowa
  • Nota obciążeniowa windykacyjna oraz KNOBW
  • Nowe zlecenie Transportu / Spedycji
  • Nowy kontrahent – pola obowiązkowe
  • Nowy rodzaj zlecenia
  • Obliczanie emisji CO2
  • Obrót paletami
  • Obsługa Magazynu [moduł dodatkowy]
  • OCR+AI – Import dokumentów kosztowych
  • OCR+AI – Import Zleceń Transportowych
  • OCR+AI Import Zestawów plików
  • Odsetki ustawowe
  • Opis konfiguracji / uprawnień użytkownika
  • Opis systemu SPEDTRANS
  • Opony
  • ORYGINAŁ / KOPIA Na wydrukach
  • Panel Klienta VIP
  • Pierwsze kroki w SPEDTRANS – poradnik dla nowych użytkowników
  • Pierwsze uruchomienie programu – Rejestracja i Aktywacja
  • Pobieranie danych z KRS
  • Pobieranie Google PlaceID dla kontrahenta
  • Pobieranie opinii Google dla kontrahenta
  • Pobranie programu
  • Poczekalnia (zlecenia)
  • Podgląd historii zdarzeń
  • Pomijanie kraju podczas wyznaczania trasy
  • Potrzebujesz pomocy? Chatbot nie odpowiedział na Twoje pytanie?
  • Powiadomienia, przypomnienia, statusy i zadania
  • Praca na oddzielnym oknie
  • Praca na wielu monitorach
  • Praca wielodziałowa – konfiguracja Oddziałów i Działów firmy
  • Problem z formatem daty – brakujący zero przed dniem
  • Przechowywanie plików w systemie Spedtrans
  • Przekroczona liczba użytkowników
  • Przelewy
  • Przeniesienie programu SPEDTRANS na nowy serwer MSSQL Express (na przykładzie 2019)
  • Przyjęcie dokumentu kosztowego
  • Przywrócenie domyślnych ustawień okna
  • Raporty i wydruki
  • Rejestr dokumentów kosztowych
  • Rejestr Sprzedaży
  • Rejestr zablokowanych dokumentów
  • Rejestr zalogowanych użytkowników
  • Rejestr zdarzeń
  • Rejestr zleceń
  • Reklamacja
  • Replikacja danych
  • Roadmapa programu SPEDTRANS
  • Roboczogodziny
  • Rozpocznij pracę w SPEDTRANS
  • Serwis
  • Seryjne dodawanie plików i notatek
  • Skróty klawiaturowe
  • Skrypty wdrożeniowe
  • Słowniki
  • Sprawdzanie ważności prawa jazdy w CEPiK
  • Status 2 (zlecenia)
  • Stawka VAT
  • Szkody komunikacyjne
  • Szybka edycja zleceń
  • Tabele przestawne [MODUŁ PODSTWOWY z aktywnym pakietem wsparcia]
  • Uprawnienia – Ograniczenia dostępu do dokumentów
  • Usuwanie dokumentów
  • Uwagi i dodatkowe informacje na dokumentach
  • Użytkownicy – dodawanie i usuwanie
  • VIES
  • Warunki ogólne zlecenia
  • Wezwanie do zapłaty
  • Widok mapy i planowanie tras w systemie SPEDTRANS
  • Widoki tabel
  • Wklejenie zrzutu ekranu do SPEDTRANS [Ctrl + Shift + V]
  • Wyciągi bankowe
  • Wymagania systemowe
  • Wymiana danych między systemami finansowo-księgowy
  • Wyposażenie pracowników, kierowców, pojazdów
  • Wystawienie dokumentu kosztowego na podstawie wielu zleceń
  • Wystawienie faktury
  • Wysyłanie dokumentów drogą elektroniczną
  • Wzorcowe trasy pojazdów
  • Zadania i ważne terminy – funkcja powtarzania
  • Zakazy ruchu – automatyczne pobieranie do systemu
  • Załączniki dla zleceniodawców / płatników
  • Zapłaty za dokumenty kosztowe
  • Zapłaty za dokumenty sprzedaży
  • Zarządzanie flotą
  • Zestawy Pojazdów (Przepinki)
  • Zlecenie powiązane
  • Zlecenie w języku angielskim
  • ZLW – Rozliczanie
  • ZLW – Zlecenia wyjazdów
  • Zmiana danych własnej firmy – edycja kontrahenta
  • Zmiana hasła użytkownika na serwerze VPS
  • Zmiana hasła użytkownika w programie
  • Zmiana konfiguracji Kredytów kupieckich w systemie
  • Zmiana na instalację lokalną – przyspieszenie uruchamiania programu
  • Zmiana poziomu kompatybilności bazy danych w SQL Server
  • Zmiana ścieżki zapisu plików w programie
  • Zmiana terminu płatności
  • Zmiana waluty na fakturze
  • Zmiany w planach pricingowych HERE

Wprowadzenie i szybki start

  • Jak korzystać z instrukcji?
  • Opis systemu SPEDTRANS
  • Przechowywanie plików w systemie Spedtrans
  • Rozpocznij pracę w SPEDTRANS

Instalacja i konfiguracja

  • Dodanie logo firmy
  • Dodatkowe skrzynki e-mail
  • Instalacja SPEDTRANS
  • Instrukcja do samodzielnego zainstalowania programu MS SQL 2019
  • Konfiguracja ogólnej skrzynki e-mail do wysyłania e-maili z programu SPEDTRANS.
  • Maski numeracji
  • Pierwsze uruchomienie programu – Rejestracja i Aktywacja
  • Pobranie programu
  • Uprawnienia – Ograniczenia dostępu do dokumentów
  • Użytkownicy – dodawanie i usuwanie
  • Warunki ogólne zlecenia
  • Wymagania systemowe

Usługi dodatkowe

  • Blokowanie konta użytkownika na serwerze VPS
  • Dodanie użytkownika na serwerze VPS
  • Import danych
  • Integracje
  • Konfiguracja połączenia RDP(Pulpit zdalny)
  • Skrypty wdrożeniowe
  • Zmiana hasła użytkownika na serwerze VPS

Onboarding i szkolenie nowych pracowników

  • Brakuje dokumentu w rejestrze
  • CRM – wprowadzanie podstawowych danych
  • Edycja dokumentu
  • Interfejs użytkownika
  • Jak korzystać z instrukcji?
  • Jak wystawić dokument kosztowy?
  • Nowe zlecenie Transportu / Spedycji
  • Pierwsze kroki w SPEDTRANS – poradnik dla nowych użytkowników
  • Potrzebujesz pomocy? Chatbot nie odpowiedział na Twoje pytanie?
  • Powiadomienia, przypomnienia, statusy i zadania
  • Przyjęcie dokumentu kosztowego
  • Rejestr dokumentów kosztowych
  • Rejestr Sprzedaży
  • Usuwanie dokumentów
  • Uwagi i dodatkowe informacje na dokumentach
  • Widoki tabel
  • Wystawienie faktury
  • Zmiana hasła użytkownika w programie

Słowniki i dane podstawowe

  • Dodanie Usługi / Towaru do programu
  • Dodawanie nowego kraju do programu
  • Dodawanie nowej waluty
  • Dodawanie rachunków bankowych
  • Harmonogram pracy [MODUŁ DODATKOWY]
  • Praca wielodziałowa – konfiguracja Oddziałów i Działów firmy
  • Słowniki

CRM i obsługa klienta

  • Biała lista
  • CRM – wprowadzanie podstawowych danych
  • Dodanie kontrahenta
  • Indywidualny rachunek bankowy dla Kontrahenta
  • Komunikaty dotyczące kontrahentów
  • Konto FK
  • Nie widać kontrahenta w bazie
  • Nowy kontrahent – pola obowiązkowe
  • Pobieranie Google PlaceID dla kontrahenta
  • Pobieranie opinii Google dla kontrahenta
  • Powiadomienia, przypomnienia, statusy i zadania
  • VIES
  • Zmiana danych własnej firmy – edycja kontrahenta

Flota i pojazdy

  • Dostępność pojazdów
  • Jak dodać nowego kierowcę
  • Sprawdzanie ważności prawa jazdy w CEPiK
  • Wyposażenie pracowników, kierowców, pojazdów
  • Zakazy ruchu – automatyczne pobieranie do systemu
  • Zarządzanie flotą
  • Zestawy Pojazdów (Przepinki)

Zarządzanie zleceniami i planowanie przewozów

  • Aktualizacja kursu waluty obcej w zleceniach
  • Blokada wystawiania zleceń z wartością ujemną
  • Blokada wystawiania zleceń ze wskazaną wartością/marżą
  • Kompletacja dokumentów do zleceń
  • Nota Obciążeniowa
  • Nowe zlecenie Transportu / Spedycji
  • Nowy rodzaj zlecenia
  • Obrót paletami
  • Poczekalnia (zlecenia)
  • Rejestr zleceń
  • Szybka edycja zleceń
  • Wystawienie dokumentu kosztowego na podstawie wielu zleceń
  • Wzorcowe trasy pojazdów
  • Załączniki dla zleceniodawców / płatników
  • Zlecenie powiązane
  • Zlecenie w języku angielskim

Fakturowanie

  • Brak VAT w PLN – faktura dwuwalutowa
  • Duplikaty dla dokumentów sprzedaży
  • Duplikaty faktur
  • Edycja dokumentu
  • Eksport FK
  • Faktura pro forma
  • Faktura zbiorcza
  • Faktura zbiorcza do zleceń za pomocą załącznika
  • Generowanie pliku JPK
  • Jak wystawić notę korygującą
  • Kompensata wzajemna
  • Konfiguracja opisu pozycji transportowej na fakturach
  • Korekta faktury / dokumentu sprzedaży
  • Nie zgadza się kwota brutto (różnica o grosz) – problem z przeliczeniem
  • Nota kredytowa
  • Nota Obciążeniowa
  • Nota obciążeniowa windykacyjna oraz KNOBW
  • Odsetki ustawowe
  • ORYGINAŁ / KOPIA Na wydrukach
  • Rejestr Sprzedaży
  • Stawka VAT
  • Wezwanie do zapłaty
  • Wystawienie faktury
  • Zapłaty za dokumenty sprzedaży
  • Zmiana terminu płatności
  • Zmiana waluty na fakturze

Koszty i dokumenty kosztowe

  • Jak wystawić dokument kosztowy?
  • Kompensata wzajemna
  • Korekta dokumentu kosztowego
  • Nie zgadza się kwota brutto (różnica o grosz) – problem z przeliczeniem
  • Przelewy
  • Przyjęcie dokumentu kosztowego
  • Rejestr dokumentów kosztowych
  • Stawka VAT
  • Wystawienie dokumentu kosztowego na podstawie wielu zleceń
  • Zapłaty za dokumenty kosztowe

Rentowność floty

  • ZLW – Rozliczanie
  • ZLW – Zlecenia wyjazdów

Analizy i raporty

  • Aktualizator raportów – zaktualizuj wzorce wydruków
  • Analizy BI
  • Analizy i Raporty
  • Eksport danych rejestrowych
  • Jak zaktualizować Analizy BI?
  • Konfiguracja opisu pozycji transportowej na fakturach
  • Raporty i wydruki
  • Zlecenie w języku angielskim

Inne podstawowe moduły i funkcje

  • Awizacja dostaw
  • Dodawanie kursów walut wg NBP
  • Dokumenty AETR
  • Edycja szaty graficznej raportów
  • Filtrowanie, Wyszukiwanie oraz Sortowanie danych w Spedtrans
  • Geolokalizacja
  • GPS – Geofencing
  • Integracja z Giełdami transportowymi
  • Integracja z KREPTD
  • Jak włączyć lub wyłączyć automatyczne odświeżanie danych?
  • Jak wygenerować certyfikat KSeF?
  • Kalendarz
  • Kalkulacja nazw tytułu oraz załącznika maila
  • KSeF
  • Listy przewozowe
  • Opony
  • Pobieranie danych z KRS
  • Pomijanie kraju podczas wyznaczania trasy
  • Rejestr zalogowanych użytkowników
  • Rejestr zdarzeń
  • Reklamacja
  • Status 2 (zlecenia)
  • Tabele przestawne [MODUŁ PODSTWOWY z aktywnym pakietem wsparcia]
  • Widok mapy i planowanie tras w systemie SPEDTRANS
  • Wysyłanie dokumentów drogą elektroniczną
  • Załączanie plików i skanów do zleceń, dokumentów i kartotek
  • Zmiana ścieżki zapisu plików w programie

Moduły dodatkowe i funkcjonalności

  • Aktualizacja statusów korespondencji [MODUŁ DODATKOWY]
  • Aktywacja aplikacji SPEDTRANS MOBILE
  • Aplikacja mobilna / aplikacja dla kierowcy
  • Delegacje
  • Email Serwer
  • Generowanie Api Key HERE [MODUŁ DODATKOWY]
  • Generowanie klucza API – Mapy Google
  • Import zleceń DHL eDataGate
  • Instrukcja korzystania z modułu kredytu kupieckiego
  • Integracja Dwukierunkowa SPEDTRANS – TRANSICS TX-FLEX
  • Integracja z giełdą transportową Spedimo
  • Integracja z giełdą transportową Teleroute (Alpega)
  • Integracja z giełdą transportową Timocom
  • Integracja z giełdą transportową Trans.eu
  • Jak korzystać z elektronicznego nadawcy [MODUŁ DODATKOWY]
  • Konfiguracja modułu elektronicznego nadawcy [MODUŁ DODATKOWY]
  • Konfiguracja OCR AI [MODUŁ DODATKOWY]
  • Konfiguracja skrzynki gmail
  • Konfiguracja skrzynki outlook (microsoft)
  • Mapy Google
  • Moduł Kasa – obsługa dokumentów KW/KP i raportów kasowych [moduł dodatkowy]
  • Obliczanie emisji CO2
  • Obsługa Magazynu [moduł dodatkowy]
  • OCR+AI – Import dokumentów kosztowych
  • OCR+AI – Import Zleceń Transportowych
  • OCR+AI Import Zestawów plików
  • Panel Klienta VIP
  • Przelewy
  • Replikacja danych
  • Roboczogodziny
  • Serwis
  • Szkody komunikacyjne
  • Wyciągi bankowe
  • Wymiana danych między systemami finansowo-księgowy
  • Zmiana konfiguracji Kredytów kupieckich w systemie

Automatyzacja procesów

  • Import danych
  • Import danych słownikowych i rejestrowych.
  • Integracje
  • Zadania i ważne terminy – funkcja powtarzania

Sprawy techniczne i środowisko pracy

  • Aktualizacja programu SPEDTRANS – instrukcja
  • Archiwizacja bazy danych w programie
  • Brak połączenia z bazą danych
  • Brak polskich znaków
  • Czy jest wersja SPEDTRANS na MacBooki?
  • Higiena pracy z danymi w SPEDTRANS – poznaj zasady, które przyspieszą Twoją pracę
  • Instalacja SPEDTRANS na innym komputerze w tej samej sieci
  • Jak dbać o bezpieczeństwo serwera baz danych?
  • Podgląd historii zdarzeń
  • Praca na wielu monitorach
  • Problem z formatem daty – brakujący zero przed dniem
  • Przeniesienie programu SPEDTRANS na nowy serwer MSSQL Express (na przykładzie 2019)
  • Zmiana hasła użytkownika w programie
  • Zmiana na instalację lokalną – przyspieszenie uruchamiania programu
  • Zmiana poziomu kompatybilności bazy danych w SQL Server

Często zadawane pytania i porady

  • Brak danych oraz przycisków w rejestrze – domyślne ustawienia
  • Brak dokumentu w rejestrze
  • Brak możliwości zmiany statusu STOP / PILNE w dokumencie kosztowym
  • Dodanie rachunku bankowego, który został już przypisany do innego kontrahenta
  • Dziwne znaki na wydrukach
  • Jak korzystać z Asystenta AI?
  • Licencja – wgranie / podmiana licencji
  • Potrzebujesz pomocy? Chatbot nie odpowiedział na Twoje pytanie?
  • Praca na oddzielnym oknie
  • Przekroczona liczba użytkowników
  • Przywrócenie domyślnych ustawień okna
  • Rejestr zablokowanych dokumentów
  • Seryjne dodawanie plików i notatek
  • Skróty klawiaturowe
  • Uwagi i dodatkowe informacje na dokumentach
  • Wklejenie zrzutu ekranu do SPEDTRANS [Ctrl + Shift + V]

Aktualności

  • Aktualizacja programu SPEDTRANS – instrukcja
  • Aktualizacja SPEDTRANS 11.007 [Liczba usprawnień – 25]
  • Aktualizacja SPEDTRANS 32bit na 64bit
  • Dodatkowe moduły i funkcjonalności
  • Nowa współpraca. Dun & Bradstreet i Maciosoft łączą siły
  • Zmiany w planach pricingowych HERE
  • Start
  • Pomoc
  • Kalkulacja nazw tytułu oraz załącznika maila

    Wprowadzenie Podczas wysyłki dokumentów (np. faktur sprzedaży) z programu SPEDTRANS, system automatycznie generuje zarówno tytuł wiadomości e-mail, jak i nazwę…

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytanie?
Skontaktuj się z nami – chętnie pomożemy!
pomoc@maciosoft.pl