Baza Wiedzy AI SPEDTRANS
maciosoft.pl
tv.maciosoft.pl
Aktualizacja

Pomoc

  • Aktualizacja kursu waluty obcej w zleceniach
  • Aktualizacja programu SPEDTRANS – instrukcja
  • Aktualizator raportów – zaktualizuj wzorce wydruków
  • Aktywacja aplikacji SPEDTRANS MOBILE
  • Analizy BI
  • Analizy i Raporty
  • Aplikacja mobilna / aplikacja dla kierowcy
  • Archiwizacja bazy danych w programie
  • Awizacja dostaw
  • Biała lista
  • Blokada wystawiania zleceń z wartością ujemną
  • Blokada wystawiania zleceń ze wskazaną wartością/marżą
  • Blokowanie konta użytkownika na serwerze VPS
  • Brak danych oraz przycisków w rejestrze – domyślne ustawienia
  • Brak dokumentu w rejestrze
  • Brak możliwości zmiany statusu STOP / PILNE w dokumencie kosztowym
  • Brak połączenia z bazą danych
  • Brak polskich znaków
  • Brak VAT w PLN – faktura dwuwalutowa
  • Brakuje dokumentu w rejestrze
  • CRM – wprowadzanie podstawowych danych
  • Czy jest wersja SPEDTRANS na MacBooki?
  • Delegacje
  • Dodanie kontrahenta
  • Dodanie logo firmy
  • Dodanie rachunku bankowego, który został już przypisany do innego kontrahenta
  • Dodanie Usługi / Towaru do programu
  • Dodanie użytkownika na serwerze VPS
  • Dodatkowe moduły i funkcjonalności
  • Dodatkowe skrzynki e-mail
  • Dodawanie kursów walut wg NBP
  • Dodawanie nowego kraju do programu
  • Dodawanie nowej waluty
  • Dodawanie rachunków bankowych
  • Dokumenty AETR
  • Dostępność pojazdów
  • Duplikaty dla dokumentów sprzedaży
  • Duplikaty faktur
  • Dziwne znaki na wydrukach
  • Edycja dokumentu
  • Edycja szaty graficznej raportów
  • Eksport danych rejestrowych
  • Eksport FK
  • Email Serwer
  • Faktura pro forma
  • Faktura zbiorcza
  • Faktura zbiorcza do zleceń za pomocą załącznika
  • Filtrowanie, Wyszukiwanie oraz Sortowanie danych w Spedtrans
  • Generowanie Api Key HERE [MODUŁ DODATKOWY]
  • Generowanie klucza API – Mapy Google
  • Generowanie pliku JPK
  • Geolokalizacja
  • GPS – Geofencing
  • Harmonogram pracy [MODUŁ DODATKOWY]
  • Higiena pracy z danymi w SPEDTRANS – poznaj zasady, które przyspieszą Twoją pracę
  • Import danych
  • Import danych słownikowych i rejestrowych.
  • Import zleceń DHL eDataGate
  • Indywidualny rachunek bankowy dla Kontrahenta
  • Instalacja SPEDTRANS
  • Instalacja SPEDTRANS na innym komputerze w tej samej sieci
  • Instrukcja do samodzielnego zainstalowania programu MS SQL 2019
  • Instrukcja korzystania z modułu kredytu kupieckiego
  • Integracja Dwukierunkowa SPEDTRANS – TRANSICS TX-FLEX
  • Integracja z giełdą transportową Spedimo
  • Integracja z giełdą transportową Teleroute (Alpega)
  • Integracja z giełdą transportową Timocom
  • Integracja z giełdą transportową Trans.eu
  • Integracja z Giełdami transportowymi
  • Integracja z KREPTD
  • Integracje
  • Interfejs użytkownika
  • Jak dbać o bezpieczeństwo serwera baz danych?
  • Jak dodać nowego kierowcę
  • Jak korzystać z Asystenta AI?
  • Jak korzystać z elektronicznego nadawcy [MODUŁ DODATKOWY]
  • Jak korzystać z instrukcji?
  • Jak wygenerować certyfikat KSeF?
  • Jak wystawić dokument kosztowy?
  • Jak wystawić notę korygującą
  • Jak zaktualizować Analizy BI?
  • Kalendarz
  • Kalkulacja nazw tytułu oraz załącznika maila
  • Kompensata wzajemna
  • Kompletacja dokumentów do zleceń
  • Konfiguracja modułu elektronicznego nadawcy [MODUŁ DODATKOWY]
  • Konfiguracja OCR AI [MODUŁ DODATKOWY]
  • Konfiguracja ogólnej skrzynki e-mail do wysyłania e-maili z programu SPEDTRANS.
  • Konfiguracja opisu pozycji transportowej na fakturach
  • Konfiguracja połączenia RDP(Pulpit zdalny)
  • Konfiguracja skrzynki gmail
  • Konfiguracja skrzynki outlook (microsoft)
  • Konto FK
  • Korekta dokumentu kosztowego
  • Korekta faktury / dokumentu sprzedaży
  • KSeF
  • Licencja – wgranie / podmiana licencji
  • Listy przewozowe
  • Mapy Google
  • Maski numeracji
  • Moduł Kasa – obsługa dokumentów KW/KP i raportów kasowych [moduł dodatkowy]
  • Nota kredytowa
  • Nota Obciążeniowa
  • Nota obciążeniowa windykacyjna oraz KNOBW
  • Nowe zlecenie Transportu / Spedycji
  • Nowy kontrahent – pola obowiązkowe
  • Nowy rodzaj zlecenia
  • Obliczanie emisji CO2
  • Obrót paletami
  • Obsługa Magazynu [moduł dodatkowy]
  • OCR+AI – Import dokumentów kosztowych
  • OCR+AI – Import Zleceń Transportowych
  • OCR+AI Import Zestawów plików
  • Odsetki ustawowe
  • Opis konfiguracji / uprawnień użytkownika
  • Opis systemu SPEDTRANS
  • Opony
  • ORYGINAŁ / KOPIA Na wydrukach
  • Panel Klienta VIP
  • Pierwsze kroki w SPEDTRANS – poradnik dla nowych użytkowników
  • Pierwsze uruchomienie programu – Rejestracja i Aktywacja
  • Pobieranie danych z KRS
  • Pobieranie Google PlaceID dla kontrahenta
  • Pobieranie opinii Google dla kontrahenta
  • Pobranie programu
  • Poczekalnia (zlecenia)
  • Podgląd historii zdarzeń
  • Pomijanie kraju podczas wyznaczania trasy
  • Potrzebujesz pomocy? Chatbot nie odpowiedział na Twoje pytanie?
  • Powiadomienia, przypomnienia, statusy i zadania
  • Praca na oddzielnym oknie
  • Praca na wielu monitorach
  • Praca wielodziałowa – konfiguracja Oddziałów i Działów firmy
  • Problem z formatem daty – brakujący zero przed dniem
  • Przechowywanie plików w systemie Spedtrans
  • Przekroczona liczba użytkowników
  • Przelewy
  • Przeniesienie programu SPEDTRANS na nowy serwer MSSQL Express (na przykładzie 2019)
  • Przyjęcie dokumentu kosztowego
  • Przywrócenie domyślnych ustawień okna
  • Raporty i wydruki
  • Rejestr dokumentów kosztowych
  • Rejestr Sprzedaży
  • Rejestr zablokowanych dokumentów
  • Rejestr zalogowanych użytkowników
  • Rejestr zdarzeń
  • Rejestr zleceń
  • Reklamacja
  • Replikacja danych
  • Roadmapa programu SPEDTRANS
  • Roboczogodziny
  • Rozpocznij pracę w SPEDTRANS
  • Serwis
  • Seryjne dodawanie plików i notatek
  • Skróty klawiaturowe
  • Skrypty wdrożeniowe
  • Słowniki
  • Sprawdzanie ważności prawa jazdy w CEPiK
  • Status 2 (zlecenia)
  • Stawka VAT
  • Szkody komunikacyjne
  • Szybka edycja zleceń
  • Tabele przestawne [MODUŁ PODSTWOWY z aktywnym pakietem wsparcia]
  • Uprawnienia – Ograniczenia dostępu do dokumentów
  • Usuwanie dokumentów
  • Uwagi i dodatkowe informacje na dokumentach
  • Użytkownicy – dodawanie i usuwanie
  • VIES
  • Warunki ogólne zlecenia
  • Wezwanie do zapłaty
  • Widok mapy i planowanie tras w systemie SPEDTRANS
  • Widoki tabel
  • Wklejenie zrzutu ekranu do SPEDTRANS [Ctrl + Shift + V]
  • Wyciągi bankowe
  • Wymagania systemowe
  • Wymiana danych między systemami finansowo-księgowy
  • Wyposażenie pracowników, kierowców, pojazdów
  • Wystawienie dokumentu kosztowego na podstawie wielu zleceń
  • Wystawienie faktury
  • Wysyłanie dokumentów drogą elektroniczną
  • Wzorcowe trasy pojazdów
  • Zadania i ważne terminy – funkcja powtarzania
  • Zakazy ruchu – automatyczne pobieranie do systemu
  • Załączniki dla zleceniodawców / płatników
  • Zapłaty za dokumenty kosztowe
  • Zapłaty za dokumenty sprzedaży
  • Zarządzanie flotą
  • Zestawy Pojazdów (Przepinki)
  • Zlecenie powiązane
  • Zlecenie w języku angielskim
  • ZLW – Rozliczanie
  • ZLW – Zlecenia wyjazdów
  • Zmiana danych własnej firmy – edycja kontrahenta
  • Zmiana hasła użytkownika na serwerze VPS
  • Zmiana hasła użytkownika w programie
  • Zmiana konfiguracji Kredytów kupieckich w systemie
  • Zmiana na instalację lokalną – przyspieszenie uruchamiania programu
  • Zmiana poziomu kompatybilności bazy danych w SQL Server
  • Zmiana ścieżki zapisu plików w programie
  • Zmiana terminu płatności
  • Zmiana waluty na fakturze
  • Zmiany w planach pricingowych HERE

Wprowadzenie i szybki start

  • Jak korzystać z instrukcji?
  • Opis systemu SPEDTRANS
  • Przechowywanie plików w systemie Spedtrans
  • Rozpocznij pracę w SPEDTRANS

Instalacja i konfiguracja

  • Dodanie logo firmy
  • Dodatkowe skrzynki e-mail
  • Instalacja SPEDTRANS
  • Instrukcja do samodzielnego zainstalowania programu MS SQL 2019
  • Konfiguracja ogólnej skrzynki e-mail do wysyłania e-maili z programu SPEDTRANS.
  • Maski numeracji
  • Pierwsze uruchomienie programu – Rejestracja i Aktywacja
  • Pobranie programu
  • Uprawnienia – Ograniczenia dostępu do dokumentów
  • Użytkownicy – dodawanie i usuwanie
  • Warunki ogólne zlecenia
  • Wymagania systemowe

Usługi dodatkowe

  • Blokowanie konta użytkownika na serwerze VPS
  • Dodanie użytkownika na serwerze VPS
  • Import danych
  • Integracje
  • Konfiguracja połączenia RDP(Pulpit zdalny)
  • Skrypty wdrożeniowe
  • Zmiana hasła użytkownika na serwerze VPS

Onboarding i szkolenie nowych pracowników

  • Brakuje dokumentu w rejestrze
  • CRM – wprowadzanie podstawowych danych
  • Edycja dokumentu
  • Interfejs użytkownika
  • Jak korzystać z instrukcji?
  • Jak wystawić dokument kosztowy?
  • Nowe zlecenie Transportu / Spedycji
  • Pierwsze kroki w SPEDTRANS – poradnik dla nowych użytkowników
  • Potrzebujesz pomocy? Chatbot nie odpowiedział na Twoje pytanie?
  • Powiadomienia, przypomnienia, statusy i zadania
  • Przyjęcie dokumentu kosztowego
  • Rejestr dokumentów kosztowych
  • Rejestr Sprzedaży
  • Usuwanie dokumentów
  • Uwagi i dodatkowe informacje na dokumentach
  • Widoki tabel
  • Wystawienie faktury
  • Zmiana hasła użytkownika w programie

Słowniki i dane podstawowe

  • Dodanie Usługi / Towaru do programu
  • Dodawanie nowego kraju do programu
  • Dodawanie nowej waluty
  • Dodawanie rachunków bankowych
  • Harmonogram pracy [MODUŁ DODATKOWY]
  • Praca wielodziałowa – konfiguracja Oddziałów i Działów firmy
  • Słowniki

CRM i obsługa klienta

  • Biała lista
  • CRM – wprowadzanie podstawowych danych
  • Dodanie kontrahenta
  • Indywidualny rachunek bankowy dla Kontrahenta
  • Komunikaty dotyczące kontrahentów
  • Konto FK
  • Nie widać kontrahenta w bazie
  • Nowy kontrahent – pola obowiązkowe
  • Pobieranie Google PlaceID dla kontrahenta
  • Pobieranie opinii Google dla kontrahenta
  • Powiadomienia, przypomnienia, statusy i zadania
  • VIES
  • Zmiana danych własnej firmy – edycja kontrahenta

Flota i pojazdy

  • Dostępność pojazdów
  • Jak dodać nowego kierowcę
  • Sprawdzanie ważności prawa jazdy w CEPiK
  • Wyposażenie pracowników, kierowców, pojazdów
  • Zakazy ruchu – automatyczne pobieranie do systemu
  • Zarządzanie flotą
  • Zestawy Pojazdów (Przepinki)

Zarządzanie zleceniami i planowanie przewozów

  • Aktualizacja kursu waluty obcej w zleceniach
  • Blokada wystawiania zleceń z wartością ujemną
  • Blokada wystawiania zleceń ze wskazaną wartością/marżą
  • Kompletacja dokumentów do zleceń
  • Nota Obciążeniowa
  • Nowe zlecenie Transportu / Spedycji
  • Nowy rodzaj zlecenia
  • Obrót paletami
  • Poczekalnia (zlecenia)
  • Rejestr zleceń
  • Szybka edycja zleceń
  • Wystawienie dokumentu kosztowego na podstawie wielu zleceń
  • Wzorcowe trasy pojazdów
  • Załączniki dla zleceniodawców / płatników
  • Zlecenie powiązane
  • Zlecenie w języku angielskim

Fakturowanie

  • Brak VAT w PLN – faktura dwuwalutowa
  • Duplikaty dla dokumentów sprzedaży
  • Duplikaty faktur
  • Edycja dokumentu
  • Eksport FK
  • Faktura pro forma
  • Faktura zbiorcza
  • Faktura zbiorcza do zleceń za pomocą załącznika
  • Generowanie pliku JPK
  • Jak wystawić notę korygującą
  • Kompensata wzajemna
  • Konfiguracja opisu pozycji transportowej na fakturach
  • Korekta faktury / dokumentu sprzedaży
  • Nie zgadza się kwota brutto (różnica o grosz) – problem z przeliczeniem
  • Nota kredytowa
  • Nota Obciążeniowa
  • Nota obciążeniowa windykacyjna oraz KNOBW
  • Odsetki ustawowe
  • ORYGINAŁ / KOPIA Na wydrukach
  • Rejestr Sprzedaży
  • Stawka VAT
  • Wezwanie do zapłaty
  • Wystawienie faktury
  • Zapłaty za dokumenty sprzedaży
  • Zmiana terminu płatności
  • Zmiana waluty na fakturze

Koszty i dokumenty kosztowe

  • Jak wystawić dokument kosztowy?
  • Kompensata wzajemna
  • Korekta dokumentu kosztowego
  • Nie zgadza się kwota brutto (różnica o grosz) – problem z przeliczeniem
  • Przelewy
  • Przyjęcie dokumentu kosztowego
  • Rejestr dokumentów kosztowych
  • Stawka VAT
  • Wystawienie dokumentu kosztowego na podstawie wielu zleceń
  • Zapłaty za dokumenty kosztowe

Rentowność floty

  • ZLW – Rozliczanie
  • ZLW – Zlecenia wyjazdów

Analizy i raporty

  • Aktualizator raportów – zaktualizuj wzorce wydruków
  • Analizy BI
  • Analizy i Raporty
  • Eksport danych rejestrowych
  • Jak zaktualizować Analizy BI?
  • Konfiguracja opisu pozycji transportowej na fakturach
  • Raporty i wydruki
  • Zlecenie w języku angielskim

Inne podstawowe moduły i funkcje

  • Awizacja dostaw
  • Dodawanie kursów walut wg NBP
  • Dokumenty AETR
  • Edycja szaty graficznej raportów
  • Filtrowanie, Wyszukiwanie oraz Sortowanie danych w Spedtrans
  • Geolokalizacja
  • GPS – Geofencing
  • Integracja z Giełdami transportowymi
  • Integracja z KREPTD
  • Jak włączyć lub wyłączyć automatyczne odświeżanie danych?
  • Jak wygenerować certyfikat KSeF?
  • Kalendarz
  • Kalkulacja nazw tytułu oraz załącznika maila
  • KSeF
  • Listy przewozowe
  • Opony
  • Pobieranie danych z KRS
  • Pomijanie kraju podczas wyznaczania trasy
  • Rejestr zalogowanych użytkowników
  • Rejestr zdarzeń
  • Reklamacja
  • Status 2 (zlecenia)
  • Tabele przestawne [MODUŁ PODSTWOWY z aktywnym pakietem wsparcia]
  • Widok mapy i planowanie tras w systemie SPEDTRANS
  • Wysyłanie dokumentów drogą elektroniczną
  • Załączanie plików i skanów do zleceń, dokumentów i kartotek
  • Zmiana ścieżki zapisu plików w programie

Moduły dodatkowe i funkcjonalności

  • Aktualizacja statusów korespondencji [MODUŁ DODATKOWY]
  • Aktywacja aplikacji SPEDTRANS MOBILE
  • Aplikacja mobilna / aplikacja dla kierowcy
  • Delegacje
  • Email Serwer
  • Generowanie Api Key HERE [MODUŁ DODATKOWY]
  • Generowanie klucza API – Mapy Google
  • Import zleceń DHL eDataGate
  • Instrukcja korzystania z modułu kredytu kupieckiego
  • Integracja Dwukierunkowa SPEDTRANS – TRANSICS TX-FLEX
  • Integracja z giełdą transportową Spedimo
  • Integracja z giełdą transportową Teleroute (Alpega)
  • Integracja z giełdą transportową Timocom
  • Integracja z giełdą transportową Trans.eu
  • Jak korzystać z elektronicznego nadawcy [MODUŁ DODATKOWY]
  • Konfiguracja modułu elektronicznego nadawcy [MODUŁ DODATKOWY]
  • Konfiguracja OCR AI [MODUŁ DODATKOWY]
  • Konfiguracja skrzynki gmail
  • Konfiguracja skrzynki outlook (microsoft)
  • Mapy Google
  • Moduł Kasa – obsługa dokumentów KW/KP i raportów kasowych [moduł dodatkowy]
  • Obliczanie emisji CO2
  • Obsługa Magazynu [moduł dodatkowy]
  • OCR+AI – Import dokumentów kosztowych
  • OCR+AI – Import Zleceń Transportowych
  • OCR+AI Import Zestawów plików
  • Panel Klienta VIP
  • Przelewy
  • Replikacja danych
  • Roboczogodziny
  • Serwis
  • Szkody komunikacyjne
  • Wyciągi bankowe
  • Wymiana danych między systemami finansowo-księgowy
  • Zmiana konfiguracji Kredytów kupieckich w systemie

Automatyzacja procesów

  • Import danych
  • Import danych słownikowych i rejestrowych.
  • Integracje
  • Zadania i ważne terminy – funkcja powtarzania

Sprawy techniczne i środowisko pracy

  • Aktualizacja programu SPEDTRANS – instrukcja
  • Archiwizacja bazy danych w programie
  • Brak połączenia z bazą danych
  • Brak polskich znaków
  • Czy jest wersja SPEDTRANS na MacBooki?
  • Higiena pracy z danymi w SPEDTRANS – poznaj zasady, które przyspieszą Twoją pracę
  • Instalacja SPEDTRANS na innym komputerze w tej samej sieci
  • Jak dbać o bezpieczeństwo serwera baz danych?
  • Podgląd historii zdarzeń
  • Praca na wielu monitorach
  • Problem z formatem daty – brakujący zero przed dniem
  • Przeniesienie programu SPEDTRANS na nowy serwer MSSQL Express (na przykładzie 2019)
  • Zmiana hasła użytkownika w programie
  • Zmiana na instalację lokalną – przyspieszenie uruchamiania programu
  • Zmiana poziomu kompatybilności bazy danych w SQL Server

Często zadawane pytania i porady

  • Brak danych oraz przycisków w rejestrze – domyślne ustawienia
  • Brak dokumentu w rejestrze
  • Brak możliwości zmiany statusu STOP / PILNE w dokumencie kosztowym
  • Dodanie rachunku bankowego, który został już przypisany do innego kontrahenta
  • Dziwne znaki na wydrukach
  • Jak korzystać z Asystenta AI?
  • Licencja – wgranie / podmiana licencji
  • Potrzebujesz pomocy? Chatbot nie odpowiedział na Twoje pytanie?
  • Praca na oddzielnym oknie
  • Przekroczona liczba użytkowników
  • Przywrócenie domyślnych ustawień okna
  • Rejestr zablokowanych dokumentów
  • Seryjne dodawanie plików i notatek
  • Skróty klawiaturowe
  • Uwagi i dodatkowe informacje na dokumentach
  • Wklejenie zrzutu ekranu do SPEDTRANS [Ctrl + Shift + V]

Aktualności

  • Aktualizacja programu SPEDTRANS – instrukcja
  • Aktualizacja SPEDTRANS 11.007 [Liczba usprawnień – 25]
  • Aktualizacja SPEDTRANS 32bit na 64bit
  • Dodatkowe moduły i funkcjonalności
  • Nowa współpraca. Dun & Bradstreet i Maciosoft łączą siły
  • Zmiany w planach pricingowych HERE
  • Start
  • Pomoc
  • Archiwizacja bazy danych w programie

    Kroki do wykonania archiwizacji: Zaloguj się do programu na serwerze. Wejdź w menu Narzędzia -> Wykonaj archiwum danych -> Wykonaj…

  • Przeniesienie programu SPEDTRANS na nowy serwer MSSQL Express (na przykładzie 2019)

    Poniżej przedstawiamy instrukcje do samodzielnego przeniesienia (zainstalowania) programu na nowym serwerze. Stary serwer Przed podjęciem jakichkolwiek kroków, należy skopiować cały katalog programu…

  • Brak połączenia z bazą danych

    Jeśli podczas uruchamiania programu SPEDTRANS pojawia się komunikat o braku połączenia z bazą danych, należy przeprowadzić podstawową diagnostykę w celu…

  • Zmiana poziomu kompatybilności bazy danych w SQL Server

    Aby zmienić poziom kompatybilności bazy danych w SQL Server (pozbyć się komunikatu związanego z niezgodnością bazy danych) Uruchom Microsoft SQL…

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytanie?
Skontaktuj się z nami – chętnie pomożemy!
pomoc@maciosoft.pl