SPEDTRANS to rozbudowany system do zarządzania firmą transportową, spedycyjną i logistyczną. Łączy w jednym miejscu kluczowe obszary działalności operacyjnej, finansowej…

Wprowadzenie Instrukcja została przygotowana w sposób modułowy i zoptymalizowany pod systemy AI/chatbot. Treść pisana jest z myślą o użytkowniku i…

Pierwsze uruchomienie SPEDTRANS Powinno odbyć się po zakończonej instalacji programu, bazy danych, aktywacji licencji oraz skonfigurowaniu połączenia z bazą danych. …

Minimalne parametry wymagane do funkcjonowania programu System 64 bitowy Windows 10, 11 lub Server 2016 Min. 12 GB RAM w…

Pierwszym krokiem, jaki musisz wykonać w celu przygotowania się do instalacji, jest pobranie programu SPEDTRANS z linku z maila wysłanego…

Instalacja SPEDTRANS (użytkownik posiada bazę danych SQL) Uruchom program z pobranego pliku Spedtrans.exe. Instalator krok po kroku przeprowadzi Cię przez…

Poniżej przedstawiamy instrukcje do samodzielnego przeniesienia (zainstalowania) programu na nowym serwerze. Stary serwer (krok należy przeczytać w przypadku gdy przenosimy…

Wprowadzenie Moduł Skryptów wdrożeniowych to zaawansowane narzędzie umożliwiające indywidualne dostosowanie programu do specyficznych potrzeb najbardziej wymagających klientów. Dzięki niemu możliwa…

Wprowadzenie Moduł importu danych umożliwia szybkie wprowadzenie dużej ilości informacji do systemu. Dzięki niemu można automatycznie dodać zlecenia, kierowców, pojazdy…

Integracje przykładowe – import zapłat z programu OPTIMA / import zleceń Amazon Wprowadzenie Funkcjonalność integracji umożliwia automatyczny lub ręczny import…

Wprowadzenie Analizy BI to moduł w systemie SPEDTRANS, który służy do raportowania, analizy danych i wspierania decyzji biznesowych. Umożliwia pracę…

Rejestracja Przed pełnym uruchomieniem programu należy go zarejestrować. Po pierwszym uruchomieniu wypełnij dane firmy. Wskaż liczbę stanowisk. Wygeneruj i wyślij…

Wprowadzenie Moduł kredytu kupieckiego w systemie pozwala monitorować zobowiązania kontrahentów względem wystawionych dokumentów sprzedaży. Jego głównym celem jest kontrola zaległości…

Wprowadzenie Raporty to istotna funkcjonalność systemu, umożliwiająca generowanie dokumentów takich jak faktury, zlecenia transportowe, zestawienia kosztów czy potwierdzenia wykonania usług.…

Wprowadzenie Giełdy transportowe to internetowe platformy, które łączą firmy poszukujące przewoźników z tymi, które dysponują wolnymi pojazdami. Umożliwiają publikowanie ofert…

Wprowadzenie Moduł mapy w SPEDTRANS to zaawansowane narzędzie służące do wizualizacji zleceń, lokalizacji pojazdów oraz planowania tras. Umożliwia szybką analizę…

Wprowadzenie Użytkownik to osoba korzystająca z programu SpedTrans – logująca się do systemu i wprowadzająca dane. Nie należy mylić użytkownika…

Wprowadzenie Aby zapewnić sobie wysyłanie wiadomości pocztowych bezpośrednio z programu SPEDTRANS należy skonfigurować skrzynkę e-mail. Poniższa instrukcja dotyczy ogólnej skrzynki…

W celu dodania loga do dokumentów w programie należy: Wejdź w zakładkę Narzędzia, następnie Konfiguracja i przejdź do zakładki Wzorce…

Aby dodać warunki ogólne dla zleceń, należy: Zaloguj się na konto Admin Przejdź do zakładki Narzędzia Następnie wciśnij strzałkę pod…

Aby zablokować użytkownika należy: Zaloguj się na konto Administratora serwera Windows Kliknij prawy przycisk myszy na menu startu Z listy…

Aby zmienić hasło użytkownika należy: Zaloguj się na konto Administratora serwera Windows Kliknij prawy przycisk myszy na menu startu Z…

Aby dodać użytkownika należy: Zaloguj się na konto Administratora serwera Windows Kliknij prawy przycisk myszy na menu startu Z listy…

Aby połączyć użytkownika, należy najpierw utworzyć konto na serwerze W celu utworzenia połączenia do pulpitu zdalnego, należy: W polu wyszukiwania…

Kroki do wykonania archiwizacji: Zaloguj się do programu na serwerze. Wejdź w menu Narzędzia -> Wykonaj archiwum danych -> Wykonaj…

Zaloguj się na konto administracyjne serwera (komputer, gdzie jest zainstalowany program oraz baza SQL ). WAŻNE!Pamiętaj, żeby przed aktualizacją wykonać…

W tym bloku opiszemy najczęstsze przykłady ograniczania dostępów dla pracowników do dokumentów, rejestrów oraz kontrahentów. Zaloguj się na konto admin…

W przypadku, gdy rejestr zachowuje się w sposób niestandardowy lub nie pokazuje danych, które powinien, możesz spróbować przywrócić domyślne ustawienia…

Wprowadzenie Maska numeracji dokumentów to szablon (wzorzec), według którego system automatycznie generuje numery dokumentów. Dzięki maskom możliwe jest zachowanie spójności,…

Wprowadzenie:Domyślnie SPEDTRANS blokuje możliwość przypisania identycznego numeru rachunku bankowego do więcej niż jednego kontrahenta. Jest to zabezpieczenie, które można wyłączyć…

Pobieranie Google dla PlaceID kontrahenta Wprowadzenie W rejestrze kontrahentów dodano możliwość pobrania Google dla PlaceID kontrahenta.  Zawartość Pod kartotekę kontrahenta…

NOBW można wystawić do każdej faktury która nie została opłacona w określonym terminie. Zgodnie z ustawą z dnia 08 marca…

Pobieranie opinii Google dla kontrahenta Zawartość W rejestrze kontrahentów dodano opinie z Google w formie wizualnych gwiazdek, umożliwiających szybki podgląd…

Wprowadzenie Funkcjonalność przelicza wartości emisji CO2 na podstawie wprowadzonych norm spalania i przebytych kilometrów trasy. Algorytm sam przelicza normy spalania…

Wprowadzenie Widoki tabel to funkcjonalność, która pozwala na dostosowywanie widoczności i kolejności tabel. Zawartość Funkcjonalność składa się z dwóch elementów:…

Wprowadzenie Słowniki służą do przechowywania źródłowych informacji. Można je traktować jako dane wzorcowe (Towary i usługi) lub dane referencyjne (oddziały…

Dzięki aktualizatorowi raportów i Analiz BI użytkownik może na bieżąco korzystać z aktualnych wzorców dokumentów, takich jak faktury, zlecenia i…

UWAGA! Ważna zmiana dotycząca map HERE. Zapoznaj się z nią przed przeczytaniem poniższej instrukcji. Kliknij w tę wiadomość. W związku…

Aby zaktualizować kurs waluty obcej w zleceniu wykonaj następujące czynności:Z pozycji Rejestru zleceń transportu lub spedycji zaznacz interesujące cię zlecenie.…

Wprowadzenie Zmian tych należy dokonywać będąc zalogowanym do programu na konto admin – uprawnienia do tej operacji ma tylko administrator programu.…

Instrukcja konfiguracji modułu – Elektroniczny Nadawca Aby skonfigurować moduł Elektronicznego Nadawcy, postępuj zgodnie z poniższymi krokami: Zaloguj się na swoje…

W przypadku, gdy faktura została wystawiona w błędnej walucie, np. zlecenie zostało wprowadzone w EUR, a faktura została pomyłkowo wystawiona…

WAŻNE! Jeśli waluta fakturowania jest inna niż PLN dla polskiej firmy to zawsze zaznaczmy opcję -VAT w PLN. W przypadku,…

Rozwiązywanie problemów z brakiem dokumentu w rejestrze Jeśli zauważysz, że brakująca faktura, dokument lub pozycja nie pojawia się w rejestrze,…

Aby dodać nowe rachunki bankowe własnej firmy , wykonaj poniższe kroki: 1. Dodawanie rachunku bankowego przez menu “Własne rachunki bankowe”…

Jeśli podczas pracy z programem pojawi się komunikat “Przekroczona liczba stanowisk” oznacza to, że aktualnie pracuje w programie liczba użytkowników…

Integracja z Mapami Google pozwala użytkownikom na szybkie sprawdzanie tras przejazdu, szacowanie odległości i czasu przejazdu między punktami załadunku i…

1. Zaloguj się na swoje konto Google kontem, na którym w kolejnych krokach podasz oficjalne dane firmy oraz podepniesz do…

W celu aktualizacji licencji z poziomu programu należy: Zaloguj się na konto Admin Wejdź w zakładkę Pomoc -> Zarejestrowane moduły…

Ogólna konfiguracja. Aby wejść w konfigurację użytkownika należy: Zaloguj się na konto Admin Przejdź do zakładki Narzędzia, następnie rozwiń listę…

Jeśli posiadasz dokumenty sprzedaży oraz kosztów dotyczące tej samej firmy, masz możliwość wystawienia dokumentu kompensaty wzajemnej. Poniżej znajdziesz szczegółową instrukcję,…

W celu połączenia skrzynki mailowej Gmail należy: Zaloguj się na konto admin. Wejdź w zakładkę Narzędzia -> Konfiguracja Znajdź zakładkę…

Wprowadzenie Rejestr zleceń transportu i spedycji jest podstawowym narzędziem pracy w działalności transportowo-spedycyjnej. Stanowi on kluczowy moduł, który umożliwia zarządzanie…

Wprowadzenie Rejestry w programie SPEDTRANS to jeden z najważniejszych bloków menu, a w jego zakresie znajduje się moduł Sprzedaż. Rejestr…

Wprowadzenie Moduł Flota w systemie SPEDTRANS to jeden z kluczowych elementów rejestrów programu, umożliwiający kompleksowe zarządzanie pojazdami, kierowcami oraz dodatkowymi…

Wprowadzenie Moduł Rejestr dokumentów kosztowych w programie SPEDTRANS 11 służy do wprowadzania, zarządzania i rozliczania kosztów ponoszonych przez firmę. Umożliwia…

Moduł „Listy przewozowe” w SPEDTRANS 11 pozwala generować dokumenty transportowe niezbędne w przewozie towarów. W wersji podstawowej dostępne są krajowy…

Wprowadzenie Eksport dokumentów kosztowych w programie SPEDTRANS umożliwia przeniesienie danych do systemów finansowo-księgowych, takich jak OPTIMA, Enova365, Rewizor GT, WAPRO…

WprowadzenieEksport do JPK (Jednolitego Pliku Kontrolnego) to funkcja umożliwiająca wygenerowanie pliku wymagającego przez organy administracji skarbowej podczas kontroli podatkowej. Plik…

WprowadzenieDuplikaty dokumentów sprzedaży to funkcja umożliwiająca wystawienie kopii dokumentów już istniejących, np. w przypadku ich zagubienia przez kontrahenta lub potrzeby…

Wprowadzenie Interfejs programu SPEDTRANS zaprojektowano z myślą o wygodzie użytkownika – zapewnia on intuicyjny dostęp do najważniejszych operacji w codziennej…

Wprowadzenie Moduł „Zapłaty za dokumenty sprzedaży” umożliwia ręczne wprowadzanie i kontrolowanie płatności powiązanych z dokumentami sprzedaży. Funkcjonalność ta pozwala na…

Wprowadzenie Moduł „Zapłaty za dokumenty kosztowe” umożliwia rejestrowanie płatności dotyczących faktur kosztowych zarówno ręcznie, jak i automatycznie poprzez paczki przelewów.…

Wprowadzenie Skróty klawiaturowe w programie SPEDTRANS znacząco przyspieszają pracę z systemem. Dzięki nim można łatwo filtrować dane, edytować dokumenty czy…

Poniżej przedstawiamy instrukcje do samodzielnego przeniesienia (zainstalowania) programu na nowym serwerze. Stary serwer Przed podjęciem jakichkolwiek kroków, należy skopiować cały katalog programu…

W systemie SPEDTRANS możemy dodawać komunikaty dotyczące kontrahenta. Dodany komunikat, wyświetli się podczas wystawiania konkretnego dokumentu, np: Faktura sprzedaży czy…

Jednym z najczęstszych powodów, dla których nie możemy znaleźć kontrahenta w rejestrze, bądź też w słowniku, jest błędna filtracja. Podczas…

Aby pobrać statusy korespondencji, należy: Wejdź w zakładkę Rejestry Przejdź do zakładki Korespondencja Wybierz zakładkę Poczta wychodząca Kliknij przycisk PP…

Aby dodać jeden plik do wielu dokumentów bądź notatkę, należy: Wejdź w zakładkę Rejestry Następnie wybierz rejestr Zaznacz dokumenty, do…

Aby skonfigurować wymianę do programu księgowego należy: Zaloguj się na konto Admin Przejdź do zakładki Narzędzia Następnie Konfiguracja główna programu…

Program Spedtrans posiada wiele przydatnych funkcji, które pozwolą usprawnić pracę. Jedną z nich jest Wielokrotne otwieranie rejestru oraz Otwieranie rejestrów…

Aby stworzyć oraz przypisać wyposażenie, należy: Wejdź do zakładki Rejestry Następnie kliknij strzałkę pod Flotą i wybierz Wyposażenie aby utworzyć…

Aby utworzyć harmonogram pracy na 2025r. należy dodać w słowniu dni świąteczne, albo zaktualizować program do najnowszej wersji programu. W…

W celu wykonania korekty, należy: Zaznacz wybrany dokument kosztowy, do którego chcesz utworzyć korektę Kliknij prawy przycisk myszy i wybierz…

Instrukcje Wprowadzić zlecenie do programu można na dwa sposoby: Sposób pierwszy Wejdź w zakładkę Nowy Następnie wybierz interesujące zlecenie Transportowe/Spedycyjne…

W celu dodania indywidualnego rachunku bankowego dla kontrahenta, aby płacił na konkretne konto, a nie ogólne przypisane do programu, należy:…

1. Wykonaj zrzut ekranu. Będąc w programie w jednym z okien, w których możesz dodać plik, zamiast wprowadzać plik poprzez…

1. Konfiguracja systemu Aby umożliwić pracę ze Zleceniami Powiązanymi, należy odpowiednio skonfigurować system: Przejdź do Konfiguracji Zleceń. (narzędzia -> konfiguracja…

Trans.eu Nie wymaga konfiguracji w ustawieniach programu, aby się zalogować. 1. Otwórz rejestr Zleceń transportu/spedycji 2. Po prawej stronie rozwiń…

Spedimo Konfiguracja odbywa się w ustawieniach głównych programu: 1. Przejdź do KONFIGURACJA -> WYMIANA DANYCH POMIĘDZY INNYMI SYSTEMAMI -> zakładka…

Timocom Konfiguracja w ustawieniach głównych: 1. Przejdź do KONFIGURACJA → WYMIANA DANYCH POMIĘDZY INNYMI SYSTEMAMI → zakładka Timocom. 2. Dwa…

W celu połączenia skrzynki mailowej outlook należy: 1. Zaloguj się na konto admin. 2. Wejdź w zakładkę Narzędzia, a następnie…

Konieczne jest posiadanie najnowszej wersji SPEDTRANS, ponieważ funkcja jest stale rozwijana. Aktywacja modułu w SPEDTRANS: Przejdź do Konfiguracja użytkownika. Narzędzia…

Teleroute 1. Przejdź do Narzędzia -> Konfiguracja (strzałka rozwijająca menu w dół) → Użytkownicy 2. Wybierz użytkownika i przejdź do zakładki Alpega.…

Instrukcja konfiguracji modułu e-nadawcy znajduje się … 1. Obsługa korespondencji Moduł umożliwia zarządzanie Korespondencją wychodzącą Załączanie dokumentów do korespondencji wychodzącej:…

W ramach analiz BI wprowadzono funkcję tabel przestawnych, która umożliwia szybkie, interaktywne i elastyczne przeglądanie danych. Dzięki niej użytkownicy mogą samodzielnie…

Dzięki aktualizatorowi Analiz BI użytkownik może na bieżąco korzystać z aktualnych wzorców analiz Co znajduje się w funkcjonalności: Możliwość sprawdzenia…

Każdy użytkownik SPEDTRANS może samodzielnie zmienić swoje hasło, bez potrzeby kontaktu z administratorem – wystarczy kilka kliknięć. Jak zmienić swoje…

Zlecenia Wyjazdu ZLW to skrót od Zlecenia Wyjazdu w programie SPEDTRANS 11. Funkcja ta umożliwia ewidencję, rozliczanie i planowanie wyjazdów…

Wprowadzenie Program SPEDTRANS oferuje kompleksowy zestaw narzędzi wspierających organizację pracy i kontrolę nad procesami dzięki funkcjom przypomnień, zarządzania statusami dokumentów…

Program SPEDTRANS umożliwia śledzenie aktywności użytkowników dzięki funkcji Rejestru Zdarzeń, dostępnej z poziomu menu: Narzędzia > Inne > Rejestr zdarzeń…

Wprowadzanie Prawidłowe wprowadzenie danych do słowników jest niezbędne do poprawnego działania programu. Poniżej opisujemy sposób wprowadzania czterech podstawowych typów danych:…

Wprowadzenie W module sprzedażowym SPEDTRANS możesz szybko i wygodnie wystawiać faktury sprzedażowe na podstawie zleceń, dokumentów kosztowych lub niezależnie –…

W celu edycji faktury należy kliknąć prawym przyciskiem na dokument, przejdź do Edycja, a następnie wybierz Edycja dokumentu (na przykładzie…

Aby przyjąć dokument kosztowy od przewoźnika do wprowadzonego zlecenia spedycji: Przejdź do zakładki Rejestry > Zlecenia transportu i spedycji. Po…

Wprowadzenie System SPEDTRANS pozwala na dodawanie plików do różnych obiektów w programie – od zleceń, przez dokumenty kosztowe i sprzedażowe,…

Moduł Kalendarz w SPEDTRANS umożliwia zarządzanie terminami, zadaniami i może być zsynchronizowany z zewnętrznymi usługami. Uruchomienie modułu: Aby uruchomić moduł…

Jeśli podczas uruchamiania programu SPEDTRANS pojawia się komunikat o braku połączenia z bazą danych, należy przeprowadzić podstawową diagnostykę w celu…

Moduł Kasa w SPEDTRANS – obsługa dokumentów KW/KP i raportów kasowych Moduł Kasa umożliwia prowadzenie rozliczeń gotówkowych firmy. W ramach…

VIES (VAT Information Exchange System) jest jedną z metod weryfikacji numeru NIP dla kontrahentów z krajów innych niż Polska. Korzystanie…

Oferujemy szeroki zakres modułów dodatkowych, które można dokupić do podstawowej wersji systemu SPEDTRANS. Mają na celu rozszerzenie funkcjonalności systemu zgodnie…

Wprowadzenie Stawki VAT określają wysokość podatku od towarów i usług, jaki należy doliczyć do ceny produktu lub usługi. W systemie…

Wprowadzenie Wzorcowe trasy pojazdów to słownik, który służy do definiowania i przechowywania stałych tras przejazdu, które firma często realizuje. Dodanie…

Wprowadzenie Funkcjonalność została rozszerzona o możliwość automatycznego zakładania zadań i ważnych terminów. W sekcji POWTÓRZ można wybrać sposób tworzenia nowych terminów. Przykłady…

Wprowadzenie Poczekalnia w programie SPEDTRANS to rodzaj zlecenia utworzony do zarządzania zleceniami, które są przeznaczone do realizacji, ale dla których…

Wprowadzenie Program SPEDTRANS umożliwia import danych z plików XLS, co znacząco usprawnia pracę poprzez automatyczne wczytywanie informacji do systemu. Zawartość…

Wprowadzenie System Spedtrans umożliwia eksport danych z rejestru do wielu formatów, takich jak Excel lub CSV. Funkcja eksportowania danych jest…

Faktura zbiorcza Wprowadzenie Faktura zbiorcza stanowi wygodne i praktyczne rozwiązanie, które umożliwia wystawienie jednej faktury obejmującej kilka zleceń. Dzięki temu…

Wprowadzenie W sytuacji, gdy zaistnieje potrzeba, aby dokumenty kosztowe lub dokumenty związane ze zleceniami były wystawiane w walucie innej niż…

Spedtrans ma możliwość dogodnego filtrowania rekordów z rejestrów jakie wyświetlane są w obszarze roboczym. Pierwszy poziom filtrowania rekordów wyświetlanych w…

Wprowadzenie Funkcjonalność ta umożliwia dodanie uwag dodatkowych do faktury lub innego wystawianego dokumentu. Dzięki temu użytkownik zyskuje możliwość zamieszczenia indywidualnych…

Wprowadzenie W systemie SPEDTRANS użytkownik ma możliwość otwarcia wybranego rejestru w oddzielnym oknie, co znacząco zwiększa komfort pracy oraz ułatwia…

Wprowadzenie W programie dostępna jest funkcjonalność umożliwiająca modyfikację terminu płatności na fakturze. Użytkownik może w prosty sposób dostosować datę płatności…

Jak skonfigurować raporty w języku Angielskim w zleceniach transportu/spedycji 1. Przejdź do zakładki „Narzędzia”2. Kliknij strzałkę pod ikoną „Konfiguracja” i…

Wprowadzenie Wystawienie wezwania do zapłaty to funkcjonalność systemowa, która umożliwia formalne przypomnienie kontrahentowi o konieczności uregulowania zaległości finansowych wobec naszej…

Dodanie noty kredytowej Wprowadzenie Ta funkcjonalność stanowi istotny element procesów rozliczeniowych w obrocie handlowym, umożliwiając formalne obniżenie wartości uprzednio wystawionej…

Wprowadzenie Program wyposażony jest w funkcjonalność umożliwiającą pobieranie oraz prezentację obowiązujących zakazów ruchu dla pojazdów ciężarowych. Rozwiązanie to pozwala użytkownikom…

Wprowadzenie Funkcjonalność dodawania kraju umożliwia użytkownikowi rozszerzenie dostępnych opcji systemowych o nowe lokalizacje geograficzne. Dzięki temu użytkownik zyskuje możliwość wyboru…

Rozliczanie roboczogodzin Wprowadzenie Rozliczanie roboczogodzin możliwe jest nie tylko na poziomie całych projektów, lecz także bezpośrednio na dokumentach i konkretnych…

Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi w naszym centrum pomocy lub chatbot nie rozwiązał Twojego problemu, napisz do nas. Najlepszym sposobem na…

Aby aktywować aplikację mobilną SPEDTRANS Mobile, należy wykonać następujące kroki konfiguracji połączenia w programie SPEDTRANS: 1. Utwórz kartotekę pracownika: Jeśli…

Wprowadzenie W rejestrze Kontrahentów prowadzisz kartotekę wszystkich klientów, przewoźników i dostawców, z którymi współpracujesz. Zapisujesz ich dane, które później są…

Jest to miejsce gdzie sprawdzisz kto jest zalogowany aktualnie do programu. Z tego poziomu możesz również wylogować użytkowników klikając wyloguj…

Wprowadzenie W tym rejestrze widoczna jest tabela zawierająca wszystkie dokumenty, które są obecnie zablokowane z powodu trwającej edycji. Zablokowanie dokumentu…

Opóźnione działanie programu SPEDTRANS u klientów korzystających z udostępniania programu sieciowo może wynikać z konfiguracji, w jakiej program jest uruchamiany.…

Wprowadzenie W systemie Spedtrans, istnieje możliwość automatycznego oznaczania wydruków jako „ORYGINAŁ” lub „KOPIA”, o ile używane wzorce wydruków są stosunkowo…

W przypadku, gdy w wygenerowanych raportach lub fakturach PDF pojawiają się nieczytelne lub dziwne znaki, należy włączyć opcję osadzania czcionek.…

Opcja ta jest domyślnie wyłączona dla każdego użytkownika. Aby umożliwić modyfikację wskazanych checkboxów, należy nadać odpowiednie uprawnienia. W tym celu…

W przypadku, gdy rejestr zachowuje się w sposób niestandardowy lub nie pokazuje danych, które powinien, możesz spróbować przywrócić domyślne ustawienia…

Rozwiązywanie problemów z brakiem dokumentu w rejestrze Jeśli zauważysz, że brakująca faktura, dokument lub pozycja nie pojawia się w rejestrze,…

Wprowadzenie Dodatkowe skrzynki mailowe to rozszerzenie systemu umożliwiające konfigurację wielu adresów e-mail, które mogą być wykorzystywane zarówno przez użytkowników programu,…

Wprowadzenie Moduł Email Serwer umożliwia automatyczne wysyłanie wiadomości e-mail na podstawie aktualnego stanu dokumentu w systemie. Jest to moduł dodatkowy,…

Wprowadzenie To dwa kluczowe kroki: Geokodowanie: adres → współrzędne (lat, lon) Odwrotne geokodowanie: współrzędne → adres Umożliwia precyzyjne mapowanie, porządkowanie…

Aby zmienić poziom kompatybilności bazy danych w SQL Server (pozbyć się komunikatu związanego z niezgodnością bazy danych) Uruchom Microsoft SQL…

Wprowadzenie Jeżeli w programie nie są wyświetlane polskie znaki (takie jak ą, ć, ę, ł, ń, ó, ś, ź, ż),…

Plan realizacji zleceń Wprowadzenie Rejestr dostępności pojazdów stanowi narzędzie służące do monitorowania aktualnego statusu floty. Umożliwia on w przejrzysty sposób…

Wprowadzenie Odsetki ustawowe to dodatkowa kwota, którą można doliczyć, gdy ktoś spóźnia się z zapłatą. Ich wysokość jest określana przez…

Wprowadzenie Funkcja Import dokumentów kosztowych przy pomocy OCR+AI w SPEDTRANS umożliwia szybkie tworzenie dokumentów kosztowych na podstawie przesłanych plików, takich…

Wprowadzenie Biała lista podatników VAT, prowadzona przez Ministerstwo Finansów, to elektroniczny rejestr zawierający szczegółowe dane podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT,…

Ten wpis przeprowadzi Cię przez najważniejsze funkcje systemu, które warto poznać już na samym początku. Dzięki temu szybciej zrozumiesz, jak…

Wprowadzenie Kierowca jako użytkownik systemu może być przypisany do pojazdów, zleceń, rozliczeń czy raportów tras. Aby system prawidłowo działał, kierowca…

Wprowadzenie Dokumenty kosztowe w SPEDTRANS służą do ewidencjonowania wszystkich wydatków firmy — od faktur za paliwo i opłaty drogowe, po…

Wprowadzenie Moduł OCR+AI w SPEDTRANS umożliwia automatyczny import zleceń z plików PDF, przesyłanych przez klientów lub kontrahentów. System analizuje dokumenty,…

Wprowadzenie W programie proces kompletacji dokumentów do zleceń jest kluczowy dla efektywnego zarządzania i automatyzacji zadań. Omówimy, kiedy dane zlecenie…

Wprowadzenie Program SPEDTRANS oferuje zaawansowane funkcje analiz i raportów, które umożliwiają użytkownikom dogłębne badanie danych zgromadzonych w systemie. Dane te…

Wprowadzenie Funkcja pól obowiązkowych w SPEDTRANS została zaprojektowana, aby zapewnić rzetelną kontrolę danych wprowadzanych do systemu. Jest ona aktywna zarówno…

Wprowadzenie Funkcja OCR+AI w SPEDTRANS została zaprojektowana w celu automatycznej obsługi faktur kosztowych i towarzyszących im załączników. Dzięki niej, otrzymane…

Wprowadzenie System automatycznie zarządza lokalizacją plików, które są domyślnie zapisywane w określonym folderze instalacyjnym programu. Zawartość Program przechowuje załączone pliki,…

Wprowadzenie Aby móc wystawić zlecenie transportowe, fakturę sprzedaży czy inne dokumenty, każda oferowana przez firmę usługa musi być najpierw dodana…

Wprowadzenie Nota obciążeniowa wystawiana jest bez powiązania do wystawionego już dokumentu sprzedaży. Do dokumentu sprzedaży np. wystawionej faktury VAT wystawiamy…

Wprowadzenie Program umożliwia wysyłanie dokumentów, takich jak zlecenia czy dokumenty sprzedażowe, bezpośrednio z poziomu okna programu za pośrednictwem maili. W…

Wprowadzenie Geofencing umożliwia śledzenie aktualnej pozycji pojazdu na mapie oraz przeglądanie historii przejazdów. Funkcjonalność pozwala również na planowanie tras z…

Wprowadzenie Aktualizacja programu z wersji 32-bitowej do wersji 64-bitowej to bardziej zaawansowany proces niż standardowe uaktualnienia.  Przygotowana przez nas instrukcja…

SPEDTRANS nie jest dostępny w wersji instalacyjnej na urządzeniach firmy Apple (MacBooki).Jednak przygotowaliśmy rozwiązanie, które pozwala w pełni korzystać z…

Wstęp: SPEDTRANS umożliwia tworzenie różnych oddziałów w ramach jednej firmy, dzięki czemu każdy z nich może mieć odrębne uprawnienia, adres…

Wprowadzenie W programie Spedtrans dane zorganizowane są jako rejestry rekordów, dostępne z menu głównego. Są to np. rejestry zleceń, sprzedaży,…

Wprowadzenie Użycie załącznika dla zbiorczej faktury sprzedażowej do zleceń pozwala na ukrycie w tej fakturze pozycji jakie pierwotnie występują w…

Wprowadzenie W systemie SPEDTRANS można dodać własny rodzaj zlecenia, co pozwala dopasować jego formę do potrzeb firmy lub kontrahentów. Funkcja…

Wprowadzenie W systemie SPEDTRANS dostępna jest funkcja tworzenia duplikatów dokumentów sprzedaży. Dzięki niej można szybko odtworzyć potrzebny dokument bez konieczności…

Wprowadzenie W SPEDTRANS znajduje się Rejestr zdarzeń, który pozwala śledzić wszystkie działania w programie, w tym wprowadzanie i modyfikacje danych,…

Wstęp W SPEDTRANS jest możliwość modyfikacji wyglądu raportów, tak aby dopasować ich wygląd na potrzeby firmy. Instrukcja Dostosowanie wzorców dokumentów…

Wprowadzenie Konto FK (finansowo-księgowe) to element systemu Spedtrans, który pełni rolę identyfikatora zewnętrznego. Służy do jednoznacznego powiązania zapisów operacji gospodarczych…

Wprowadzenie Status2 to dodatkowy status, który daje użytkownikowi większą elastyczność w pracy ze zleceniami. Podczas gdy główny status służy do…

Wprowadzenie 💡 Korzystanie z danych w aplikacji może być prostsze, szybciej dostępne i bardziej przejrzyste, jeśli zachowa się kilka podstawowych…

Wprowadzenie W systemie SPEDTRANS można wystawić dokument kosztowy w formie zbiorczej. Funkcja ta pozwala połączyć w jednym dokumencie koszty wynikające…

Wprowadzenie Chcesz szybko znaleźć odpowiedź na pytanie dotyczące programu SPEDTRANS, bez przeszukiwania całej bazy wiedzy? Skorzystaj z Asystenta AI SPEDTRANS…

Wprowadzenie W niektórych sytuacjach spedytorzy mogą próbować wystawić zlecenie transportowe lub spedycyjne z wartością ujemną (czyli stratą). W celu ograniczenia…

1. Wykonaj kopię zapasową danych programu SPEDTRANS     ◦ W programie SPEDTRANS, zaloguj się na konto administratora.     ◦ Przejdź do Narzędzia…

Drodzy Użytkownicy, Informujemy, że w serwisie HERE nie ma już dostępnego planu Limited – https://www.here.com/learn/blog/august-2025-platform-release-notes.Jeśli podczas korzystania z integracji z…

Wprowadzenie Spedtrans umożliwia przechowywanie dowolnych plików w wybranej formie – zarówno w dedykowanym katalogu, jak i w strumieniu plików (file…

Wprowadzenie Korekta dokumentu sprzedaży służy do poprawienia danych zawartych na wystawionej wcześniej fakturze lub innym dokumencie sprzedażowym. Instrukcja W celu…

Wprowadzenie Aplikacja mobilna przeznaczona jest dla kierowców, spedytorów oraz magazynierów i stanowi moduł dodatkowy w systemie Spedtrans. Umożliwia wykonywanie najważniejszych…

Wprowadzenie Czasami w dokumentach lub zestawieniach w programie Spedtrans użytkownicy zauważają, że data sprzedaży wyświetla się w formacie 2.09.2025 zamiast…

Wprowadzenie Podczas wysyłki dokumentów (np. faktur sprzedaży) z programu SPEDTRANS, system automatycznie generuje zarówno tytuł wiadomości e-mail, jak i nazwę…

Wprowadzenie W niektórych firmach istnieje potrzeba ograniczenia możliwości wystawiania zleceń transportowych lub spedycyjnych, które generują stratę (ujemną marżę). Program SPEDTRANS…

Wprowadzenie Usunięcie dokumentu z rejestrów programu SPEDTRANS jest możliwe wyłącznie, gdy użytkownik posiada odpowiednie uprawnienia i jeśli dany dokument nie…

Wprowadzenie Faktura pro forma jest dokumentem wykorzystywanym w systemie SPEDTRANS. Status wystawienia faktury pro forma do danego zlecenia jest oznaczany…

Wprowadzenie System SPEDTRANS umożliwia generowanie zbiorczych przelewów (tzw. paczek przelewów). Jest to podstawowa metoda realizowania płatności za wiele dokumentów kosztowych…

Wprowadzenie Kursy walut są zarządzane w programie za pośrednictwem dedykowanego rejestru. Chociaż system automatycznie aktualizuje kursy walut dla Narodowego Banku…

Wprowadzenie Moduł Obrót paletami służy do rejestrowania wymiany palet podczas realizacji zlecenia transportu lub spedycji. Po wpisaniu pozycji obrotu paletowego,…

Wprowadzenie Funkcja Zestawy pojazdów jest wykorzystywana w przypadku, gdy firma często wykonuje przepinki, czyli gdy naczepy są przepinane między ciągnikami.…

Wprowadzenie Załączniki dla zleceniodawców/płatników są narzędziem programu umożliwiającym przygotowanie zestawienia zleceń, które zostały zrealizowane dla danego klienta. Dokument ten pozwala…

Wprowadzenie Moduł Wyciągi bankowe umożliwia zarządzanie transakcjami bankowymi w programie. Jego główną funkcją jest automatyczny import wyciągów bankowych (lub ręczne…

Wprowadzenie Moduł Opony służy do prowadzenia szczegółowej ewidencji opon należących do przedsiębiorstwa. Umożliwia rejestrowanie wszystkich operacji serwisowych (takich jak zakładanie,…

Wprowadzenie Moduł Reklamacje pozwala na rejestrowanie oraz rozpatrywanie reklamacji. Moduł ten może być wykorzystany do obsługi roszczeń związanych z: •…

Wprowadzenie Moduł Awizacje dostaw służy do planowania i zarządzania czasem podstawiania się pojazdów pod stanowiska załadunkowe lub rozładunkowe (tzw. “doki”).…

Wprowadzenie Moduł Delegacji jest dostępny jako moduł dodatkowy w programie SPEDTRANS. Umożliwia on wystawianie oraz rozliczenie delegacji. Jeśli program jest…

Wprowadzenie Problem niezgodności kwoty brutto, często objawiający się niewielką różnicą (np. o jeden grosz), jest typowy w systemach księgowych i…

Wprowadzenie Replikacja danych umożliwia wymianę informacji pomiędzy dwiema bazami (spedycja > transport, transport > spedycja). Przykładowo, w programie spedycyjnym wprowadzamy…

Wprowadzenie Moduł Serwis jest dodatkowym modułem dostępnym w systemie SPEDTRANS. Umożliwia on prowadzenie serwisu zarówno na własne potrzeby firmy, jak…

Wprowadzenie Moduł Szkody komunikacyjne jest modułem dodatkowym dostępnym w systemie SPEDTRANS. System ten pozwala na rejestrowanie oraz obsługę szkód komunikacyjnych.…

Wprowadzenie Moduł Dokumenty AETR służy do rejestrowania oraz obsługi zaświadczeń AETR, często nazywanych potocznie urlopówkami. Zawartość Rejestr dokumentów AETR jest…

Wprowadzenie Panel VIP to moduł dostępny wyłącznie dla klientów posiadających indywidualną umowę serwisową. Co daje ten moduł? Dostęp do realizowanych…

Jak szybko edytować zlecenie: W programie SPEDTRANS można szybko edytować zlecenia z poziomu dolnego paska, bez potrzeby otwierania całego zlecenia.…

Wprowadzenie Moduł umożliwia pobieranie zleceń DHL z portalu eDataGate. Do programu importujemy plik w formacie XML. Instrukcje Jak skonfigurować odpowiednio…

Wprowadzenie Integracja z KREPTD (Krajowy Rejestr Elektroniczny Przedsiębiorców Transportu Drogowego) umożliwia pobranie danych odnośnie licencji i zezwoleń transportowych Instrukcja Jak…

Wprowadzenie Funkcja umożliwia automatyczne pobieranie podstawowych informacji o podmiotach z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Zakładka “Analizy KRS” na kartotece kontrahenta,…

Wprowadzenie Funkcję automatycznego odświeżania danych można włączyć lub wyłączyć zarówno w konfiguracji programu, jak i w konfiguracji użytkownika. Umożliwia ona…

Wprowadzenie Na wydrukach faktur jednym z istotnych elementów jest pozycja transportowa, w której tradycyjnie znajdują się informacje dotyczące przewozu –…

Wprowadzenie W systemie dostępna jest integracja z CEPiK, umożliwiająca automatyczną weryfikację ważności prawa jazdy w Centralnej Ewidencji Pojazdów i Kierowców.…

Wprowadzenie Moduł magazynu (Możliwość rozszerzenia o obsługę WMS – Warehouse Management System) jest częścią systemu SPEDTRANS, wspierającą kompleksowe zarządzanie procesami…

Wstęp Nota korygująca to dokument służący do wprowadzenia niewielkich zmian we wcześniej wystawionej fakturze sprzedaży. Program SPEDTRANS daje możliwość wystawienia…

Wprowadzenie Niniejszy dokument opisuje funkcjonalność integracji dwukierunkowej pomiędzy programem SPEDTRANS a mobilną aplikacją dla kierowcy TRANSICS TX-FLEX. Integracja ta umożliwia…

Wprowadzenie Bezpieczeństwo danych to kluczowy element funkcjonowania każdej firmy. Odpowiednie zabezpieczenie serwera bazodanowego chroni przed nieautoryzowanym dostępem oraz utratą danych.…

Dun & Bradstreet, globalny lider w zakresie danych biznesowych i analityki ryzyka, oraz Maciosoft ogłaszają strategiczną współpracę. W ramach partnerstwa…

Wprowadzenie W programie SPEDTRANS istnieje możliwość trwałego zablokowania wyznaczania tras przebiegających przez wybrane kraje. Funkcja ta jest przydatna w przypadku,…

Wprowadzenie Moduł Zlecenia Wyjazdu (ZLW) w systemie SPEDTRANS służy do kompleksowego rozliczania tras pojazdów, naczep i kierowców. Umożliwia pełną analizę…

Wprowadzenie Wprowadziliśmy nową konfigurację modułu Kredytu kupieckiego, która pozwala na dokładniejsze i bardziej elastyczne monitorowanie kontrahentów pod kątem płatności za…

Poniżej znajdziesz listę nowości nad którymi aktualnie pracujemy, ale też możesz sprawdzić co dostarczyliśmy do programu w zeszłym roku -…

Ważne! Poniższa instrukcja nie dotyczy programu SPEDTRANS i jej treść może nie być aktualna ze względu na zmiany wprowadzane przez…

Wprowadzenie Poniższa instrukcja pokazuje krok po kroku, jak w programie SPEDTRANS dodać kontrahenta–płatnika posiadającego wiele oddziałów. Pozwala to na przejrzyste…

[forminator_form id="3002"]

Data aktualizacji: 31.03.2026 WYRÓŻNIONE NOWOŚCI W PROGRAMIE Tuż po ostatniej aktualizacji wdrażamy kolejne zmiany.Jest to efekt Waszych sugestii i bieżących…

Wprowadzenie W programie SPEDTRANS istnieje możliwość globalnego sterowania tym, jakie informacje są automatycznie przenoszone do pola „Opis dodatkowy” podczas wystawiania…

Wprowadzenie W najnowszych wzorcach dokumentów sprzedaży wprowadzono dodatkowe funkcjonalności, które usprawniają identyfikację dokumentów oraz automatyzują proces fakturowania: możliwość wyświetlania kodu…

Opis usługi Usługa umożliwia automatyczne pobieranie załączników z konta poczty elektronicznej oraz zapisywanie ich do wskazanego katalogu na serwerze. Domyślna…

Przygotowanie pliku importu Import zleceń jest funkcjonalnością, która pozwala tworzyć zlecenia w programie SPEDTRANS na podstawie załączonego pliku XLS. Import…

Konfiguracja pomocy zdalnej na urządzeniach z systemem MacOS. Aby serwisant mógł udzielić pomocy zdalnej, należy pobrać i uruchomić dedykowaną aplikację.…

Aby wysłać fakturę do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), wykonaj poniższe kroki: Przejdź do rejestru sprzedaży w systemie. Zaznacz faktury, które…

Po wysłaniu dokumentu do KSeF, możesz sprawdzić w programie SPEDTRANS jego status. Aby pobrać UPO faktury w Krajowym Systemie e-Faktur…

Lista instrukcji korzystania z KSeF Wysyłanie faktur Wysyłanie faktury do KSeF Sprawdź status faktury w KSeF Wysyłanie faktury do KSeF…

Jak wysłać fakturę do KSeF w trybie offline? Jeśli chwilowo nie masz dostępu do systemu KSeF, możesz wystawić dokument w…

Aby pobrać dokumenty kosztowe z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), wykonaj poniższe kroki: 1. Przejdź do rejestru dokumentów kosztowych w systemie,…

Lista opcji konfiguracyjnych związanych z KSeF w programie SPEDTRANS Certyfikat KSeF Generowanie certyfikatu w KSeF Uruchomienie KSeF w SPEDTRANS Konfiguracja…

Aby rozpocząć korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w programie SPEDTRANS, należy najpierw odpowiednio skonfigurować ustawienia programu. Kroki konfiguracji Przejdź…

Konfiguracja użytkownika w programie SPEDTRANS umożliwia oddzielne nadanie uprawnień dla części kosztów, jak i dla dokumentów sprzedażowych. Jest to kluczowe…

Aby użytkownik mógł korzystać z funkcji związanych z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), należy najpierw skonfigurować jego uprawnienia w programie, a…

Atrybuty służą do określania dodatkowych pól przekazywanych do KSeF: po stronie kosztowej, po stronie sprzedażowej. Zakres atrybutów zależy od ustaleń…

Program umożliwia zarządzanie pobieraniem dokumentów kosztowych z KSeF dla konkretnych kontrahenta. Aby włączyć tę funkcję, należy odpowiednio skonfigurować ustawienia kontrahenta.…

Faktury kosztowe pobrane z KSeF można powiązać ze zleceniami w programie. Dzięki temu dokument kosztowy zostaje przypisany do odpowiedniego zlecenia…

Program umożliwia korzystanie z białej i czarnej listy KSeF, dzięki którym można określić, dla jakich kontrahentów będą pobierane lub pomijane…

Program umożliwia edycję dodatkowych informacji dokumentu sprzedaży, nawet jeśli faktura została już wysłana do KSeF. Dzięki temu można uzupełnić lub…

W programie została wprowadzona możliwość automatycznego dodania numeru KSeF do tematu wiadomości e-mail podczas wysyłania dokumentów sprzedaży. Dzięki tej funkcji…

Program umożliwia obsługę samofakturowania poprzez ręczne nadanie numeru faktury oraz uzupełnienie informacji o dokumencie przyjętym w systemie KSeF. Żeby korzystać…

Podczas pobierania dokumentów z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) może wystąpić sytuacja, w której w bazie programu znajduje się kilku kontrahentów…

Po pobraniu dokumentów z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) trafiają one najpierw do Bufora KSeF. Dzięki temu pobrane dokumenty nie mieszają…

W programie została dodana możliwość uzupełnienia numeru BDO bezpośrednio w konfiguracji głównej. Jest to szczególnie istotne w przypadku dokumentów sprzedaży…

Wprowadzenie: W programie SPEDTRANS istnieje możliwość dostosowania wyglądu wydruków dokumentów poprzez konfigurację wyświetlanych pól oraz dodatkowych oznaczeń. Użytkownik może decydować,…

Wprowadzenie W programie SPEDTRANS jest funkcjonalność związana z integracją z KSeF – Identyfikator wewnętrzny odbiorcy. Funkcja umożliwia przekazanie do KSeF…

Kody GTU to obowiązkowe oznaczenia dla wybranych grup towarów i usług. GTU umożliwiają: dokładniejsze raportowanie transakcji do urzędu skarbowego, kontrolę…

Wprowadzenie Oznaczenie TP (transakcja powiązana) służy do wskazania, że sprzedawca i nabywca są podmiotami powiązanymi w rozumieniu przepisów podatkowych. TP…

W niektórych przypadkach użytkownik może nie chcieć przekazywać do KSeF daty sprzedaży (daty wykonania czynności). Program umożliwia odpowiednią konfigurację, która…