Inne podstawowe moduły i funkcje

27 Artykuły
  • Jak wygenerować certyfikat KSeF?

    Ważne! Poniższa instrukcja nie dotyczy programu SPEDTRANS i jej treść może nie być aktualna ze względu na zmiany wprowadzane przez…

  • Pomijanie kraju podczas wyznaczania trasy

    Wprowadzenie W programie SPEDTRANS istnieje możliwość trwałego zablokowania wyznaczania tras przebiegających przez wybrane kraje. Funkcja ta jest przydatna w przypadku,…

  • Status 2 (zlecenia)

    Wprowadzenie Status2 to dodatkowy status, który daje użytkownikowi większą elastyczność w pracy ze zleceniami. Podczas gdy główny status służy do…

  • Jak włączyć lub wyłączyć automatyczne odświeżanie danych?

    Wprowadzenie Funkcję automatycznego odświeżania danych można włączyć lub wyłączyć zarówno w konfiguracji programu, jak i w konfiguracji użytkownika. Umożliwia ona…

  • Pobieranie danych z KRS

    Wprowadzenie Funkcja umożliwia automatyczne pobieranie podstawowych informacji o podmiotach z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Zakładka “Analizy KRS” na kartotece kontrahenta,…

  • Integracja z KREPTD

    Wprowadzenie Integracja z KREPTD (Krajowy Rejestr Elektroniczny Przedsiębiorców Transportu Drogowego) umożliwia pobranie danych odnośnie licencji i zezwoleń transportowych Instrukcja Jak…

  • Dokumenty AETR

    Wprowadzenie Moduł Dokumenty AETR służy do rejestrowania oraz obsługi zaświadczeń AETR, często nazywanych potocznie urlopówkami. Zawartość Rejestr dokumentów AETR jest…

  • Awizacja dostaw

    Wprowadzenie Moduł Awizacje dostaw służy do planowania i zarządzania czasem podstawiania się pojazdów pod stanowiska załadunkowe lub rozładunkowe (tzw. “doki”).…

  • Reklamacja

    Wprowadzenie Moduł Reklamacje pozwala na rejestrowanie oraz rozpatrywanie reklamacji. Moduł ten może być wykorzystany do obsługi roszczeń związanych z: •…

  • Opony

    Wprowadzenie Moduł Opony służy do prowadzenia szczegółowej ewidencji opon należących do przedsiębiorstwa. Umożliwia rejestrowanie wszystkich operacji serwisowych (takich jak zakładanie,…

  • Dodawanie kursów walut wg NBP

    Wprowadzenie Kursy walut są zarządzane w programie za pośrednictwem dedykowanego rejestru. Chociaż system automatycznie aktualizuje kursy walut dla Narodowego Banku…

  • Kalkulacja nazw tytułu oraz załącznika maila

    Wprowadzenie Podczas wysyłki dokumentów (np. faktur sprzedaży) z programu SPEDTRANS, system automatycznie generuje zarówno tytuł wiadomości e-mail, jak i nazwę…

  • Edycja szaty graficznej raportów

    Wstęp W SPEDTRANS jest możliwość modyfikacji wyglądu raportów, tak aby dopasować ich wygląd na potrzeby firmy. Instrukcja Dostosowanie wzorców dokumentów…

  • Rejestr zdarzeń

    Wprowadzenie W SPEDTRANS znajduje się Rejestr zdarzeń, który pozwala śledzić wszystkie działania w programie, w tym wprowadzanie i modyfikacje danych,…

  • Filtrowanie, Wyszukiwanie oraz Sortowanie danych w Spedtrans

    Wprowadzenie W programie Spedtrans dane zorganizowane są jako rejestry rekordów, dostępne z menu głównego. Są to np. rejestry zleceń, sprzedaży,…

  • KSeF

    Wprowadzenie KSeF – Krajowy System e-Faktur (dostępny dla klientów posiadających aktywny Pakiet wsparcia)KSeF to ogólnopolski system teleinformatyczny udostępniony przez Ministerstwo…

  • GPS – Geofencing

    Wprowadzenie Geofencing umożliwia śledzenie aktualnej pozycji pojazdu na mapie oraz przeglądanie historii przejazdów. Funkcjonalność pozwala również na planowanie tras z…

  • Wysyłanie dokumentów drogą elektroniczną

    Wprowadzenie Program umożliwia wysyłanie dokumentów, takich jak zlecenia czy dokumenty sprzedażowe, bezpośrednio z poziomu okna programu za pośrednictwem maili. W…

  • Zmiana ścieżki zapisu plików w programie

    Wprowadzenie System automatycznie zarządza lokalizacją plików, które są domyślnie zapisywane w określonym folderze instalacyjnym programu. Zawartość Program przechowuje załączone pliki,…

  • Załączanie plików i skanów do zleceń, dokumentów i kartotek

    Wprowadzenie System SPEDTRANS pozwala na dodawanie plików do różnych obiektów w programie – od zleceń, przez dokumenty kosztowe i sprzedażowe,…

  • Geolokalizacja

    Wprowadzenie To dwa kluczowe kroki: Geokodowanie: adres → współrzędne (lat, lon) Odwrotne geokodowanie: współrzędne → adres Umożliwia precyzyjne mapowanie, porządkowanie…

  • Rejestr zalogowanych użytkowników

    Jest to miejsce gdzie sprawdzisz kto jest zalogowany aktualnie do programu. Z tego poziomu możesz również wylogować użytkowników klikając wyloguj…

  • Kalendarz

    Moduł Kalendarz w SPEDTRANS umożliwia zarządzanie terminami, zadaniami i może być zsynchronizowany z zewnętrznymi usługami. Uruchomienie modułu: Aby uruchomić moduł…

  • Listy przewozowe

    Moduł „Listy przewozowe” w SPEDTRANS 11 pozwala generować dokumenty transportowe niezbędne w przewozie towarów. W wersji podstawowej dostępne są krajowy…

  • Tabele przestawne [MODUŁ PODSTWOWY z aktywnym pakietem wsparcia]

    W ramach analiz BI wprowadzono funkcję tabel przestawnych, która umożliwia szybkie, interaktywne i elastyczne przeglądanie danych. Dzięki niej użytkownicy mogą samodzielnie…

  • Widok mapy i planowanie tras w systemie SPEDTRANS

    Wprowadzenie Moduł mapy w SPEDTRANS to zaawansowane narzędzie służące do wizualizacji zleceń, lokalizacji pojazdów oraz planowania tras. Umożliwia szybką analizę…

  • Integracja z Giełdami transportowymi

    Wprowadzenie Giełdy transportowe to internetowe platformy, które łączą firmy poszukujące przewoźników z tymi, które dysponują wolnymi pojazdami. Umożliwiają publikowanie ofert…