Jak wygenerować certyfikat KSeF?
Ważne! Poniższa instrukcja nie dotyczy programu SPEDTRANS i jej treść może nie być aktualna ze względu na zmiany wprowadzane przez…
Pomijanie kraju podczas wyznaczania trasy
Wprowadzenie W programie SPEDTRANS istnieje możliwość trwałego zablokowania wyznaczania tras przebiegających przez wybrane kraje. Funkcja ta jest przydatna w przypadku,…
Status 2 (zlecenia)
Wprowadzenie Status2 to dodatkowy status, który daje użytkownikowi większą elastyczność w pracy ze zleceniami. Podczas gdy główny status służy do…
Jak włączyć lub wyłączyć automatyczne odświeżanie danych?
Wprowadzenie Funkcję automatycznego odświeżania danych można włączyć lub wyłączyć zarówno w konfiguracji programu, jak i w konfiguracji użytkownika. Umożliwia ona…
Pobieranie danych z KRS
Wprowadzenie Funkcja umożliwia automatyczne pobieranie podstawowych informacji o podmiotach z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Zakładka “Analizy KRS” na kartotece kontrahenta,…
Integracja z KREPTD
Wprowadzenie Integracja z KREPTD (Krajowy Rejestr Elektroniczny Przedsiębiorców Transportu Drogowego) umożliwia pobranie danych odnośnie licencji i zezwoleń transportowych Instrukcja Jak…
Dokumenty AETR
Wprowadzenie Moduł Dokumenty AETR służy do rejestrowania oraz obsługi zaświadczeń AETR, często nazywanych potocznie urlopówkami. Zawartość Rejestr dokumentów AETR jest…
Awizacja dostaw
Wprowadzenie Moduł Awizacje dostaw służy do planowania i zarządzania czasem podstawiania się pojazdów pod stanowiska załadunkowe lub rozładunkowe (tzw. “doki”).…
Reklamacja
Wprowadzenie Moduł Reklamacje pozwala na rejestrowanie oraz rozpatrywanie reklamacji. Moduł ten może być wykorzystany do obsługi roszczeń związanych z: •…
Opony
Wprowadzenie Moduł Opony służy do prowadzenia szczegółowej ewidencji opon należących do przedsiębiorstwa. Umożliwia rejestrowanie wszystkich operacji serwisowych (takich jak zakładanie,…
Dodawanie kursów walut wg NBP
Wprowadzenie Kursy walut są zarządzane w programie za pośrednictwem dedykowanego rejestru. Chociaż system automatycznie aktualizuje kursy walut dla Narodowego Banku…
Kalkulacja nazw tytułu oraz załącznika maila
Wprowadzenie Podczas wysyłki dokumentów (np. faktur sprzedaży) z programu SPEDTRANS, system automatycznie generuje zarówno tytuł wiadomości e-mail, jak i nazwę…
Edycja szaty graficznej raportów
Wstęp W SPEDTRANS jest możliwość modyfikacji wyglądu raportów, tak aby dopasować ich wygląd na potrzeby firmy. Instrukcja Dostosowanie wzorców dokumentów…
Rejestr zdarzeń
Wprowadzenie W SPEDTRANS znajduje się Rejestr zdarzeń, który pozwala śledzić wszystkie działania w programie, w tym wprowadzanie i modyfikacje danych,…
Filtrowanie, Wyszukiwanie oraz Sortowanie danych w Spedtrans
Wprowadzenie W programie Spedtrans dane zorganizowane są jako rejestry rekordów, dostępne z menu głównego. Są to np. rejestry zleceń, sprzedaży,…
KSeF
Wprowadzenie KSeF – Krajowy System e-Faktur (dostępny dla klientów posiadających aktywny Pakiet wsparcia)KSeF to ogólnopolski system teleinformatyczny udostępniony przez Ministerstwo…
GPS – Geofencing
Wprowadzenie Geofencing umożliwia śledzenie aktualnej pozycji pojazdu na mapie oraz przeglądanie historii przejazdów. Funkcjonalność pozwala również na planowanie tras z…
Wysyłanie dokumentów drogą elektroniczną
Wprowadzenie Program umożliwia wysyłanie dokumentów, takich jak zlecenia czy dokumenty sprzedażowe, bezpośrednio z poziomu okna programu za pośrednictwem maili. W…
Zmiana ścieżki zapisu plików w programie
Wprowadzenie System automatycznie zarządza lokalizacją plików, które są domyślnie zapisywane w określonym folderze instalacyjnym programu. Zawartość Program przechowuje załączone pliki,…
Załączanie plików i skanów do zleceń, dokumentów i kartotek
Wprowadzenie System SPEDTRANS pozwala na dodawanie plików do różnych obiektów w programie – od zleceń, przez dokumenty kosztowe i sprzedażowe,…
Geolokalizacja
Wprowadzenie To dwa kluczowe kroki: Geokodowanie: adres → współrzędne (lat, lon) Odwrotne geokodowanie: współrzędne → adres Umożliwia precyzyjne mapowanie, porządkowanie…
Rejestr zalogowanych użytkowników
Jest to miejsce gdzie sprawdzisz kto jest zalogowany aktualnie do programu. Z tego poziomu możesz również wylogować użytkowników klikając wyloguj…
Kalendarz
Moduł Kalendarz w SPEDTRANS umożliwia zarządzanie terminami, zadaniami i może być zsynchronizowany z zewnętrznymi usługami. Uruchomienie modułu: Aby uruchomić moduł…
Listy przewozowe
Moduł „Listy przewozowe” w SPEDTRANS 11 pozwala generować dokumenty transportowe niezbędne w przewozie towarów. W wersji podstawowej dostępne są krajowy…
Tabele przestawne [MODUŁ PODSTWOWY z aktywnym pakietem wsparcia]
W ramach analiz BI wprowadzono funkcję tabel przestawnych, która umożliwia szybkie, interaktywne i elastyczne przeglądanie danych. Dzięki niej użytkownicy mogą samodzielnie…
Widok mapy i planowanie tras w systemie SPEDTRANS
Wprowadzenie Moduł mapy w SPEDTRANS to zaawansowane narzędzie służące do wizualizacji zleceń, lokalizacji pojazdów oraz planowania tras. Umożliwia szybką analizę…
Integracja z Giełdami transportowymi
Wprowadzenie Giełdy transportowe to internetowe platformy, które łączą firmy poszukujące przewoźników z tymi, które dysponują wolnymi pojazdami. Umożliwiają publikowanie ofert…