Wprowadzenie #
Analizy BI to moduł w systemie SPEDTRANS, który służy do raportowania, analizy danych i wspierania decyzji biznesowych. Umożliwia pracę na interaktywnych tabelach przestawnych oraz szybkie przeglądanie danych z różnych obszarów systemu, takich jak zlecenia, sprzedaż, koszty, CRM, flota czy magazyn.
Moduł pomaga lepiej kontrolować:
- koszty,
- rentowność zleceń i klientów,
- wykorzystanie floty,
- terminowość realizacji,
- efektywność działań operacyjnych.
Najważniejsze możliwości modułu:
- praca na aktualnych danych bez eksportu do zewnętrznych narzędzi,
- filtrowanie, sortowanie i grupowanie danych,
- tworzenie własnych widoków analiz,
- drill-down, czyli przechodzenie od danych ogólnych do szczegółów,
- wizualizacja danych w formie wykresów,
- eksport do Excel lub CSV.
Zawartość #
Moduł Analizy BI to narzędzie raportowe wspierające podejmowanie decyzji biznesowych na podstawie danych. Oferuje standardowe raporty w obszarach sprzedaży, kosztów i ofert, umożliwiając monitorowanie wyników oraz optymalizację działań.
Dodatkowo istnieje możliwość przygotowania indywidualnych raportów dopasowanych do specyfiki Twojej firmy i jej celów biznesowych.
Chcesz wykorzystać pełen potencjał danych w swojej firmie? Zapraszamy do kontaktu z działem sprzedaży – pomożemy dobrać i zaprojektować raporty idealnie odpowiadające Twoim potrzebom.
Instrukcje #
Aktualizacja Analiz BI #
Aby pobrać najnowsze wersje analiz:
Narzędzia → Analizy BI #
- Zaloguj się na użytkowniku ADMIN.
- Otwórz Narzędzia → Analizy BI.
- W rejestrze konfiguracji wybierz opcję Sprawdź aktualizację.
- Program wyświetli informację o liczbie dostępnych aktualizacji.
- Przejdź do zakładki Do aktualizacji.
- Zaznacz wybraną analizę i w panelu bocznym wybierz Aktualizuj.
Nadawanie uprawnień do analiz #
Aby użytkownik miał dostęp do wybranej analizy:
- W rejestrze Analizy BI przejdź do zakładki Wszystkie.
- Otwórz wybraną analizę w trybie edycji.
- Wejdź do zakładki Uprawnienia.
- Wskaż login użytkownika, któremu analiza ma zostać udostępniona.
- Zapisz zmiany.
Otwieranie analiz przez użytkownika #
Każdy użytkownik z nadanymi uprawnieniami znajdzie dostępne analizy w ścieżce:
Analizy → Analizy BI #
Przy pierwszym uruchomieniu należy wskazać Widok początkowy z listy dostępnych widoków użytkownika.
Modyfikacja widoku analizy #
Aby zmienić układ danych w analizie:
- Otwórz wybraną analizę.
- Wybierz opcję Pokaż pola.
- Przeciągnij wybrane kolumny do odpowiednich obszarów analizy.
Dostępne obszary:
- Obszar filtra
- Obszar kolumn
- Obszar wierszy
- Obszar danych
Dzięki temu możesz samodzielnie dostosować widok raportu do swoich potrzeb.
Najważniejsze funkcje dostępne w analizach #
W module Analizy BI dostępne są między innymi:
- Drill-down – przechodzenie od danych zbiorczych do szczegółowych,
- sortowanie i filtrowanie po kolumnach,
- dynamiczna zmiana układu danych metodą przeciągnij i upuść,
- wiele widoków jednej analizy,
- wykresy wspierające interpretację danych (2 dostępne w każdej analizie).
Ważna informacja #
Jakość analiz zależy bezpośrednio od jakości danych wprowadzonych do systemu.
Moduł prezentuje dane zapisane w SPEDTRANS, dlatego poprawność analiz wymaga poprawnego i spójnego uzupełniania danych przez użytkowników.